2.2 Система інформаційного забезпечення фінансового менеджменту

Ефективність кожної управлінської системи значною мірою залежить від інформаційного забезпечення. Якість інформації, яка використовується для прийняття управлінських рішень, досить помітно впливає на обсяг використання фінансових ресурсів, рівень прибутковості, ринкову вартість підприємства, альтернативність вибору інвестиційних проектів і наявних фінансових інструментів та інші показники, які характеризують рівень добробуту власників і персоналу, темпи розвитку підприємства і т.п.

Система інформаційного забезпечення (інформаційна система) фінансового менеджменту являє собою процес безперервного і цілеспрямованого відбору відповідних інформаційних показників, необхідних для здійснення аналізу, планування і підготовки ефективних управлінських рішень в усіх напрямках фінансової діяльності підприємства. Основних користувачів фінансової інформації можна розділити на дві групи: внутрішніх і зовнішніх (рис. 2.1).

Висока роль фінансової інформації в підготовці та прийнятті ефективних управлінських рішень зумовлює високі вимоги до її якості з формування інформаційної системи фінансового менеджменту, серед яких виділяють вимоги до її значимості, повноти, своєчасності, достовірності, зрозумілості, ефективності.

Конкретні показники системи інформаційного забезпечення формуються за рахунок внутрішніх і зовнішніх джерел інформації. Тому вся сукупність показників, які включаються в інформаційну систему фінансового менеджменту, підлягає такій класифікації.

А. Система показників інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, що формуються із зовнішніх джерел, поділяється на чотирьох групи:

1. Показники, які характеризують загальний економічний розвиток країни. Ці показники є основою проведення аналізу та прогнозування умов зовнішнього фінансового середовища функціонування підприємства.

2. Показники, які характеризують кон'юнктуру фінансового ринку. Ці показники служать для прийняття управлінських рішень в області формування портфеля довгострокових фінансових інвестицій, здійснення короткострокових фінансових вкладень.

3. Показники, які характеризують діяльність контрагентів і конкурентів. Ці показники використовуються для прийняття оперативних управлінських рішень по окремих аспектів формування і використання фінансових ресурсів.

4. Нормативно-регулюючі показники.

Рис. 2.1. Основні користувачі фінансової інформації підприємства

Б. Система показників інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, які формуються з внутрішніх джерел, поділяється на три групи:

1. Показники, які характеризують фінансовий стан і результати фінансової діяльності підприємства в цілому. Ці показники широко використовуються як зовнішніми так і внутрішніми користувачами, і застосовуються в процесі аналізу, планування, розробки фінансової стратегії і політики по основним аспектам фінансової діяльності. Дають найбільш загальні уявлення про результати фінансової діяльності підприємства.

2. Показники, які характеризують фінансові результати діяльності окремих структурних підрозділів підприємства. Формування системи показників цієї групи базується на даних управлінського обліку, який може бути організований на підприємстві. Ці показники використовуються для поточного та оперативного управління всіма аспектами фінансової діяльності підприємства.

3. Нормативно-планові показники, пов'язані з фінансовим розвитком підприємства. Ці показники використовуються в процесі поточного і оперативного контролю за ходом здійснення фінансової діяльності.

Використання всіх цих показників, які формуються з внутрішніх та зовнішніх джерел, дозволяє створити на підприємстві цілеспрямовану систему інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, орієнтовану як на прийняття стратегічних фінансових рішень, так і на ефективне поточне управління фінансами підприємства.