
- •Общие положения
- •1 Тематика дипломных работ
- •2 Структурные элементы дипломной работы
- •4 Требования к оформлению дипломных работ
- •6 Рекомендации по использованию программных продуктов
- •7 Рецензирование дипломной работы
- •8 Представление к защите
- •9 Порядок защиты дипломных работ
- •Росжелдор
- •Сибирский государственный университет сообщения (сгупс)
- •Дипломный проект
- •Задание по дипломному проекту (работе) студента
- •Исходные данные к проекту (работе):
- •Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разбору вопросов):
- •Руководитель: ___________________ е.В.Редьков Задание принял к исполнению ____________н.С.Амелина
- •7. Календарный план
- •Студент-дипломник _______________ н.С. Амелина Руководитель проекта: _______________е.В. Редьков
4 Требования к оформлению дипломных работ
4.1 Изложение текста
Дипломная работа представляется в двух экземплярах за 10 дней до срока защиты: первый экземпляр в жестком переплете, второй экземпляр помещается на машинный носитель (дискета, СD-диск).
Примерный объем дипломной работы – от 60 до 100 страниц машинописного (компьютер) текста,14пт. Times New Roman. Абзацный отступ составляет 15-17мм.
Текст дипломной работы пишется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х;297мм) машинописным (компьютер) способом через 1,5 интервала, выравнивается по ширине.
Поля оставляются по всем сторонам текста и имеют следующие размеры: левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм, верхнее не менее 15 мм, нижнее не менее 20 мм.
Все страницы пояснительной записки нумеруются, в том числе отдельно оформленные графики, диаграммы, схемы, таблицы. Нумерация страниц сквозная, проставляется в правом верхнем углу. Первой страницей считается титульный лист, но номер страницы на нем не проставляют. Второй страницей считается задание, на ней проставляют цифру 2, на следующей странице задания - цифра 3, на следующей странице – цифра 4.
В тексте не допускается:
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также ГОСТ 7.12;
использовать в тексте математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин. В этих случаях вместо математического знака (-) следует писать слово минус;
употреблять математические знаки без цифр, а также знаки № (номер), % (процент);
употреблять сокращения типа – т.е.; т.д.; и др.; и т.п. Если они необходимы, то следует писать их полностью.
В маркированных списках не допускается использование никаких других маркеров кроме дефиса (-). В нумерованных списках следует использовать цифры со скобками ( 1) ). Предложения в маркированных списках начинаются с маленькой буквы и заканчиваются точкой с запятой. Предложения в нумерованных списках начинаются с большой буквы и заканчиваются точкой.
Необходимо сначала расшифровывать все сокращения, и только потом далее в тексте употреблять аббревиатуру.
Например: Дистанционное обучение (ДО).
Допускается список сокращений, который следует расположить после аннотации, тогда расшифровка в тексте не требуется.
Небольшие куски текста программы следует оформлять как рисунок. Если требуется включить в дипломный проект весь текст программы, то его полностью следует оформлять как приложение.
В тексте числа с единицами величин пишут цифрами, а без них - словами. Например, «...на 7 тыс. р.», «...влияние четырех факторов».
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или пастой «штрих» и наносить на том же месте исправленный текст.
Повреждения листов, помарки и следы удаленного прежнего текста не допускаются.
4.2 Рубрикация
Текст дипломной работы делится на разделы и подразделы, а при необходимости - еще на пункты и подпункты.
Разделы нумеруются порядковыми номерами, обозначенными арабскими цифрами, в пределах всей работы. Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Пункты нумеруются в пределах подраздела, и номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Каждый раздел начинается с новой страницы, наименования разделов записываются в виде заголовков заглавными буквами (14пт.), выравниваются по центру. Наименования подразделов выравниваются с абзацного отступа. Переносы слов в заголовках не допустимы. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние перед названиями подразделов 3 интервала (за исключением случаев, когда заголовок начинается с новой страницы). Текст за названиями подразделов пишется с абзацного отступа на следующей строке (через 1,5 интервала).
На последней странице введения, содержания, раздела, заключения должно оставаться не более трети (по высоте) свободного места.
4.3 Формулы
Уравнения и формулы выделяют из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» без двоеточия после него. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат.
Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».
Все формулы, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер указывают с правой стороны листа вровень с текстом на уровне формулы в круглых скобках. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, которые разделяются точкой. (Рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Пример написания формул
Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например, «... в формуле (3.1)».
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной; нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (B.1).
Числовые значения величин подставляют в формулу после их обоснованного выбора. Все промежуточные вычисления опускают. Окончательный результат приводят с указанием единиц величин.
