2.3 Направления развития учета прямых расходов организации

Учет затрат предусматривает разделение их на прямые и косвенные, и при этом калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему:

1. показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции;

2. недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом;

3. используются методы распределения расходов, не обеспечивающие достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

По моему мнению, целесообразнее применять другой вариант учета затрат, принципиально новый для отечественной учетной теории и практики. Этот вариант предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода. Прямые производственные затраты собираются по дебету счетов 20 или 23. В конце отчетного периода в расчете себестоимости отдельных видов продукции помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты, учтенные в течении отчетного периода. Периодические же затраты, при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции.

Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы "директ-костинг" - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменые) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

Два основных преимущества второго подхода к учету затрат заключаются в следующем:

1. с одной стороны снижение трудоемкости учета, его упрощение,

2. с другой - в связи с иным подходом к калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.

Относительно составления точных калькуляций. Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость. Если смотреть с этих позиций, то наиболее точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при использовании западной системы, то есть при втором подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия [7, c. 84].

Предприятия нередко сталкиваются с такими проблемами ведения бухгалтерского учета как:

1. устаревшие и громоздкие формы учетных документов, содержащие излишние показатели, которые замедляют процесс автоматизации данного участка учета,

2. параллелизм в первичном учете, дублирование его в различных отделах промышленного предприятия — плановом, техническом и др.

3. отсутствие оперативного обмена учетной информацией между разными подразделениями промышленного предприятия и др.

Для устранения вышеперечисленных проблем в филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» необходимо автоматизировать ведение учета. В настоящее время существует обширный рынок систем автоматизации бухгалтерского учета. Но в основном эти программы имеют «общее назначение», т. е. они не учитывают в достаточной степени особенности конкретных отраслей производств. Многие из предлагаемых программ предназначены для торговли, гораздо менее разработан сектор бухгалтерских программ для промышленных и строительно-монтажных организаций. В настоящее время специализированные программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета промышленных предприятий разработаны и предлагаются фирмами «Парус», «1-С» и др. Помимо черт, присущих производству вообще, промышленность отличается особой спецификой, связанной с особенностями ценообразования и исчисления себестоимости выпускаемой продукции для разных заказчиков, в том числе и для государственных нужд. Также для промышленных предприятий, в частности для филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» характерно большое разнообразие выпускаемой продукции и номенклатуры средств производства — от оборудования, бетона до бетонных конструкций разной сложности. Существенную роль при разработке автоматизированных учетных систем для промышленности играет небольшая продолжительность производственного цикла и территориальная сосредоточенность производства. Поэтому система автоматизации учета промышленных предприятий непременно должна учитывать их особенности и специфику.

Для автоматизации учета в промышленности вне зависимости от масштаба и видов выполняемых работ возможно использование программного продукта «1C: Предприятие». Эта программа имеет достаточно высокие возможности для ввода значительных объемов данных, надежна и несложна в обращении, но она требует значительной работы по доразработке и наладке для пригодности к использованию в качестве программного продукта автоматизации учетного комплекса в филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой». Она имеет многооконный принцип работы, благодаря чему каждый бухгалтерский документ открывается в отдельном экранном окне. Данный принцип дает возможность бухгалтеру одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими, подобно тому, как он это делает с документами на бумажных носителях: передвигая, накладывая их друг на друга, просматривая одновременно несколько документов, проводя сверку показателей. Также, что очень важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный режим позволяет видеть, как изменение показателей или удаление одного из документов отражается на информации других, связанных документов. Помимо использования традиционных компьютерных меню необходимая функция или режим работы могут быть выбраны через их графические образы — пиктограммы или экранные кнопки. Это очень облегчает обращение с программой учетного персонала филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой», имеющего ограниченный опыт общения с компьютерной техникой.

Программа позволяет в процессе просмотра отдельного бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Для этого необходимо подвести курсор мыши на заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши. На экране немедленно развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сформировался данный показатель. Аналогичным образом можно проанализировать и эти цифры — выявить источник первичных данных, составляющих данную цепочку. С помощью такой функции бухгалтер имеет возможность выверять документы в очень удобной и естественной форме. Другими словами, программа сама ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их формирования.

Автоматизированная система сводного учета в промышленности должна быть построена по блочному принципу, что позволяет проводить поэтапное внедрение от одного производственного участка филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» к другому, при этом поддерживая единую схему информационного обмена. Важно, чтобы имелось отлаженное взаимодействие между бухгалтерскими пакетами и пакетами, используемыми при осуществлении оперативного управления производством. Это связь с системами расчетов затрат, материально-технического обеспечения продукции, с учетом работы автотранспорта и т. п.

Таким образом, усвоив основные приемы работы с программой, правила ввода и корректировки информации, бухгалтер получает возможность вводить бухгалтерские операции. На их основе программа сама формирует достаточно широкий набор стандартных регистров и отчетов, в том числе регламентированные отчеты для разных пользователей, как внутренних, так и внешних (акционеры, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и т. п.).

Учет в программе «1C: Предприятие» ведется в системе счетов бухгалтерского учета в соответствии с Типовым планом счетов. Программа позволяет рассчитывать итоги за нужный стандартный период: месяц, квартал или год.

Оборотно-сальдавая ведомость по счету 20 в программе 1С позволяет формировать аналитические данные по статьям калькуляции. Она построена в виде таблицы, где в левой графе отражаются дебетовые обороты, а в правой кредитовые. В ней нет отражения проводок по счетам, но отражены статьи расходов. Анализ счета 20 является регистром синтетического учета и позволяет видеть сводную проводку по корреспондирующим счетам с данными счетами.

Таким образом, создание системы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного промышленного предприятия — сложная задача, которую нужно решать совместно с разработчиком программного обеспечения и бухгалтерами филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» в частности, имеющими практический опыт, знающими нюансы, особенности и тонкости организации калькуляционного дела на рассматриваемом промышленном предприятии [2, c. 26].

Методика учета прямых расходов организации, включаемых в себестоимость продукции, естественно, нуждается в совершенствовании.