33

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНТРАНС РОССИИ)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА (РОСЖЕЛДОР)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СГУПС)

«Методические рекомендации по оформлению дипломных работ (проектов) для специальностей 230201 «Информационные системы на транспорте» и 080801 «Прикладная информатика в экономике»

факультета Бизнес-информатика

Новосибирск 2005

УДК 681.518

В работе даны рекомендации по оформлению дипломных работ (проектов), также приведен порядок рецензирования и защиты.

Рекомендации предназначены для студентов дневной формы обучения специальностей 230201 «Информационные системы на транспорте» и 080801 «Прикладная информатика в экономике».

Методические указания рассмотрены и утверждены к печати на заседании кафедры «Информационные технологии транспорта».

Составители: к.т.н. Е.В. Редьков, к.т.н. И.Н. Спицына, преп.Бахарева А.Е.

Ответственный редактор

Доктор технических наук, профессор кафедры ИТТ В.И. Хабаров

Рецензенты:

Доктор технических наук, профессор В.И. Котюков кафедры САиУП.

СОДЕРЖАНИЕ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ	4
1 ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ РАБОТ	5
2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ	5
3 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ	6
3.1 Титульный лист	6
3.2 Задание	7
3.3 Аннотация	7
3.4 Содержание	8
3.5 Введение	8
3.6 Основная часть	8
3.7 Заключение (выводы и предложения)	8
3.8 Список литературы	9
3.9 Приложения	10
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА	11
4.1 Изложение текста	11
4.2 Рубрикация	13
4.3 Формулы	14
4.4 Таблицы	16
4.5 Графический материал	18
4.6 Цитаты	19
5 СБОР МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА	19
6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ	20
7 РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА	21
8 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К ЗАЩИТЕ	21
9 ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ	22
ПРИЛОЖЕНИЕ А – ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЛЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ	23
ПРИЛОЖЕНИЕ Б – БЛАНК ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ	25
ПРИЛОЖЕНИЕ В- ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ	28
ПРИЛОЖЕНИЕ Г - РЕЦЕНЗИЯ	30

Общие положения

Выполнение дипломной работы является завершающим этапом обучения студентов в вузе.

Цели дипломной работы:

• систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знании при решении конкретных научных, технических, экономических и производственных задач в области информационных технологий;

• развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладение методикой исследования и экспериментирования при реше­нии разрабатываемых в дипломном проекте проблем и вопросов;

• выяснение подготовленности студентов к самостоятельной работе внедрения новых информационных технологий на предприятиях железнодорожного транспорта в условиях структурной реформы МПС РФ.

Настоящие «Методические рекомендации» должны помочь студентам специальностей 230201 «Информационные системы на транспорте» и 080801 «Прикладная информатика в экономике» подготовить, оформить и своевременно представить к защите дипломные работы в соответствии с предъявленными к ним требованиями.

В основу данных методических рекомендаций положены разработки СГУПС (г. Новосибирск), Государственный образовательный стандарты высшего профессионального образования по специальностям 080801 и 230201, а также нормативные источники и директивные материалы, указанные в рекомендациях.

1 Тематика дипломных работ

Тематика дипломных работ разрабатывается кафедрой ИТТ и ИВЦ Западно-Сибирской железной дороги и ежегодно утверждается деканами факультетов. При этом особое внимание уделяется повышению актуальности тем, соответствию специальности и практическим производственным задачам, стоящим перед выпускниками факультета, а также научной значимости с це­лью дальнейших исследований в рамках аспирантуры.

Тема дипломной работы выбирается студентом и утверждается на заседании кафедры с назначением руководителя, а при необходимости и консультанта. Тема может быть предложена направляющей организацией или руководством по месту работы (практики) студента, что оформляется соответствующим обращением руководства организации в деканат.

2 Структурные элементы дипломной работы

Дипломная работа имеет следующую структуру:

1. Титульный лист.

2. Задание.

3. Аннотация.

4. Список сокращений (если необходимо).

5. Содержание.

6. Введение.

7. Основная часть.

8. Заключение (выводы и предложения).

9. Список литературы (библиография).

10. Приложения (если имеются).

Структурные элементы располагаются в дипломной работе в приведенной выше последовательности.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

3.1 Титульный лист

Титульный лист дипломной работы оформляют на типографском бланке (заполняется на пишущей машинке или рукописно черной тушью (чернилами, пастой) с особой аккуратностью) или компьютерным способом (Приложение А).

Название темы дипломной работы должно в точности соответствовать формулировке темы в приказе ректора.

Наименование темы пишется прописными буквами или прямым шрифтом высотой до 5 мм.

Титульный лист подписывает автор и руководитель дипломной работы, консультанты отдельных разделов (если они были назна­чены), нормоконтролер, заведующий кафедрой. Фамилии и инициалы лиц, подписывающих работу, приводят слева от соответствующих подписей. Перед фамилией указывается ученое звание.

Подписи и даты на титульном листе должны быть выполнены от руки черными чернилами или пастой. Дата должна быть указана следующим образом: число, год - арабскими цифрами, а месяц прописью.

3.2 Задание

Перед началом дипломирования студент получает задание на разработку дипломной работы с указанием темы, сроков выполнения отдельных разделов, характера иллюстрационного материала с примерным названием отдельных глав пояснительной записки или набранных в WORD (рекомендуется) (Приложение Б).

В задании указывается, что предстоит разработать. Например: разработать информационную модель и логическую структуру баз данных для АСУ РСНК; проанализировать простой местных вагонов на опорной станции дороги; провести корреляционный анализ инвестиций на железнодорожном транспорте.

