Вопрос 1.
Информационный ресурс как понятие связано с термином « информация». Информация отражает реальную действительность, это сведения о чем-либо.
Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.
Распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении: информация - новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
Информационный ресурс – это источник появления информации. В усложненном виде - это источник появления информационных продуктов и услуг.
По мере развития электронной техники и технологии информационный ресурс становится все более важным и значимым для управления хозяйственной деятельностью предприятий наряду с другими ресурсами: трудовыми, финансовыми, техническими и т.д. Возникают и развиваются рынки информационных ресурсов, продуктов и услуг, средств и инструментария работы с информацией, методов работы с информацией.
Все виды информационной деятельности на фирме, предприятии, в финансово-кредитных органах требуют единой концептуальной основы (идеологии, методологии) работы с информацией с информационным ресурсом, как в рамках предприятия, так и в рамках отрасли, государства в целом.
Ведущим направлением в организации информационных процессов является интеграция.
Интеграция – это объединение отдельных частей в целое (в систему) с развитым взаимодействием между частями для достижения общей цели.
Благодаря интеграции устраняются промежуточные этапы работы с информацией, повышается эффективность информационной работы фирмы в целом. При этом стоимость информационного обслуживания руководителей фирмы, банка, отделов, менеджеров, специалистов, клиентов сокращается и улучшается качество обслуживания.
Экономические информационные ресурсы имеют следующие особенности:
Большие объемы информации.
Преобладание логических операций над арифметическими. Логические операции наиболее трудоемкие.
Обладает определенной содержательной ценностью.
Принадлежит к определенной сфере хозяйственной и управленческой деятельности.
Имеют временные особенности возникновения, обработки, представления. Эти временные особенности вытекают из цикличности хозяйственной и управленческой деятельности.
Вопрос 2.
Система – это совокупность элементов, работающих как единое целое.
Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
ИС является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.
Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Автоматизированная информационная система (АИС) - это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.
Классификация информационных систем.
Информационные системы могут быть классифицированы по множеству признаков в зависимости от потребностей их изучения.
В зависимости от степени автоматизации выделяют:
автоматизированные;
автоматические ИС;
ручные.
В автоматизированных ИС часть функций управления или обработки данных осуществляется автоматически.
В автоматических ИС все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека.
В ручных ИС все функции управления и обработки данных осуществляются вручную.
Классификация ИС по функциональному признаку.
Производственные ИС.
Маркетинговые ИС.
ИС финансового анализа и учета.
Кадровые ИС.
Отдельным классом в этой классификации фигурируют интегрированные ИС.
Структура Информационной системы
Рассмотрим структуру ИС как совокупность обеспечивающих подсистем.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация для применения этих средств.
Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
И
нформационное
обеспечение –
совокупность единой системы классификации
и кодирования информации, унифицированных
систем документации, схем информационных
потоков, циркулирующих в организации,
методологии построения базы данных.
Организационное обеспечение – совокупность средств и методов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.
Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Рассмотрим еще одно понятие.
Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта или процесса. Цель информационных технологий в бизнесе – производство информации для ее анализа руководителем и принятия на ее основе решения по улучшению деятельности фирмы.
Информационные технологии определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи (распространения или публикации) информации в ИС.
Информационные технологии реализуются с помощью технических и программных средств.