3. Определение соотношения «цена-функциональность»

Для наглядности среднее арифметическое суммы всех набранных системами баллов было умножено на сто. Итоговый результат приведен в таблице 1.

Таблица 1. Итоговая функциональность

	Directum	DocsVision	Globus	PayDox	ПитерСофт	Евфрат
Сумма:	72,277691	74,437555	63,639717	74,922118	69,1221	76,237398

В таблице 2 показана стоимость систем в расчете на 100 пользователей.

Все данные взяты из официальных прайс-листов компаний-производителей.

Таблица 2. Стоимость

	Directum	DocsVision	Globus Profeccional	ДЕЛО	ПитерСофт	ЕВФРАТ
Стоимость	527500	537000	552000	837500	630000	611 500

Для проведения комплексной оценки представленные СЭД рассмотрены по соотношению «цена/функциональность», цена выражена в тысячах рублей. Результаты отображены на рисунке 25.

Рисунок 25. Соотношение цены и функциональности

Наименьшая цена и функциональность у системы «Globus». Система «Питерсофт» по цене сопоставима с системой «Евфрат», однако значительно уступает ей по функциональным возможностям. Системы «DocsVision», «Евфрат» и «Дело» обладают примерно одинаковыми показателями в плане функциональности, однако из них самой дешевой является «DocsVision».

Таким образом, по соотношению «цена-функциональность» с учетом особенностей предприятия и его требований к системе электронного документооборота оптимальным решением является внедрение в ЗАО «Соединитель» системы «DocsVision».

3. Организационно-экономический раздел

В экономической части дипломного проекта отражена цена разработки с учетом налога на добавленную стоимость.

Расчет структуры цены проводится методом прямого калькулирования с учетом законодательных актов в части ценообразования по состоянию на 15 апреля 2011 года:

1. Расчет проектно-конструкторских затрат

   1. Материалы и пки

Затраты по статье "Материалы и ПКИ" рассчитаны исходя из потребностей на сырье и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, комплектующие изделия, пакеты прикладных программ, дискеты, флэш – карты, ватман и др. по цене приобретения без НДС.

Расчет затрат на материалы и ПКИ приведен в таблице 3.

Таблица 3. Расчет затрат на материалы и ПКИ

Наименование материалов и других материальных ресурсов	Единица измерения	Количество	Цена единицы, руб.	Сумма, руб.
Флеш-накопитель	шт.	1,00	550	550
Всего				550

2. Расходы на оплату труда

Расходы на оплату труда определены исходя из среднемесячного размера расходов на оплату труда одного работника и трудоемкости работ. С учетом премии и территориального коэффициента среднемесячный размер расходов на оплату труда одного работника составит 26700 рублей.

Продолжительность и трудоемкость проводимых работ определяется в соответствии с календарным планом, приведенном в таблице 4.

Таблица 4. Календарный план проведения работ

№		Срок выполнения		Трудоёмкость (чел/час)
пп	Наименование работ	начало	окончание
1	2	3	4	5
1.	Получение и анализ задания на разработку	02.02.2011	09.02.2011	48
2.	Подбор, изучение научно-технической литературы, подготовка материалов и справочных данных	10.02.2011	16.02.2011	40
3.	Изучение текущего состояния рынка СЭД. Написание введения.	17.02.2011	09.03.2011	96
4.	Сбор материалов по исследуемой области (поиск документаций, дополнительных материалов). Подготовка теоретической базы.	10.03.2011	24.03.2011	88
5.	Выбор ключевых критериев для сравнения лидирующих на рынке СЭД	25.03.2011	06.04.2011	72
6.	Сравнение отобранных СЭД по выбранным параметрам	07.04.2011	25.04.2011	104
7.	Анализ полученных результатов сравнения. Выбор и обоснование системы для внедрения.	26.04.2011	06.05.2011	64
8.	Оформление полученных результатов, написание заключения.	10.05.2011	13.05.2011	32
9.	Оформление раздела по БЖД, оформление приложения и списка литературы.	16.05.2011	18.05.2011	24
10.	Подготовка доклада и презентации.	19.05.2011	31.05.2011	72
	ИТОГО:			640

При среднем количестве часов в месяц в 2011 году - 165,1 часов в месяц продолжительность работ в месяцах будет составлять 3,9 месяца (640/165,1).

Полные расходы на оплату труда приведены в таблице 5.

Таблица 5. Расчет расходов на оплату труда

Сроки				Категория работающих
				ИТР и служащие
Начало	Окон-	Продол	Кол-во	Трудоем-	Среднемесячный	Расходы
	чание	житель	участ-	кость	размер расходов	на
		ность	ников	(чел/мес)	на оплату труда	оплату
		(мес.)	(чел.)		одного человека	труда
					в месяц
2	3	4	5	6	7	8
02.02.2011	31.05.2011	3,9	1	3,9	26700,00	104 130,00