В исходных данных указывается, на базе каких материалов проводится работа, позволяющая решить указанные задачи.

Задание на разработку дипломной работы оформляется на типографском бланке или набирается в WORD (рекомендуется).

Тема работы, указанная в задании, должна быть идентична теме, указанной на титульном листе.

Срок сдачи законченной работы должен соответствовать дате, указанной в задании.

Задание подписывается руководителем работы, студентом-дипломником и утверждается заведующим кафедрой.

3.3 Аннотация

Аннотация в очень сжатой форме характеризует основное содержание, цель, актуальность и практическое значение ди­пломной работы. В аннотации не следует повторять названия работы, разделов, пересказывать оглавление, приводить выводы и предложения. В аннотации указывается количество станиц, таблиц, рисунков и приложений.

Объем - 0,5 - 0,75 машинописной страницы через 1,5 интервала, но не более 1 страницы формата А4.

3.4 Содержание

Содержание последовательно включает наименования всех разделов и частей работы с указанием номеров страниц, с которых начинается изложение каждого раздела, подраздела и при необходимости пункта работы, в том числе: введения, основной части, заключения, списка литературы (библиографии), приложений.

В правой стороне листа указывают номера страниц. При этом необходимо помнить, что первой страницей работы является титульный лист.

3.5 Введение

Во введении указываются цели и задачи работы, излагаются состояние и перспективы развития исследуемых проблем. Показывается их актуальность, научное и практическое значение для развития и совершенствования исследуемого вида внешнеэкономической деятельности. Последнее должно подтверждаться ссылками на нормативные акты, постановления правительства и указы президента Российской Федерации, другие документы Министерства путей сообщения, других министерств и ведомств.

3.6 Основная часть

Содержание и результаты исследований, проведенных студентом, излагаются в основной части дипломной работы, в ее разделах. Каждый раздел в зависимости от его содержания может делиться на структурные части: подразделы и рубрики. Деление раздела на мелкие рубрики не может быть механическим расчленением текста, а должно осуществляться с учетом логически последовательного и взаимосвязанного изложения материала. В то же время, каждая часть раздела должна иметь и самостоятельное значение, а ее содержание соответствовать ее названию.

Основная часть дипломной работы должна строго соответствовать теме, а содержание ее основных частей - разделов, подразделов и рубрик - их наименованиям. Работа, в которой этот принцип нарушен, к защите не допускается.

3.7 Заключение (выводы и предложения)

Заключение - это итог проделанной работы, научно обоснованные результаты, полученные студентом в процессе проведенных исследований, являющиеся заключительным этапом его работы по теме и раскрывающие ее суть и ценность. Они должны быть конкретными и направлены на повышение эффективности исследуемого вида деятельности в стране, отрасли или на предприятии.

Необходимо указать возможные области применения полученных результатов и дать обоснование целесообразности дальнейшей разработки тех или иных вопросов, которые не получили в работе своего окончательного решения.

Объем заключения 1-2 страницы.

3.8 Список литературы

В список литературы включают все использованные при выполнении дипломной работы источники: правительственные постановления, отраслевые приказы и инструкции, учебники, монографии и учебные пособия, методические указания, справочники, журнальные статьи, статьи из сборника трудов, отчеты о научно-исследовательской работе, иностранные источники и другие материалы.

Список должен быть достаточно обширным и отражать глубину разработок, выполненных студентом.

По любому цифровому материалу, используемому в дипломной работе, должны обязательно даваться ссылки на информационные источники, включаемые в список литературы.

В список не включаются материалы, литература и другие информационные источники, которые хотя и были изучены студентом в процессе обучения и проведении исследований, но не были использованы при написании работы. Не допускается включать в него рукописные материалы (конспекты лекций) и издания, не предназначенные для открытой печати.

Список обычно составляется в алфавитном порядке, начиная с документов и нормативных актов, далее помещаются фундаментальные учебники и монографии на русском языке, за ними следуют статьи и материалы периодических изданий, а также другие материалы.

Вторую часть списка составляют иностранные источники, монографии и статьи, использованные автором дипломной работы.

Ссылки на использованную литературу в тексте приводят в косых линиях, указывая номер источника в соответствии с приведенным списком литературы /1/.

Библиографическое описание каждого источника выполняют по ГОСТ 7.1 (Приложение В).

3.9 Приложения

Справочный или вспомогательный материал, составленный или, подобранный студентом, имеющий непосредственное отношение к дипломной работе и дополняющий ее, содержание, помещается в приложениях в конце работы после списка литературы.

Прилагать к дипломной работе различные материалы имеет смысл, если их нецелесообразно делать составной частью разделов.

Необходимость в приложениях возникает в случае, если изложенные в разделах вопросы требуют более детального их пояснения или подтверждения дополнительными материалами.

Не допускается помещать в качестве приложения материалы, не имеющие отношения к теме дипломной работы.

Приложениями могут быть графические материалы, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, текст вспомогательного характера.

Каждое приложение начинается с новой титульной страницы с указанием слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» далее через тире следует название приложения заглавными буквами, выравнивается по центру. При наличии более одного приложения их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его порядковую последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А - … ».

Приложения имеют общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.

В тексте дипломной работы на все приложения делают ссылки. Обозначение приложения осуществляется в порядке ссылок на них в тексте.

Текст каждого приложения при необходимости делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Например, Рисунок A.1 - первый рисунок приложения А;

Таблица A.1 - первая таблица приложения А.

В содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков.