Завершение работы Excel

Для завершения работы табличного процессора можно просто закрыть окно MS Excel или выполнить команду основного меню: Файл/Выход. Если пользователь изменял содержимое электронной таблицы, то табличный процессор выдаст запрос о необходимости сохранения результатов. Если электронная таблица была создана впервые, то MS Excel предложит явно указать имя вновь создаваемого файла (по умолчанию файл называется Книга1) и место в файловой системе компьютера, где этот файл следует сохранить, после чего работа будет завершена. Целесообразно изменить имя файла по умолчанию на имя, которое соответствует смысловому содержанию вновь создаваемого документа MS Excel.

Общие требования и порядок выполнения лабораторных работ

Целью лабораторных работ является изучение студентами основ работы с информацией с использованием технологии электронных таблиц и освоение табличного процессора Excel.

Описание лабораторных работ данного компьютерного практикума ориентировано на использование компьютера с ОС Windows XP, на котором установлен пакет офисных приложений Microsoft Office 2003. Однако их можно выполнять и в других ОС семейства Windows и Microsoft Office.

Выполнение студентами лабораторных работ предполагает поэтапное изучение теории использования электронных таблиц и выполнение практических заданий.

В результате изучения теоретической части лабораторных работ студент должен знать:

• предназначение и основные понятия электронной таблицы как способа организации и обработки данных;

• основные средства управления данными и структурой электронной таблицы;

• типы данных, которые могут содержаться в электронной таблице, способы ввода и адресации данных;

• методы и средства форматирования ячеек электронной таблицы и представления данных.

• порядок использования формул и функций для обработки данных в электронной таблице;

• понятие рядов данных и порядок их представления в виде диаграмм и графиков.

В результате выполнения упражнений и практических заданий студент должен освоить:

• основные технологические этапы работы с данными и элементы пользовательского интерфейса управления электронной таблицей;

• работу с числовыми и символьными данными и форматами их представления;

• порядок использования в формулах (в качестве операндов и аргументов стандартных функций) ссылок на ячейки электронной таблицы различных типов (относительные, абсолютные и смешанные);

• средства включения в формулы и использования стандартных функций MS Excel (Мастер функций)

• средства Excel (Мастер диаграмм) для представления рядов данных в виде диаграмм и графиков .

При выполнении лабораторных работ необходимо придерживаться следующих требований:

1. При изучении теоретической части лабораторной работы следует загрузить MS Excel и по ходу изучения описываемых методов и средств управления электронной таблицей их необходимо опробовать, упражняясь на любом пустом листе открытой рабочей книги.

2. Выполнение заданий лабораторных работ должно осуществляться на отдельных листах одной и той же книги. Исходное название листа (название по умолчанию) надо изменить так, чтобы оно соответствовало теме задания лабораторной работы.

3. Оформление листа и оформление представленных в задании практических таблиц (название, вид обрамления, заголовки строк и столбцов, шрифты и т.п.) должно быть выдержано и выполнено в последнюю очередь после ввода данных.

4. Результаты выполнения лабораторных работ необходимо сохранить на собственном мобильном носителе (флэш-память) с именем ЛР‑EXCEL.xls.