§ 3. Завдання документальної ревізії

Головним завданням документальної ревізії є здійснен­ня контролю за використанням засобів і матеріальних цінностей, їхнім зберіганням, станом і достовірністю бух­галтерського обліку і звітності в міністерствах та інших органах виконавчої влади, державних комітетах, держав­них фондах, бюджетних організаціях, на підприємствах і в організаціях, що використовують кошти з бюджетів усіх рівнів та державних валютних фондів, а також розробка пропозицій щодо усунення виявлених хиб і порушень та за­побігання їм надалі (Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок державною контрольно-ревізійною служ­бою в Україні, затверджена наказом Головного КРУ Украї­ни від 3 жовтня 1997 р. № 121).

Коло завдань документальної ревізії визначається рівнем об'єктів, на яких вона здійснюється.

Зокрема, у ході ревізування державних фінансових органів і Державного казначейства Автономної Республіки Крим, облас­тей, міста Києва і Севастополя першочергово перевіряються:

• дотримання нормативних актів з виконання бюджетів відповідних рівнів, що існують, стан роботи фінансових органів і органів Державного казначейства;

• поточні рахунки відповідного бюджету, позабюджет­них і валютних засобів органів виконавчої влади або само­врядування;

• слушність використання засобів на утримання фінан­сових органів державного казначейства, апарату адмініст­рації та органів самоврядування.

Визначальними цілями ревізії бюджетних установ є:

• перевірка забезпечення керівництвом установи вико­нання чинних нормативних актів щодо фінансів і фінансо­вої діяльності;

• перевірка правильності та обґрунтованості розра­хунків, використання засобів за цільовим призначенням, забезпечення зберігання засобів і матеріальних цінностей, утримання матеріальних цінностей у необхідному стані.

У міністерствах і органах виконавчої влади основними завданнями ревізії є перевірка:

• реалізації державної політики у сфері фінансів і конт­ролю;

• законності та слушності створення в міністерствах централізованих фондів, їхніх обсягів, використання за­собів за цільовим призначенням, правильності використан­ня бюджетного фінансування;

• витрат на утримання апарату міністерств та інших дер­жавних органів.

Основними завданнями ревізії підприємств державної і комунальної власності є:

• перевірка дотримання чинного законодавства щодо цільового і ефективного використання коштів та матеріаль­них цінностей та їхньої неушкодженості, достовірності звітності і стану бухгалтерського обліку;

— перевірка виконання розрахунків із бюджетом, закон­ності отриманих прибутків, дотримання чинного законодав­ства в разі зміни форми власності під час приватизації, за­конності усієї діяльності тощо.

Ревізії інших підприємств незалежно від форми власності можливі на вимогу слідчих і судових органів, які й визна­чають коло завдань і перелік питань для з'ясування шля­хом перевірок.