Задание "Ввод данных"
Переименуйте лист с именем Лист 1 в лист с именем Ввод данных.
В ячейки листа введите следующие данные:
в ячейку B2 – текст Анализ кадрового состава;
в ячейку C3 – текст В том числе;
в ячейку B4 – текст Всего;
в ячейку C4 – текст Штатные;
в ячейку D4 – текст Совместители;
в ячейку E4 – текст Подрядчики;
в ячейку B5 – формулу =C5+D5+E5;
в ячейку C5 – число 25;
в ячейку D5 – число 5;
в ячейку E5 – число 47.
В результате лист должен принять вид:
Р
едактирование
ячеек. С
выделенными ячейками можно выполнять
следующие операции
редактирования: очистить содержимое,
вырезать, копировать, вставить.
Они выполняются с использованием команд
основного или контекстного меню или
соответствующих кнопок панели
инструментов.
Очистка содержимого заключается в удалении содержимого ячеек, после чего ячейки становятся пустыми. Очистка выделенных ячеек выполняется при нажатии на клавиатуре клавиши Delete или при выполнении команды основного меню - Правка/Очистить►Содержимое, или контекстного меню - Очистить содержимое.
Копирование, вставка и перемещение данных. При выполнении копирования (посредством основного или контекстного меню) содержимое выделенных ячеек (одной или блока) копируется в буфер обмена (команда Копировать), после чего содержимое буфера можно вставить в любой другой выделенный диапазон ячеек (команда Вставить).
Перемещение
содержимого выделенных ячеек(блока) в
новую ячейку(блок) осуществляется
последовательным выполнением операций
Вырезать→Вставить.
Выделенную ячейку(блок) можно переместить
или скопировать и методом перетаскивания.
Для этого необходимо поместить курсор
мыши в любую точку контура выделенной
ячейки(блока), чтобы он превратился в
наклонную стрелку -
,
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская
её, переместить(буксировать) ячейку(блок)
в нужное место листа. Таким же способом
перемещаются строки и столбцы.
Редактирование и форматирование данных. Редактировать данные можно, находясь непосредственно в ячейке или в строке формул. Чтобы по-особенному оформить текст, можно, например, отформатировать весь текст в ячейке или отдельные знаки. Для редактирования данных в ячейке нужно дважды щелкнуть по ней мышью, в ячейке появиться мерцающий курсор, после этого можно выполнять редактирование её содержимого как обычных текстовых строк. Для этого необходимо выделить знаки, которые нужно отформатировать, и нажать нужную кнопку форматирования на панели инструментов, как это делалось в приложении MS Word. Для редактирования данных в строке формул требуется выделить ячейку и затем щелкнуть мышью в строке формул, в ней появиться мерцающий курсор, после этого можно выполнять редактирование и форматирование данных.
Завершение редактирования и форматирования осуществляется так же, как и завершение ввода.
Форматирование ячеек. Формат ячейки таблицы имеет особое значение, так как с каждой ячейкой связывается не только её содержимое, но и определённый формат. От формата зависит вид, в котором данные будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел – форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т.д.
Форматирование выделенных ячеек осуществляется с помощью специального диалогового окна Формат Ячеек с несколькими вкладками, которое вызывается по команде основного меню - Формат/Ячейки…, или контекстного меню – Формат Ячеек… .
З
адание
способа отображения данных в ячейках.
Управление способом отображения
(размещения) данных в выделенных ячейках
осуществляется с помощью вкладки
Выравнивание.
Данное в
ячейке можно, например, прижать к нижнему
или верхнему краю, к левому или правому
краю ячейки, сориентировать под углом
к горизонтали и т.п.
Добавление границ, цветов и узоров. Для разделения различных типов информации на листе можно обвести границы ячеек, затенить фон ячейки или затенить ячейки цветным узором. Для этого используются вкладки Граница и Вид.
Редактирование и форматирование листа. Операции редактирования листа приводят к структурному изменению листа. Под редактированием листа понимается: изменение имени рабочего листа; удаление выделенных ячеек; вставка строк или столбцов. К форматированию листа относят: изменение высоты строк и ширины столбцов; объединение выделенных ячеек; задание способа размещения данных в ячейках.
Изменение имени рабочего листа можно осуществить с помощью команды основного меню Формат/Лист►Переименовать, в результате чего имя листа выделяется и включается режим редактирования. Включить режим редактирования листа можно и двойным щелчком мыши по ярлыку с именем листа.
У
даление
выделенных ячеек
выполняется по команде Правка/Удалить,
при выполнении которой у пользователя
запрашивается указание на порядок
удаления:
Заметим, что эта команда позволяет целиком удалить строки или столбцы таблицы. В результате нижележащие строки сдвигаются вверх, а справа стоящие столбцы сдвигаются влево, заполняя освободившееся место. При этом заголовки строк и столбцов не изменяются, а оставшееся содержимое листа перемещается на освободившееся место.
Вставка строк/столбцов. При редактировании листа можно вставлять новые (пустые) строки или столбцы в лист. Для этого нужно установить курсор в любую ячейку нужной строки/столбца, перед которой/которым нужно вставить строку/столбец и выполнить команду основного меню Вставка/Строки или Вставка/Столбцы.
Изменение
высоты строк и ширины столбцов.
Изменение высоты выделенных строк или
столбцов можно осуществить с помощью
мыши. Указатель мыши необходимо установить
на границе между заголовками строк или
столбцов так, чтобы указатель принял
вид
или
,
и нажав и удерживая левую кнопку мыши,
перетащить границу, изменяя размеры.
Объединение ячеек. Выделенный блок ячеек можно логически объединить в одну ячейку. Для этого необходимо на вкладке Выравнивание в области Отображение отметить флажком пункт объединение ячеек. Ссылкой на объединенную ячейку является адрес ячейки верхнего левого угла объединенного блока ячеек. Если в объединяемых ячейках были данные, то в объединенную ячейку помещаются только данные ячейки верхнего левого угла блока ячеек. Данные в других ячейках теряются.
Редактирование книги. К операциям редактирования книги относятся: перемещение/копирование листа, удаление листа, вставка листа.
Перемещение/копирование листа. Для перемещения/копирования рабочих листов используется команда контекстного меню Переместить/скопировать… или основного меню Правка/Переместить/скопировать… . Кроме того, переместить лист можно просто перетащив его в нужное место, ухватив мышью за ярлык листа. Если при этом нажать и удерживать на клавиатуре клавишу Ctrl, то будет выполнено копирование листа.
Удаление листа. Для удаления из книги рабочего листа используется команда контекстного меню Удалить или основного меню Правка/Удалить.
Вставка листа. Для вставки в книгу нового листа используется команда контекстного меню Добавить или основного меню Вставка/Лист.