Обговорення бізнес-плану, внесення змін

Швайка. Планування діяльності підприємства

Після завершення роботи над бізнес-планом його переглядають спеціалісти в галузі менеджменту, підприємництва, планування і фінансів, дають йому оцінку і звертають увагу на довершеність розробки, цілеспрямованість, послідовність та аргументованість поданих даних, форму і стиль викладу, практичність документа як засобу взаємозв'язку між зацікавленими партнерами. Якщо необхідно, то вносяться поправки, усуваються неточності та прорахунки. Перевірка достовірності бізнес-плану на першому етапі проводиться самими розробниками цього документа і стосується обмежуючих факторів та реальності всіх умов, що закладалися в розрахунки. В якості обмежуючих факторів, на які слід звернути увагу, є грошові кошти, попит, ресурси, досвід керівництва, обладнання, машини тощо. Оцінюючи обмежуючі фактори, важливо визначити, який фактор найбільш вірогідно викличе відхилення фактичних результатів під прогнозних, та врахувати можливі фінансові наслідки. Подальша перевірка бізнес-плану визначає: в сфері реалізації продукції: * вплив затримок коштів від продажу на обсяги виробництва продукції (робіт, послуг); * сезонність виробництва та реалізації; * залежність підприємництва від одного товару або покупця; * врахування торгівельних скидок при реалізації продукції певним категоріям покупців; * умови розширення сфери збуту. в сфері матеріального забезпечення: * узгодження термінів постачання матеріалів зі строками виробництва та реалізації продукції; * визначення необхідних виробничих запасів матеріалів; * врахування зміни валютного курсу для імпортних матеріалів; * належність виробництва від постачальників матеріальних ресурсів; * обгрунтування альтернативних постачальників матеріалів; в сфері трудових ресурсів: * врахування можливого підвищення заробітної плати у плановому періоді; * врахування коштів, спрямованих на підвищення кваліфікації працівників; * врахування всіх додаткових умов оплати праці та відрахувань на оплату праці. в сфері витрат виробництва: * реальність накладних витрат; * реальність плати за користування кредитом; * повнота врахування всіх податків, зборів і платежів, що входять до собівартості продукції; * оцінка та врахування інфляційних процесів. При виявленні якихось прорахунків у бізнес-плані вносяться відповідні зміни та коригуються показники ще до подачі документи інвесторам. * Бізнес-план —- практичний документ, за допомогою якого управляють процесом реалізації підприємницького задуму, здійснюють контроль за його реалізацією, виявляють відхилення, встановлюють їх причини та коригують бізнес-план або, в залежності від обставин, змінюють тактику реалізації проекту. Основними причинами відхилень фактичних показників від прогнозних можуть бути: нереальність бізнес-плану, відсутність або зміна умов його реалізації, неточність оцінки обставин, недостатня мотивація виконавців в реалізації бізнес-плану. Для контролю за виконанням бізнес плану визначаються контрольні етапи та контрольні цифри. Сама система контролю повинна бути простою, своєчасною, визначати причини відхилень. Основні елементи контролю за виконанням бізнес-плану: * контроль за рівнем витрат та ефективністю використання виробничих ресурсів; *контроль якості та конкурентоспроможності; * контроль реалізації; * контроль фінансового стану; * контроль за виробничими запасами та незавершеним виробництвом. Перегляд бізнес-плану зумовлюється зовнішніми та внутрішніми причинами. Зміни системи оподаткування, господарського права, рівнів інфляції, валюти та безліч інших причин можуть призводити до внесення змін в документ.