Вопрос 4. Роль экономиста – пользователя ис и ит.

Роль пользователя в создании ИС и ИП. Пользователь принимает участие в создании системы на всех стадиях и этапах ее функционирования. От заинтересованности и участия пользователя зависит время создания системы, трудозатраты на создание системы, качество и надежность функционирования системы. На предпроектной стадии создания ИС пользователь должен уметь формулировать и обосновывать недостатки рабочего места, направлять их устранение и совершенствование, давать оценку программно-техническому оснащению, информационному обеспечению и технологии, давать предложения по их развитию, для этого надо разбираться, например, не только в основах банковского дела, но и в основах информационных технологий.

На проектной стадии пользователь создает постановки задач, закладывая качественный уровень прикладных программ, которые будут его обслуживать. Постановки задач выполняются на этапе технического проектирования ИС. На этапах внедрения и функционирования пользователь является звеном в технологическом процессе, от качества его функционирования зависит во многом качество ИС. Заинтересованность пользователя может иметь для него непосредственное значение.

Вопрос 5. Постановка задачи.

Постановка задачи представляет собой описание логико-информативной сущности задачи, т.е. определяет её содержание. Умение описывать постановки задач – это новый вид интеллектуальной деятельности для экономиста, которая представляет собой формализацию (описание по правилам) профессиональной деятельности. Постановка задачи выполняется, как правило, непрограммирующим пользователем. От экономистов требуются глубокие профессиональные знания в той предметной области, в которой он работает.

Объектами предметной области являются документы, товары, материалы, клиенты, бухгалтерские счета, план счетов, поставщики и т.д.

Объекты предметной области имеют связь между собой, взаимодействие, и каждый имеет свои характеристики.

Предметная область характеризуется составом объектов, их свойствами, их связями, всё это представлено в виде информации об объектах.

Постановка задачи выполняется экономистом и передается программисту для разработки программы.

Постановка задачи содержит следующие разделы:

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

   0. Полное название задачи с указанием предприятия. (Например: Расчет заработной платы для Стоматологической поликлиники №9)

   1. Периодичность решения задачи, (ежемесячно не позднее 5 числа)

   2. Источники входной информации (указать подразделение или рабочее место)

   3. Получатели результатов решения задач (бухгалтер по учету труда и заработной платы или бухгалтерия)

2. Описание входной информации.

   0. Перечень названий входной информации с указанием носителя. (Например: штатное расписание (документ), табель (документ), больничный лист (документ))

   1. Прикладывают документы в максимально заполненном виде с итоговыми строками.

   2. Описание полей файлов входных документов.

      0. Описание полей файла «Штатное расписание».

Документ « Штатное расписание»

№ п./п.	Ф.И.О	Табельный номер	Должность	Оклад, рубли
1	Иванов И.И.	001	Главврач	10 000
2	Петров А.А.	002	Зам. главврача	8 000
….	……………….	……………	………………	……………..
150	Соловьева С.С.	150	уборщица	2 500

Описание полей файла « Штатное расписание»

№ п/п	Название поля (реквизит)	Условное обозначение (идентификатор)	Тип данных	Разрядность
1	Имя файла	SHTR	текстовый	4
2	Дата документа	DD	числовой хх.хх.хх	8
3	Фамилия Имя Отчество	FIO	текстовый	15
4	Табельный номер	TNOM	числовой	3
5	Должность	DOL	текстовый	12
6	Оклад, р	OKL	числовой	5

0. Описание полей файла «Табель учета рабочего времени» (число дней явок и неявок за месяц, например за сентябрь 2005г. в хирургическом отделении поликлиники).

1. Описание полей файла «Больничный лист», есть зона для расчета.

3. Описание выходной информации.

3.1 Перечень названий выходной информации с указанием носителя.

3.1.1. Расчетно-платежная ведомость (файл, документ)

3.1.2 Сводные отчисления в пенсионный фонд по предприятию (поликлиники) в целом.

3.1.3 Сводные отчисления подоходного налога по предприятию.

и т.д.

3.2 Формы выходных документов, заполненные с итоговыми строками.

3.3 Описание полей выходных файлов.

1. Описание полей файла «расчетно-платежная» ведомость.

2. Описание полей файла « Сводные отчисления в пенсионный фонд по предприятию »

3. Описание полей файла « Сводные отчисления подоходного налога по предприятию».

4. Описание контроля выходной информации.

Желательно (в интересах пользователя) указывать максимально возможные варианты контроля значений каждого реквизита входной и выходной информации.

Описание контроля входной и выходной информации касается каждого документа и каждого реквизита.

5. Описание алгоритма.

Алгоритм – это пошаговая последовательность преобразования входной информации в выходную.

Рассмотрим общий случай решения задачи начисления зарплаты. В зарплате очень много частных случаев: расчет алиментов, очередных отпусков, учебных отпусков, декретных отпусков, расчет по увольнению и т.д.

Общий случай решения задачи:

STRDi = OKL / KRD	STRDi - стоимость рабочего дня i-го месяца. KRD - количество рабочих дней
STRDi * KOD = SN	KOD – количество отработанных дней (из табеля) SN – сумма начисленная
SN*0,28=OPF	OPF- отчисления в пенсионный фонд
SN*0,13=OPN	OPN- отчисления подоходного налога
SN – OPF – OPN = SV	SV – cумма к выдаче.