2.4. Учет затрат на производство (организация производственного учета)

Учет затрат должен обеспечивать поступление оперативной, достоверной и полной информации по предприятию в целом и его структурным подразделениям о трудовых, материальных и денежных затратах на производство и реализацию продукции, количестве и стоимости выпущенной продукции (произведенных работах, оказанных услугах).

Выбирая систему учета затрат организации должны руководствоваться следующими факторами:

- специфика деятельности;

- особенности и объемы производства.

Данные, полученные системой учета затрат, могут быть преобразованы либо в финансовую, либо в управленческую информацию, в зависимости от целей пользователей.

Традиционной для отечественной учетной практики является однокруговая система учета производственных затрат с использованием целого ряда производственных счетов:

20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» (ОПР), 26 «Общехозяйственные расходы» (ОХР), 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». На предприятиях, имеющих большое количество производственного оборудования, рекомендуется к счету 25 открывать следующие субсчета: 25.1 «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО)» и 25.2 «Общепроизводственные (цеховые) расходы».

Кроме того, для отражения информации о затраты будущих отчетных периодов и резервируемых затрат, используют счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Традиционная система производственного учета позволяет организовать аналитический учет и контроль затрат по местам возникновения, центрам ответственности (аналитический учет затрат на счетах 20,23,25,26 по цехам и отделам), а также по видам затрат (учет затрат по статьям калькуляции) и продукции (аналитический учет на счетах 20 и 23 – по калькуляционным объектам).

(Порядок отражения затрат на счетах изучить самостоятельно по Инструкции к плану счетов….)

Существующая система производственных счетов предполагает следующую методику группировки и учета затрат:

1. Отражаются элементы затрат за месяц (на основании первичных документов по прямому признаку затраты группируются по местам их возникновения)

Дт 20, 23, 25, 26, 28 Кт 02, 05, 10 (16), 70, 69, 51. 68, 71 и др.

2. Списываются расходы будущих периодов

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 97

и резервируются предстоящие расходы

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96.

3. Определяется себестоимость продукции (работ, услуг) сложных вспомогательных производств, для чего суммируются и распределяются между продукцией, работами, услугами вспомогательных производств косвенные расходы (РСЭО и ОПР, а при реализации на сторону и ОХР)

Дт 23 Кт 25 (26)

4. Распределяется между потребителями себестоимость работ, услуг вспомогательных производств

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 23

5. Суммируются и распределяются между калькуляционными объектами и браком РСЭО и ОПР основных цехов

Дт 20,28 Кт 25

6. Определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг)

Дт 20 Кт 28

7. В соответствии с принятой учетной политикой суммируются и распределяются между произведенной или реализованной продукцией ОХР

Дт 20 Кт 26 или Дт 90 Кт 26

8. Определяется себестоимость выпущенной из производства продукции (кредитовый оборот по счету 20) по формуле: Сн сч 20 + Доб сч 20 – Ск сч 20. Сальдо конечное по счету 20 определяется с помощью инвентаризации и оценки незавершенного производства.