2. Расчет ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения

Представление об экономическом эффекте от внедрения в организации корпоративной системы электронного управления документами на этапе концептуальной проработки можно получить на некоторых гипотетических расчетах. Безусловно, более получение более точных цифр требует проведения комплексного обследования предприятия и апробирования модели системы электронного управления документами на одном из структурных подразделений.

Для того, чтобы представить возможный экономический эффект, воспользуемся следующими гипотетическими расчетами на основе оценки труда сотрудника при работе с документами по традиционной бумажной технологии (данные были опубликованы в журнале iBusiness, 2008):

• "Средний" сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов (Q)

• Поиск одного документа занимает в среднем 2 минуты (t)

• В 10% случаев сотрудник не находит нужный документ (p)

• В случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще 2 минуты дополнительно (t_d)

• Если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу

• Средняя зарплата по предприятию 320 400 р в год (S)

• Количество рабочих минут в день – 480 (8 часов по 60 минут)

• Затраты на проектно-конструкторские работы (Z)

• Количество сотрудников, работающих с документами (N)

Экономический эффект определяется по формуле (1):

Э_ф = ((Q*t + 0,1*Q*t)*S*N)/480 – Z (1)

Э_ф = ((10*2 + 0,1*10*2)*320400*100)/480 - 331 772,77 = 1 136 727,23

4. Безопасность жизнедеятельности

В настоящее время персональные компьютеры широко используются во всех организациях. Внедрение компьютерных технологий принципиально изменило характер труда и требования к организации и охране труда.

Комфортные и безопасные условия труда – один из основных факторов, влияющих на производительность людей, работающих с ПЭВМ. Несоблюдение требований безопасности приводит к тому, что через некоторое время работы за компьютером сотрудник начинает ощущать определенный дискомфорт: у него возникают головные боли и резь в глазах, появляются усталость и раздражительность. У некоторых людей нарушается сон, ухудшается зрение, начинают болеть руки, шея, поясница и т.д.

Вопросы, относящиеся к ответственности за обеспечение охраны труда при работе за компьютером, регулируются Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и Санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

1. Гигиенические требования к пэвм и организации работы

Требования по обеспечению соответствующих условий труда регламентируются Санитарными правилами и нормами ²Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы² (далее Санитарные правила), утвержденным и введенным в действие Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 3 июня 2003 г.. N 118 (2.2.2/2.4.1340-03).

Требования Санитарных правил направлены на предотвращение неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с ПЭВМ.

Действие Санитарных правил распространяются:

• на условия и организацию работы с ПЭВМ;

• на вычислительные электронные цифровые машины персональные, портативные; периферийные устройства вычислительных комплексов (принтеры, сканеры, клавиатура, модемы внешние, электрические компьютерные сетевые устройства, устройства хранения информации, блоки бесперебойного питания и пр.), устройства отображения информации (видеодисплейные терминалы (ВДТ) всех типов) и игровые комплексы на базе ПЭВМ.

ПЭВМ должны соответствовать требованиям настоящих Санитарных правил и каждый их тип подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе с оценкой в испытательных лабораториях, аккредитованных в установленном порядке.

Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана ВДТ. Дизайн ПЭВМ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

Конструкция ВДТ должна предусматривать регулирование яркости и контрастности.

Ответственность за выполнение Санитарных правил возлагается на должностных лиц, специалистов и работников организаций и учреждений, физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, осуществляющих разработку, производство, закупку, реализацию и применение ВДТ и ПЭВМ, производственное оборудование и игровые комплексы на базе ВДТ.

Руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места пользователей ВДТ и ПЭВМ в соответствие с требованиями настоящих Санитарных правил.