При выполнении однотипных по методике расчетов приводят лишь один из них с формулами и подробными пояснениями. Для других дают исходные данные, расчетные схемы, выбор числовых значений коэффициентов и символов. Окончательные результаты всех таких расчетов сводят в таблицы и делают заключение.
Если дипломная работа содержит аналитическую часть, включающую расчеты по выявлению влияния факторов на результирующий показатель, то рекомендуется вначале излагать методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией, единой расшифровкой, а затем сам расчет, который можно оформить таблицей. Далее следует привести вывод, обобщающий результаты.
4.4 Таблицы
Таблицы применяют для удобства сравнения показателей и лучшей наглядности. Их нумеруют арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и ее порядкового номера внутри раздела, которые разделяются точкой. Нумерация таблиц (формул, рисунков) должна быть единообразной (в соответствии с системой нумерации рубрик текста).
Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием ее номера без точки в конце. Например. «Таблица 2.1»
Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.
Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно тоже арабскими цифрами, но с добавлением перед ними обозначения приложения. Например, «Таблица А.1» означает первая таблица приложения А.
Название таблицы (заголовок) должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его размещают над таблицей – после надписи «Таблица 2.1» ставится дефис и далее – название таблицы с большой буквы. Точка в конце не ставится. При переносе части таблицы на другую страницу ее название не повторяют (Рисунок 4.2).
Рисунок 4.2 –Пример правильного оформления таблицы
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.
Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к дипломной работе.
Разрешается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа.
При делении таблицы на части, над второй частью и далее заголовки граф и строк рекомендуется заменять соответственно номерами граф и строк.
Слово «таблица» пишут только один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера над левым верхним углом (Рисунок 4.3).
Рисунок 4.3 – Правильное оформление таблицы при переносе на следующую страницу
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.
Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, полное обозначение единицы помещают либо справа над таблицей, либо в заголовке к таблице.
Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на рисунках.
Слова, повторяющиеся в строках одной и той же графы, допускается заменять кавычками под каждым словом, если строки в таблице не разделены линиями.
Если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, расположенных в одной или нескольких строках, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов.
При отсутствии отдельных данных в таблице ставят многоточие (...), если заполнение клеток таблицы не предусмотрено, то ставится прочерк (-).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования, текстовые значения показателя записывают на уровне первой строки наименования показателя. Если в таблице числовые и текстовые показатели, их записывают по первой строке.
Цифры в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
4.5 Графический материал
Графический материал (деловые и иллюстративные графики) помещают в дипломную работу для лучшего понимания текста.
Графический материал нумеруют арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяются точкой. В конце точка не ставится, например, «Рисунок 1.1».
Каждый графический материал снабжается снизу центрированной строкой, состоящей из слов «Рисунок 1.1», дефиса и заголовка, который в краткой и ясной форме отражает основное содержание изображаемых данных.
При необходимости на рисунке помешают поясняющие данные (легенду).
Ссылки на рисунки дают по типу «На рисунке 1.1...» или «Рисунок 1.3»(если с этих слов начинается предложение). Если ссылка на рисунок помещается в тексте то ее следует давать в скобках (Рисунок 1.1). Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
При наличии таблиц, дополняющих графический материал, их помещают после графического материала. Рисунок (схему, диаграмму.) следует выполнять на одной странице. Размеры рисунка должны соответствовать рабочему полю листа формата А4 (210х297мм).
Сокращенное обозначение единицы измерения изображаемой величины указывается на координатных осях. Если на рисунке изображено несколько величин, имеющих разные единицы, их указывают на координатной оси.
Допускается использование выходных документов специализированных программных систем (диаграммы UML, Rwin, Bpwin ).
4.6 Цитаты
Цитаты в основном применяются для подтверждения сделанных выводов, выводов других авторов или для критического разбора опубликованного текста.
Цитата приводится в тексте работы без изменения, в объеме, обеспечивающем смысловое значение, вложенное ее автором. При этом необходима ссылка на источник, оформленная в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Ссылки рекомендуется давать в косых линиях, указывая номер источника в соответствии с приведенным списком литературы.
5 СБОР МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Исходный материал для дипломной работы собирается, как правило, в той организации, где студент проходит преддипломную практику. Выбор темы дипломной работы предопределяется, как правило, местом прохождения практики и местом работы студента.
При любой теме дипломной работы необходимо использовать директивные материалы, отражающие современное состояние и перспективы развития внешнеэкономической деятельности государства, нормативные документы по исследуемой проблеме.