Вопрос 2. Кодировать информацию необходимо для того, чтобы:

1. сократить время и трудозатраты на ее обработку

2. уменьшить объем расходуемой памяти, для того, чтобы повысить эффективность управления материальными потоками, денежными потоками, информационными потоками и т.д.

Для того чтобы кодировать информацию ее предварительно классифицируют, т.е. систематизируют или разбивают на классы, группы, подгруппы и т.д. Классификация – это деление множества каких-либо объектов на подмножество по выбранным признакам с целью более эффективного управления банком. Присвоение кодов каким-либо объектам фиксируется в классификаторах. Классификаторы бывают международного значения, государственного значения, отраслевого или ведомственного значения, локального, для крупных предприятий, значения. Классификаторы международного значения действуют в рамках ООН.

Пример классификаторов государственного значения:

ОКП – общегосударственный классификатор продукции. Сюда входят сырье, полуфабрикаты, материалы и т.д.;

ОКПО – общегосударственный классификатор предприятий и организаций;

ОКОНХ – общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства;

ОКХД – общегосударственный классификатор управленческой документации;

их более 30.

В каждом классификаторе указывается наименование объекта, материала и т.д., его код, указывается разрядность кода. При разработке компьютерных систем надо учитывать разрядность кода в соответствии с масштабом хозяйственной деятельности.

Разрядность классификатора учитывается для того, чтобы выходить на прямые хозяйственные связи. Классификаторы нужны для повсеместного и одинакового обозначения материалов, объектов, операций и т.