4. Организация аналитического учета затрат на производство

Особо важное значение имеют правильная организация 'аналитического учета и его своевременность. Данные ана­литического учета — база сведений или необходимая ин­формация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предпри­ятия.

Данные аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, строящейся на информации : о видах, количестве, единицах измерения в цехах-изгото­вителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Анали­тический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство.

По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомога­тельные производства» аналитический учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельно­сти, по статьям калькуляции и местам выполнения работ. (цех). Для этого разработаны карточки (ведомости) анали­тического учета производства.

Аналитический учет в развитие синтетического счета 20 «Основное производство» должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. При цеховой структуре управле­ния, аналитический учет затрат необходимо организовать каждому цеху по статьям расходов.

Аналитический учет общехозяйственных расходов (счет 26) и других расходов (счет 96 «Резервы предстоящих рас­ходов», счет 97 «Расходы будущих периодов») ведут по ста­тьям смет расходов, по местам возникновения затрат.

Регистрация хозяйственных операций, накапливания и группировка информации о них осуществляется в регист­рах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислитель­ной техники, а также на магнитных лентах, дисках.

Аналитический учет по счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» ведут на кар­точках учета производства.

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение; работ и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расхо­дов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату; справки-расчеты бухгал­терии по распределению общехозяйственных и общепро­изводственных расходов.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

Карточка учета производства

Предприятие		Год	Месяц	Наименование изделия	Калькуляци­онная единица	Количество выпуска
Статьи калькуляции	Незавер­шенное производ­ство на начало месяца	Затраты за отчетный месяц (дебет)	На недостачу незавершенного производ­ства	На окончательный брак	На товарный выпуск	Незавер­шенное производст­во на юнец месяца
Материалы: Цех 1 Цех 2	70000 30000	430000 270000		2000	450000 278000	50000 20000
ИТОГО	100000	700000		2000	728000	70000

При цеховой структуре управления производством каж­дая статья калькуляции в карточке подразделяется по цехам.

При нормативном методе учета затрат указанные пока­затели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» организуется в ведомости №12 «Затраты цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он откры­вается ежемесячно по каждому цеху в отдельности для уче­та затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20,23, 28 и в аналитическом разрезе по счетам 25/1 и 25/1 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналити­ческого учета представляют собой статьи затрат, преду­смотренные Типовыми методическими рекомендациями. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудова­ния и транспортных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств, внутризаводское перемещение грузов и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость №12 имеет шахматную форму графления в которую записыва­ются суммы хозяйственных операций по счетам с разрабо­танных таблиц №1,6,9. Преимущества ведомости № 12 - наличие показателей: «Итоги за месяц», «По смете за ме­сяц», «Фактически с начала года», «По смете на квартал (год)» к счету 25. Сопоставление этих показателей дает воз­можность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с перерасходами. Данные «Фактичес­ки с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производств, Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведо­мости № 15 в точно таком же порядке, как и по счету 25 в ведомости № 12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется аналитический учет по сче­там 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо, как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по пред­приятию в целом ведут в журнале-ордере № 10.

Окончательная сумма оборотов по кредиту производ­ственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале-ордере № 10/1.