Учет и распределение общепроизводственных расходов

Если на предприятии принята цеховая структура управ­ления производством, то для учета общепроизводственных (цеховых) расходов используют собирательно-распредели­тельный счет 25 «Общепроизводственные расходы».

На счете 25 учитывают следующие расходы:

• заработную плату специалистов, служащих и МОЛ цеха;

• страховые взносы;

• содержание и ремонт производственных зданий и ин­вентаря;

• амортизацию зданий цехов;

• обеспечение нормальных условий труда и техники бе­зопасности;

• прочие (расходы на содержание цеховых лаборато­рий, расходы на рационализаторство и др.);

• потери от простоев.

В течение месяца в дебет счета 25 относят расходы цеха с кредита материальных, расчетных и прочих счетов в кор­респонденции

Д-т 25 К-т 10, 70, 69, 71, 60.

В конце месяца общепроизводственные расходы по каж­дому цеху полностью включают в производственную себе­стоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомога­тельного производства: Д-т 20, 23 К-т 25 и распределяют между видами изготавливаемой продукции пропорционально принятой базе распределения (например, основной за­работной плате производственных рабочих).

Пример

Общепроизводственные расходы составили в отчетном ме­сяце 75 000 руб. На предприятии выпускается два вида изде­лия: А и Б. Сумма основной заработной платы производствен­ных рабочих составила:

по изд. А— 100 000 руб.,

по изд. Б — 150 000 руб.

Списать на себестоимость изделий и распределить между видами продукции общепроизводственные расходы

Решение

1.Определяем коэффициент распределения:

К = 75 000 руб. : (100 000 руб. + 150 000 руб.) = 0,3.

2. Распределяем общепроизводственные расходы между из­делием А и Б:

изд. А — 100 000 руб. * 0,3 = 30 000 руб. Д-т 20 К-т 25,

изд. Б — 150 000 руб. * 0,3 = 45 000 руб. Д-т 20 К-т 25.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут в ведомости № 12 в разрезе статей затрат.

Синтетический учет ведут в журнале-ордере №10 на основа­нии данных ведомости № 12 «Затраты цеха».

13. Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы — расходы; не имеющие непосредственного отношений к производственному про­цессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

К общехозяйственным расходам относят:

1. Расходы на управление организацией:

• заработная плата аппарата управления;

• командировочные расходы;

• представительские расходы;

• содержание военизированной, пожарной и сторо­жевой охраны;

• страховые взносы.

2. Прочие расходы:

• почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

• расходы на содержание оргтехники;

• расходы на приобретение канцелярских принад­лежностей, бланков учета, периодических изданий, переплетные работы;

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• расходы на содержание и ремонт зданий офиса (отопление, освещение);

• амортизация основных средств общехозяйствен­ного назначения;

• расходы по подготовке кадров;

• проведение опытов, испытаний.

Учет общехозяйственных расходов ведут на собиратель­но-распределительном счете 26 «Общехозяйственные рас­ходы».

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все рас­ходы, относимые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов:

Д-т 26 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60, 76. В конце месяца собранные общехозяйственные расхо­ды подлежат полностью списанию на счет 20 и 23 и рас­пределению между видами продукции, как правило, про­порционально сумме основной заработной платы производ­ственных рабочих:

Д-т 20, 23 К-т 26.

Остатка по счету 26 на конец месяца нет.

Пример

Общехозяйственные расходы за месяц составили 99 750 руб. На предприятии выпускаются три вида продукции — А, В, С. Сумма основной заработной платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 300 000 руб.,

по изд. В — 250 000 руб.,

по изд. С — 500 000 руб.

Распределить общехозяйственные расходы между видами продукции и списать на себестоимость изделий.

Решение

1. Коэффициент распределения равен

99 750 : (300 000 + 250 000 + 500 000) = 0,095.

2. Распределяем расходы между видами продукции:

изд. А — 300 000 * 0,095 = 28 500 Д-т 20 К-т 26.

изд. В — 250 000 * 0,095 = 23 750 Д-т 20 К-т 26.

изд. С — 500 000 • 0,095 = 47 500 Д-т 20 К-т 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ве­дут в ведомости № 15 по статьям затрат и заполняют на основании первичных документов и разработочных таблиц № 1,6,9, листков-расшифровок по прочим расходам.

Обьем общехозяйственных расходов не связан с объе­мом производства и в практике международных стандар­тов по бухгалтерскому учету их называют «некалькулируемыми». Поэтому их относят, в отличие от всех прямых и косвенных (общепроизводственных) расходов, не на про­изводственные счета, а на счет 90 «Продажи», т. е. на умень­шение доходов от продажи в корреспонденции

Д-т 90 К-т 26.

Применение такого метода списания общехозяйствен­ных расходов целесообразно в организациях, осуществля­ющих производство и реализацию достаточно большой номенклатуры, что позволяет упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов пред­приятие выбирает при формировании учетной политики на предстоящий год.