5.2 Бюджетування та його сутність. Види бюджетів

Бюджетування - процес планування майбутньої діяльності підприємства і оформлення його результатів системою бюджетів.

Бюджет - кількісне вираження плану, інструмент контролю і координації його виконавців. Бюджет є частиною управлінського обліку, оскільки фактичні результати порівнюють з плановими і потім проводять необхідні заходи.

Бюджет є засобом планування щорічних операцій підприємства. Річне фінансове планування допомагає реалізувати стратегічний план, враховувати прогнозні показники діяльності підприємства.

Бюджет допомагає координувати діяльність підрозділів підприємства, об'єднувати їх для виконання єдиного плану. Він дає можливість уникнути рішень, які вигідні деяким підрозділам підприємства, але можуть принести шкоду діяльності підприємства в цілому, тому мають бути відхилені.

Бюджет є так само інструментом управління діяльністю підприємства. Порівнюючи фактичні цифри з плановими показниками з різних категорій витрат, можна визначити ті з них, які не були заплановані і вимагають у зв'язку з цим особливої уваги.

Крім того, бюджет є корисним засобом інформування керівників про ефективність їх роботи у напрямі досягнення поставлених цілей. Він допомагає підприємству виявити потенційні проблеми, пов'язані з конкретними програмами дій і планувати заходи, які допомагали уникнути цих проблем.

Бюджети можуть бути складені:

- для підприємства в цілому;

- для структурних підрозділів.

Бюджети підрозділів зводять до основного (зведений) бюджету. Основний бюджет - це фінансове кількісне відображення виробничих планів усіх підрозділів підприємства, необхідних для досягнення поставлених цілей. Основний бюджет складається (рис. 5.1):

- з операційних бюджетів;

- з фінансових бюджетів.

Рис 5.1 – Види бюджетів

Операційний бюджет - це сукупність бюджетів витрат і прибутків, які забезпечують складання бюджету прибутку. До операційних бюджетів належать:

- бюджет продажів;

- бюджет виробництв;

- бюджет прямих матеріальних витрат;

- бюджет прямих витрат на оплату праці;

- бюджет виробничих накладних витрат;

- бюджет запасів на кінець звітного періоду;

- бюджет виробничої собівартості готової продукції;

- бюджет собівартості реалізованої продукції;

- бюджет витрат на збут;

- бюджет адміністративних витрат;

- бюджет прибутку.

Фінансовий бюджет - сукупність бюджетів, які відбивають заплановані засоби і фінансовий стан підприємства. Фінансовий бюджет складається з:

- бюджету капіталовкладень;

- бюджету засобів;

- бюджетного балансу.

Існує два способи бюджетування : через приріст і "з нуля".

Бюджетування через приріст - це складання бюджетів на основі фактичних результатів, досягнутих в попередньому періоді. При такому підході фактичні показники минулого періоду коригуються з урахуванням цінової і податкової політики держави і інших даних. Перевагою такого методу є його простота, тому що він не вимагає значних витрат на розрахунок. Проте цей метод має істотний недолік: в процесі бюджетування не аналізують ефективність витрат, а досягнуті результати автоматично переносять на наступний період.

Бюджетування "з нуля" - це метод при якому кожного разу необхідно здійснити обґрунтування запланованих витрат так, як ніби діяльність здійснюється уперше. Цей вид складання бюджету вимагає від кожного центру бюджетування виявлення проблем і їх рішення на стадії планування. Цей метод дорожчий і вимагає значних витрат грошей і часу.