3. Подбор кадров.
Общая схема профессионального отбора персонала на работу в организацию включает в себя:
первичный отбор;
первичное собеседование с кандидатами;
сбор информации о кандидатах;
собеседование с руководителем подразделения, где предстоит работать кандидату;
испытательный срок работы;
принятие решения о найме на постоянную работу.
Схема предполагает, что имеется достаточное количество людей желающих стать сотрудниками организации и работать на постоянной основе.
Первичный отбор. Включает в себя: анализ списка (анкет, сданных тестов) кандидатов на работу и отбор из них тех, кто обладает принципиальным набором востребованных характеристик. Отобранные кандидаты приглашаются для первичного собеседования.
П
ервичное
собеседование. Включает
в себя: оценка степени соответствия
кандидата вакантной модели рабочего
места, способности адаптироваться в
коллектив сотрудников, представление
возможности кандидату оценить организацию
с позиции собственных интересов и целей.
Сбор информации о кандидатах. Предоставление кандидатами различных
рекомендаций, другая информация о кандидате – с прежнего места работы, поручительства сотрудников о наличии необходимых профессиональных и личных качеств необходимых для успешного выполнения кандидатом поручаемых функциональных обязанностей.
Собеседование с руководителем подразделения, где предстоит работать
кандидату. Оценка профессиональной компетентности и личных качеств кандидата по выполнению конкретных функциональных обязанностей, степень совместимости со стилем управления руководителя подразделения, успешности интеграции и социализации кандидата в коллектив подразделения.
Испытательный срок работы. Оценка кандидата в ходе непосредственного
выполнения кандидатом функциональных обязанностей без обязательств последующего приёма на работу. Испытательный срок определяется организацией.
Принятие решения о найме на постоянную работу. Выбор лучшего
кандидата на основании результатов работы испытательного срока и успешности интеграции в коллектив сотрудников. Формулирование предложения о найме на работу на постоянной основе (полной занятости). Собеседование с генеральным директором и представление программы действий обеспечивающей лучшее управление подразделения в зависимости от вакантной должности.
В результате проведённой работы обеспечивается слаженность всех действий и всех элементов в организации.
Организация труда персонала.
Организационная деятельность менеджера.
Организационная деятельность менеджера включает в себя: создание необходимых условий руководителям и исполнителям для успешной реализации утверждённых планов и заданий, организацию субординации и рациональной организации труда сотрудников, регламентацию и администрирование деятельности сотрудников, расстановку сотрудников, и принятию мер по выполнению ими установленных планов и заданий.
С
одержание
организационной деятельности руководителя:
Организационное структурирование;
Определение ответственности каждого подчинённого сотрудника за порученный участок работы - распределение работы её объёма, сроков выполнения перед каждым сотрудником. Определение необходимых ресурсов – информационные, финансовые, технические, кадровые, полномочия;
Структурирование рабочих обязанностей сотрудников (определение технологии выполнения работы - последовательность конкретных операций и процедур выполнения работы);
Мониторинг выполнения работы сотрудниками и оценка результатов;
Оптимизация уровня компетентности подчинённых сотрудников;
Прогнозирование профессиональных навыков выполнения работы, которые понадобятся в ближайшем будущем;
Анализ существующих в подчинённом коллективе взглядов, мнений, ценностей;
Аттестация подчинённых сотрудников и рекомендации о целесообразности дальнейшей работы сотрудника в организации;
Профессиональное обучение на рабочем месте, показывающее возможность реального выполнения плановых заданий и поучений;
Отбор среди кандидатов сотрудников на вакантные рабочие места;
Перевод сотрудников для работы в другие подразделения организации;
Рекомендации форм стимулирования подчинённых сотрудников;
Развитие производственной культуры.
Порядок делегирования работы.
Линейный руководитель должен добиваться, чтобы его организационная деятельность чётко и хорошо понималась как вышестоящими руководителями так и подчинёнными сотрудниками.