1.3 Опис вихідних повідомлень

У цьому розділі мають бути описані всі різновиди вихідних повідомлень: вихідні файли, які формуються на виході досліджуваних задач для інформаційного зв'язку з іншими задачами.

Основним вихідним повідомленням буде ВІДОМІСТЬ нарахування зносу на основні засоби.

Екранними повідомленнями на запити користувачів, виступають наступні:

Запит про загальну суму зносу.
Запит що надає інформацію про суму нарахованого зносу по групам основних засобів.
Запит що надає інформацію про суму нарахованого зносу по групам основних засобів у розрізі років та місяців.
Запит про нараховану суму зносу в поточному місяці.
Запит про нараховану суму зносу в наступному місяці.

Таблиця 1.3

Перлік і опис вихідних повідомлень

Назва вихідного повідомле-ння	Іденти-фікатор	Форма подання	Періо-дичність видання	Користувач інформації
ВІДОМІСТЬ нарахування зносу на основні засоби	Vidomist	Файл	Раз на місяць	Бухгалтерія
Звіт про загальну суму зносу	zvit_zs	Відеограма	За вимогою	Бухгалтерія
Звіт про суму нарахованого зносу по групам основних засобів.	zvit_sn	Відеограма	За вимогою	Бухгалтерія, головний бухгалтер
Звіт про суму нарахованого зносу по групам основних засобів у розрізі років та місяців	zvit_sr	Відеограма	За вимогою	Бухгалтерія, головний бухгалтер
Звіт про нараховану суму зносу в поточному місяці	zvit_pm	Відеограма	За вимогою	Бухгалтерія, головний бухгалтер

Продовження таблиці 1.3

Звіт про нараховану суму зносу в поточному місяці по групам ОЗ

zvit_pg

Відеограма

За вимогою

Бухгалтерія, головний бухгалтер

1.4 Опис основних процедур перетворення даних

Процес нарахування амортизаційних відрахувань шляхом перетворення вхідних атрибутів на вихідні можна описати за допомогою математичних формул:

1. Для прямолінійного методу:

2. Для виробничого методу:

2. Розробка iнфологiчної моделi

2.1. Логічна модель

Метою інфологічного проектування є створення структурованої моделі предметної області, для якої буде розроблятися база даних. При проектуванні на інфологічному рівні створюється інформаційно-логічна модель, яка повинна відповідати вимогам коректності схеми БД, простоті і зручності використання на наступних етапах проектування.

Інфологічне проектування здійснюється за наступними етапами:

1. Вилучення омонімії та синонімії. Це означає , що кожен атрибут повинен мати унікальне ім’я та унікальну семантику для однозначної його ідентифікації,ні синонімії, ні омонімії в даному разі немає.

2. Агрегація атрибутів в інформаційні об’єкти. Тобто усі атрибути агрегуються в об’єкти, яким присвоюються унікальні імена.

3. Перевірка на відповідність умовам нормалізації; приведення до 3 чи 4 нормальної форми.

4. Виділення інформаційних запитів та їх опис, представлення інформаційних запитів у структурованому вигляді.

5. Перевірка запитальних зв’язків на відповідність умові канонічності.

6. Побудова структурних зв’язків між об’єктами.

В результаті дослідження предметної області в першому роздiлi курсового проекту під час аналізу первинних документів був виявлений перелік атрибутів, що підлягають збереженню в БД.

Перш за все, переходячи до інфологічного проектування треба проаналізувати атрибути на наявність омонімії та синонімії. У переліку атрибутів немає синонімів, тобто – атрибутів, які різні за синтаксисом , але однакові за змістом, проте серед атрибутів зустрічаються омоніми – атрибути однакові за синтаксисом, але різні за змістом. Таким атрибутам слід присвоїти унікальні імена.

Код: інвентарний номер, код групи ОЗ, код методу нарахування, номер рахунку.

Термін: очікуваний термін експлуатації, мінімальний термін експлуатації.

Назва: назва ОЗ, назва групи ОЗ, назва методу нарахування.

Вартість: первісна вартість, ліквідаційна вартість.

Дата: дата введення ОЗ в експлуатацію, дату нарахування амортизації на об’єкт ОЗ, дата виготовленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг).

Кількість: кількість виготовленої продукції за день, запланована кількість виготовленої продукції (робіт, послуг).

Сума: сума нарахованого зносу.

На другому етапі виконується агрегацiя атрибутiв в об’єкти - деякi сутностi реального свiту, що мають сенс з точки зору предметної областi: процес, поняття i т.д. Видiлення об’єктiв виконується на основi аналiзу вiдношень мiж атрибутами. Якщо серед них є такi, що знаходяться в спiввiдношеннi 1:1, то вони агрегуються в один iнформацiйний об’єкт, якому надається унiкальне iм’я. Пiсля багаторазового виконання цієї операції, в перелiку атрибутiв залишаться такi, що не належать нi одному iз створених об’єктів. Цi атрибути аналiзуються на тип спiввiдношення 1:Б, але вже з видiленими об’єктами. Якщо пiсля цього знов залишились атрибути, не приєднанi нi до одного з об’єктiв, то доцiльно провести дообстеження предметної областi для поповнення перелiку атрибутiв.