1.2 Понятие управленческого учета, его место в системе

бухгалтерского учета

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо организовать поступление достоверной, качественной и своевременной информации.

Информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает учетная информация. Таким образом, учетная система организации состоит из оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета. Все виды учета, применяемые в организации между собой тесно взаимосвязаны. Каждый из них отличается составом отражаемых явлений, назначением и способами осуществления.

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Особенностью его является то, что он быстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах.

От его показателей не требуется абсолютной точности, но вместе с тем эти показатели должны быть достаточно правильными, чтобы можно было давать оценку совершаемым хозяйственным операциям.

Данный вид учета не всегда требует документального подтверждения и большой точности полученной информации. Оперативный учет использует преимущественно натуральные и трудовые измерители.

Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления организацией (явки на работу, учета продаж, наличия товарных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной форме. Данные оперативного учета могут быть представлены в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов и устных сведений.

Данными такого учета пользуются в организации по мере необходимости, а также в качестве дополнительного материала для всестороннего освещения и анализа хозяйственной деятельности.

Статистический учет представляет собой систему изучения и контроля массовых социально-экономических явлений и процессов общественной жизни. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.

Статистический учет осуществляет сбор, обработку, статистический анализ и своевременное представление руководящим органам необходимых данных в территориальном разрезе и по отраслям народного хозяйства. Он позволяет определять как количественные, так и качественные показатели (численность работников, объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях, которым предприятия представляют специальную отчетность по утвержденным формам (например, отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (форма 4–Ф); Отчет по основным показателям производственно-финансовой деятельности организаций Белорусской железной дороги (по видам деятельности) (форма 69-жел); Отчет о финансовых результатах (форма 5–Ф)).

Налоговый учет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки производственной и финансовой информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств налогоплательщика.

Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся на данных бухгалтерского учета. Данная информация представляет собой «исходный материал» для принятия соответствующих управленческих решений.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Он измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией; передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

При этом бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Главная задача бухгалтерского учета на предприятии в современных условиях – обеспечение многочисленных пользователей экономической информацией, необходимой для принятия решений.

Рыночная экономика расширила круг пользователей экономической информации вообще и учетной в частности. Каждый из пользователей информации преследует свои цели в процессе ее использования. Из всей совокупности можно выделить три ключевые группы, на которые должно ориентироваться предприятие при предоставлении информации:

– инвесторы (существующие и потенциальные собственники, кредиторы);

– государство;

– менеджмент предприятия.

Каждая из этих групп существенным образом влияет на деятельность предприятия и в той или иной степени принимает участие в распределении его совокупного дохода.

Различие целей этих субъектов по отношению к предприятию и, соответственно, предъявляемые требования к методике ведения учета и составлению отчетности обусловливают необходимость разнонаправленности учетной деятельности.

Невозможность одновременно удовлетворить потребности всех указанных субъектов в информации необходимого вида обуславливает важность дробления учетной деятельности на подсистемы, удовлетворяющие свой сегмент пользователей. Мировая практика выделила три таких направления учета: налоговое (удовлетворяет интересы государственных органов), финансовое (удовлетворяет интересы представителей рынка капитала) и управленческое (удовлетворяет запросы менеджмента предприятия).

В последнее время руководители организаций проявляют значительный интерес к управленческому учету, в ходе чего возникают определенные трудности, связанные как с пониманием сущности и возможностей управленческого учета, так и с его организацией.

Если понятие «бухгалтерский учет» определено законодательно, то термин «управленческий учет» в республике не регламентирован, что допускает его разные толкования.

Ведущие экономисты сходятся во мнении, что управленческий учет – это система учета, планирования, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, составление отчетности, разработка и принятие на базе данной информации оперативных и прогнозных управленческих решений.

Отметим, что разделение бухгалтерского учета на два компонента – финансовый учет и управленческий – влечет за собой организацию двух бухгалтерий, каждая из которых имеет свои цели и задачи. При этом построение системы управленческого учета определено национальными традициями, размерами предприятий, выпускаемой продукцией и принципами управления.