9. Нажимаем кнопку Добавить в окне Консолидация.

10. Вернувшись в поле Ссылка, аналогичным образом добавляем данные со 2-го листа (обратите внимание, что исходная область на этом листе больше и ее нужно увеличить).

11. В наборе флажков Использовать в качестве имен устанавливаем флажок, соответствующий расположению в исходной части заголовков: Подписи верхней строки и Подписи левого столбца.

12. После нажатия на Ок в новую таблицу будут помещены фамилии всех сотрудников и количество полученных ими премий.

Контрольные вопросы и задания

1. Создайте файл MS Excel. Переименуйте Лист 1 - Консол.распол. и создайте на нем таблицу расчета заработной платы (за январь). Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль. Выполните консолидацию данных по расположению и сравните результат с рис.

2. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на Лист 2, который переименуйте в Консол.категор и измените вторую таблицу, с помощью Консолидации данных по категориям в соответствии с рис.

Лабораторная работа № 11 Функции баз данных Упражнение 1

Откройте файл Расходы.

Определить сумму, выплаченную по зарплате получателям Васильева М.Ф., Казаков С.С., Иванов И.И., Песков В.А., Голубев А.Л., Борисова Т.М., Антонов В.Л.

1. Создайте диапазон условий (F1:G7) в соответствии с требованиями задачи:

В ячейке H10 вызовите функцию БДСУММ из категорий Работа с базой данных и заполните строки следующим образом:

База данных: с помощью клавиши F3 командной строки, в окне Вставка имени, выберите базу данных - база (предварительно создайте список именем - база и каждый столбец списка, именами Дата, Расход, Сумма, Получатель).

Строка Поле: выделите шапку Сумма.

Критерий: выделите диапазон условий вместе с заголовками столбцов:

Контрольные вопросы и задания

1.С помощью функции базы данных определить, сколько составляла сумма по зарплате базы Расходы за ноябрь 1997 года

2. Используя функции работы с базами данных, определить выплаченную сумму по накладным расходом для получателей: ТОО Надежда, фирма ДИЛЛ.

3. Найти количество выплат по зарплате Борисова Т.М. и Казаков С.С. за весь период, когда сумма выплат была больше 1000$.

4. Вычислить количество накладных расходов во втором квартале для сумм в пределах от 500$ до 1500$.

5. Определить максимальную сумму по столбцу Сумма за второй квартал 1997 года по зарплате для физических лиц.

Лабораторная работа № 12 Сводные таблицы Упражнение 1

1. Скопировать данные таблицы, содержащей сведения о поступлениях товаров, на первый и второй лист Книги Microsoft Excel

Склад:

№	Дата	№ накладной	Наименование	Получатель	Кол-во	Цена	Стоимость
1	04.01.97	1	Печенье	Весна	23	2500	57500
2	04.01.97	1	Вафли	Весна	43	3000	129000
3	04.01.97	2	Карамель	Лето	65	12500	812500
4	04.01.97	2	Мармелад	Лето	67	13000	871000
5	04.01.97	3	Шоколад	Сезам	45	3800	171000
6	05.01.97	4	Печенье	Сезам	67	2500	187500
7	05.01.97	4	Вафли	Сезам	34	3500	119000
8	05.01.97	5	Мармелад	Весна	76	14000	1064000
9	05.01.97	5	Карамель	Весна	45	16000	720000
10	05.01.97	8	Печенье	Лето	8	3000	18000
11	06.01.97	6	Шоколад	Лето	2	4200	8400
12	06.01.97	6	Вафли	Лето	33	4500	148500
13	06.01.97	7	Печенье	Весна	98	2500	245000
14	08.01.97	8	Мармелад	Сезам	57	12500	712500
15	08.01.97	8	Карамель	Сезам	89	12000	1068000
16	08.01.97	9	Шоколад	Весна	45	4200	189000
17	08.01.97	9	Карамель	Весна	34	13500	459000
18	09.01.97	10	Газ.вода	Лето	45	4000	180000
19	09.01.97	10	Печенье	Лето	67	3000	201000
20	09.01.97	10	Мармелад	Лето	43	13000	559000
21	09.01.97	11	Газ.вода	Весна	58	3500	196000
22	09.01.97	11	Печенье	Весна	78	3000	234000

2. На втором листе с помощью автофильтра (Вкладка Данные / Сортировка и фильтр) выбрать товары, отпущенные до 8 января. Назвать лист "Рождество".

3. На третьем листе построить диаграмму изменения спроса на мармелад, предварительно скопировать на этот лист исходные данные. На диаграмме вставить метки значения, для этого:

• перейти в режим редактирования диаграммы, выделив ее;

• в области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбрать макет диаграммы, например, для круговой диаграммы можно выбрать Макет 4 , на котором в качестве метки используются значения элементов ряда.

2. На четвертом листе получить ежедневные итоги для каждой фирмы по общей стоимости, полученных ей товаров. Для этого:

• скопировать данные с первого листа;

• отсортировать данные по датам (по возрастанию), а затем по фирмам (по возрастанию). На вкладке Главная область Редактирование ;

• выбрать вкладку Данные / Структура / . Установить При каждом изменении в Получатель выбрать операцию Сумма, добавить итоги по полю Стоимость,

2. На пятом листе получить ответ о стоимости и кол-ве каждого товара для каждой фирмы. Для этого:

• скопировать данные с первого листа на пятый;

• выбрать Вставка/Сводная таблица…;

• указать диапазон всей таблицы;

• Далее в макете осуществить разметку таблицы (на место столбцов поместить поле Получатель, на место строк поместить поле Наименование, в области данных поместить поля Кол-во и Стоимость);

• Отключить получение общих итогов по строкам (область на ленте Работа со сводными таблицами вкладка Конструктор):