§ 5. Методи перевірки стану і результатів виробничої та фінансової діяльності

Поряд із перевіркою окремих операцій і обставин вели­ку роль у виявленні порушень і зловживань має вивчення стану і результатів діяльності підприємства. Воно здій­снюється методом аналізу господарської діяльності. За ха­рактером вирішуваних завдань розрізняють загальний аналіз діяльності підприємства та аналіз діяльності на ок­ремих ділянках.

1. Загальний аналіз виробничої і фінансової діяльності. З нього зазвичай починається ревізійна перевірка під час планових ревізій. Шляхом аналізу планових і звітних по­казників роботи підприємства та його балансу визначають­ся неблагополучні ділянки, що потребують глибокого ви­вчення причин негативних явищ. Наприклад, встановлю­ється перевитрата фонду заробітної плати, збільшення со­бівартості продукції тощо.

Зауважимо, що не всі помилки чи зловживання негатив­но позначаються на загальних звітних показниках роботи підприємства. Деякі з них (скажімо, приписки до звітних даних, завищення обсягу виконаних робіт), зовні навіть «поліпшують» підсумковий результат. Через те ефективні­шою для виявлення зловживань буває перевірка на окремих ділянках.

2. Аналіз виробничої і фінансової діяльності на окре­мих ділянках здійснюється шляхом вивчення даних не тільки планової, а й бухгалтерської та іншої звітності, об­лікових реєстрів, оборотних відомостей тощо. У разі потре­би вивчаються первинні документи. Такий аналіз дає змо­гу глибоко досліджувати окремі сторони діяльності підприємства, викривати негативні явища, які неможли­во встановити при вивченні лише загальних звітних показ­ників його роботи.

Шляхом аналізу, наприклад, даних про собівартість про­дукції, можна виявити перевищення затрат на матеріали, зумовлене перевитратою їх проти норм. Вивчення даних про витрати фонду заробітної плати в будівельній організації може виявити невідповідність між виконаним обсягом робіт і оплатою їх за нарядами.

Розділ II Форми виявлення в системі економічної інформації негативних змін у господарській діяльності підприємств (Особлива частина)

Глава 6 Аудит як форма фінансового контролю

§ 1. Аудит і його форми

Аудит — це перевірка публічної бухгалтерської звітності, обліку, первинних документів та іншої інформації щодо фінансово-господарської діяльності суб'єктів господарюван­ня з метою визначення достовірності їхньої звітності, обліку, його повноти і відповідності чинному законодавству.

Аудиторська діяльність регулюється Законом України «Про аудиторську діяльність» від 22 квітня 1993 р. зі зміна­ми та доповненнями, іншими законодавчими і нормативни­ми актами України. У випадках, якщо міжнародним догово­ром, в якому бере участь Україна, встановлено інші правила, ніж ті, що містить згаданий Закон, застосовують правила міжнародного договору.

Аудиторські послуги надаються з питань бухгалтерсько­го обліку, звітності, оподаткування, аналізу фінансово-гос­подарської діяльності у формі:

• аудиторських перевірок — аудиту;

• експертиз, пов'язаних з аудитом;

• консультацій, інших видів економіко-правового забез­печення підприємницької діяльності фізичних та юридич­них осіб.

Виходячи із завдань аудиту, можна визначити предмет аудиту, який складається з дослідження економічних, організаційних, інформаційних характеристик суб'єктів господарювання. До об'єктів аудиторської діяльності на­лежать: матеріальні, трудові та фінансові ресурси, госпо­дарські процеси; економічні результати господарської діяльності; організаційні форми, методи та функції управ­ління.

Аудит використовує методи всебічної оцінки та по­рівнянь.

Аудит здійснюється незалежними особами (аудиторами), аудиторськими фірмами, які уповноважені суб'єктами гос­подарювання на його проведення.

Аудит може проводитися з ініціативи суб'єктів господа­рювання, а також у випадках, передбачених законодавством (обов'язковий аудит).