26

РОЗДІЛ 1. ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВО-КОНТРАКТНИХ ПИТАНЬ

студента 23 групи

Бегеша Мирослава

РЕЗЮМЕ

Резюме – це документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні досягнення особистості, яка його складає.

Реквізити:

1. Назва виду документа

2. Текст, що містить таку інформацію:

• Домашня адреса, телефон, e-mail;

• Прізвище, ім’я, по-батькові;

• Мета написання документа;

• Особисті данні (дата народження; сімейний стан; національність);

• Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами(при потребі);

• Відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

• Відомості про публікації (якщо потрібно);

• Інша інформація на вимогу роботодавця.

3. Дата (при потребі)

4. Підпис (при потребі)

Зразок:

Бегеш Мирослав Михайлович

Мета: заміщення вакантної посади керівника відділу продажу.

Досвід роботи: упродовж 2000-2002 років працював менеджером відділу продажу канцтоварів у фірмі "Граф ".

Маю досвід: 1) співпраці з клієнтами та виробничими фірмами в Україні; 2) вивчення та аналізу попиту на канцтовари вітчизняного і закордонного виробництва; і) роботи в автоматизованій системі обліку продажів.

У 2005-2008 роках працював у центрі комп'ютерних інформаційних систем Верховної Ради України на посаді інженера-консультанта.

Брав участь у створенні електронної бази даних нормативних актів.

Освіта: 1995-1999 - навчання на факультеті кібернетики Київського національного університету імені Тараса Шевченка.

Знання мов: вільно володію українською, англійською та російською мовами.

Контактний телефон: 443-20-83.

АВТОБІОГРАФІЯ

Автобіографія – це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, в якому зазначається:

• прізвище, ім`я, по батькові;

• дата народження;

• місце народження;

• відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися);

• відомості про трудову діяльність (коротко, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад);

• про громадську роботу;

• короткі відомості про склад сім`ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);

3. Домашня адреса.

4. Дата написання.

5. Підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Зразок:

Автобіографія

Я, Бегеш Мирослав Михайлович, народився 01 грудня 1993 року в селі Човгузів Теофіпольського району Хмельницької області.

У 2000 році пішов в перший клас Човгузівської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, яку закінчив в 2011 році.

У цьому ж році вступив до Тернопільського національного педагогічного університету імені Володимира Гнатюка на географічний факультет денної форми навчання, де зараз навчаюсь.

Склад сім`ї:

Батько – Бегеш Михайло Іванович, народився 10 квітня 1960 року у селі Човгузів Теофіпольського району Хмельницької області; приватний підприємець.

Мати – Бегеш Лідія Григорівна, народилася 14 вересня 1969 року в селі Човгузів Теофіпольського району Хмельницької області, домогосподарка.

Брат – Бегеш Михайло Михайлович, народився 25 березня 1987 року в селі Човгузів Теофіпольського району Хмельницької області, юрист.

Моя адреса: с. Човгузів Теофіпольський район Хмельницька область

20 березня 2013 року Підпис

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика – це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (прізвище, ім`я, по батькові особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; посада; якщо треба – місце проживання).

3. Текст, який містить такі відомості:

• трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

• ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);

• моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

• висновки;

• призначення характеристики (при потребі).

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб).

6. Печатка.

Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу в одному примірнику.

ЗРАЗОК

Характеристика

студента географічного факультету

Бегеша Мирослава Михайловича

1993 року народження

Бегеш М. М. навчається на ІІ курсі географічного факультету Тернопільського національного педагогічного університету імені Володимира Гнатюка. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у вузі Бегеш М. М. зарекомендував себе як хороший організатор при підготовці посвяти у студенти першокурсників. З першого курсу працює над науковою темою, з якою виступав на звітно-науковій конференції студентів.

Студент Бегеш М. М. виконує громадські доручення. Вимогливий до себе , має повагу серед товаришів і викладачів факультету.

Характеристику видано для подання в науковий відділ.

Декан географічного факультету (підпис) Б. В. Заблоцький

Печатка

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ

Складання рекомендаційних листів — досить делікатна і непроста справа. Річ у тім, що в нашій країні тривалий час просто нехтували цим видом документів, хоча за кордоном такі листи завжди входили і нині входять до складу ділового листування. Отже, нині доводиться опановувати цей вид стосунків заново, спираючись на загальні правила листування та беручи до уваги досвід зарубіжних колег у цьому питанні.

Реквізити:

1. Назва документа і заголовок.

2. Текст.

3. Підпис.

4. Печатка (необов’язковий реквізит)

5. Дата.

Зразок:

Зразок відкритої рекомендації

Шановний Сергію Володимировичу!

Під час нашої останньої зустрічі Ви говорили про комплектацію штату співробітників відділу зі зв’язків з громадськістю. Хочу порекомендувати Вам Бегеша Мирослава Михайловича, якого я добре знаю.

Мирослав Михайлович проходив переддипломну практику в центральному офісі нашої фірми і виявив себе як цілеспрямований і наполегливий працівник. Має творче й нестандартне мислення, уміє працювати в команді.

Брав активну участь в організації презентацій та прес-конференцій, що проводилися нашим PR-відділом. Розробив чудовий сценарій корпоративного свята, присвяченого п’ятиріччю фірми.

З відзнакою захистив дипломну роботу на ступінь магістра на тему: «PR-інструменти формування іміджу сучасної компанії» у Київському національному університеті культури і мистецтв.

Об’єктивно оцінюючи його теоретичну підготовку, прагнення до професійного зростання та ентузіазм, можу з упевненістю сказати, що посада менеджера зі зв’язків з громадськістю — це оптимальний варіант як для реалізації його потенціалу, так і для розв’язання завдань, які стоять перед PR-департаментом Вашої компанії.

З повагою й найкращими побажаннями Директор з управління персоналом ТОВ «Вектра»

(особистий підпис)

Андрій Гулько

ЗАЯВА

Заява – це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Реквізити:

1. Адресат (посада, назва установи, прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якої подається заява).

2. Адресант (посада, звання, назва закладу, прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою).

3. Назва документа.

4. Текст .

5. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.

6. Дата написання (ліворуч).

7. Підпис адресанта (праворуч).

Зразок:

Ректорові Національного

педагогічного університету імені

В. Гнатюка Кравцю В.П.

Бегеша Мирослава Михайловича

Заява

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну форму навчання географічного факультету. У 2011 році закінчила 11 класів Човгузівську ЗОШ І-ІІІ ступенів.

Дата Підпис

ВИДИ ЗАЯВ

За походженням заяви бувають:

1. Зовнішні:

а) особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

б) службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.

2. Внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.

Заява може бути:

— простою (викладається тільки прохання);

— мотивованою (вказується мотивація прохання);

— складною (заява містить додатки).

Особиста заява пишеться, як правило, від руки і в одному примірнику; службова заява пишеться з вико­ристанням технічних засобів і має відповідні реквізити (назва та адреса організації, вихідний номер тощо), мо­же адресуватися кільком посадовим особам чи організа­ціям.

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ

Особовий листок з обліку кадрів - це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі у певному конкурсі.

Реквізити: