Розробка організаційно-виробничого плану

Швайка. Планування діяльності підприємства

Цей розділ бізнес-плану розробляється тими підприємцями, які прагнуть займатися виробництвом. Головне завдання розділу — довести партнерам, що у Вас є всі можливості реально виробляти потрібну кількість товарів високої якості в певні терміни. При розробці цього розділу всі операції виробничого процесу поділяються на ті, які будуть виконуватися власними силами і ті, що передаються на виконання субпідряднику. Для умов власного виробництва складаються схеми виробничих потоків, а для тих, що виконуються субпідрядниками — на схемах відмічається зв'язок з основним виробником. В описовій частині даного розділу висвітлюються такі питання: * характеристика виробничого процесу в цілому та основних виробничих операцій зокрема; *- перелік операцій, які передаються субпідряднику; *- організація договірних зобов'язань з субпідрядником; * потреба у виробничому обладнанні; * потреба в сировині, матеріалах, енергії, джерела забезпечення матеріальними ресурсами; * організація контролю якості продукції; * утилізація відходів та охорона навколишнього середовища. Ці дані доцільно приводити на 2—3-річну Перспективу, а для великих підприємств — на 4—5 років. Завершує даний розділ бізнес-плану оцінка можливих витрат виробництва та їх динаміка на перспективу. Структура даного розділу має наступний вигляд: 1 Виробничий цикл. 2 Географічне розташування з точки зору забезпеченості ресурсами. 3 Виробничі потужності та їх розвиток. 4 Стратегія в постачанні та виробничий план. 5 Державне та правове регулювання. Для проектів з комерційно-збутового та фінансово-кредитного підприємництва виробничий план не розробляється, або замінюється торговельним планом. При формуванні організаційної структури невеликого колективу повинні враховуватися основні принципи ефективності управління: оптимальний розподіл обов'язків, інформаційна забезпеченість керівника, зацікавленість виконавця в результаті, наявність контролю. В малому бізнесі ефективну організаційну структуру рекомендується формувати під команду. При цьому важливо знати, що робота персоналу буде ефективною втому випадку, коли інтереси виробництва будуть узгоджені з індивідуальними інтересами. При підборі працівників та подальшій роботі з ними повинна враховуватися специфіка бізнесу, конкретні види робіт, масштаби виробництва тощо. Нижче приводиться схема написання даного блоку бізнес-плану. 1 Організаційна структура: приводиться перелік всіх служб, посадових осіб, їх функціональні обов'язки, підпорядкування та організаційні зв'язки між працівниками, шляхи реформування організаційної структури на різних стадіях розвитку підприємства. 2 Керівний склад підприємства: приводяться права і обов'язки кожного члена команди, оплата праці, умови преміювання. На кожного керівника складається детальний висновок, який містить інформацію про вік, кваліфікацію, інтереси, стан здоров'я, трудовий досвід, сімейне положення та рекомендації на посаду. 3 Компенсація керівництву та питання власності: приводиться перелік показників, за якими оцінюється робота посадових осіб, методика оцінки результатів роботи, форми матеріального та морального заохочення; перелік інвесторів, кількість та частка їх акцій, дата придбання та вартість однієї акції. 4 Рада директорів, професійні радники та послуги: описується кількість та структура ради директорів, їх обов'язки, приводиться перелік радників-професіоналів з аудиту, реклами, права, банківських операцій. Багаточисельні дослідження причин банкрутства підприємств свідчать про те, що 98% невдач пов'язані з поганим управлінням, 2% — з причинами, незалежними від підприємства. Перелік найбільш поширених причин банкрутства приводиться нижче: * некомпетентність управління — 45%, * вузький професіоналізм — 20%, * малий управлінський досвід — 18%, • малий досвід у виробництві даного виду продукції — 9%, * невиконання взятих на себе зобов'язань — 3%, * обман — 2%, * стихійне лихо — /%. Захист від некомпетентності та вузького професіоналізму можна знайти шляхом залучення до управління людей з відповідним досвідом та радників-консультантів.