Классификация затрат

Признаки классификации	Подразделение затрат
По экономическим элементам	Экономические элементы
По калькуляционным статьям	Статьи затрат
По экономической роли в процессе производствва	Основные и накладные
По способу включения в себестоимость	Прямы и косвенные
По отношению к объему производства (уровню деловой активности)	Переменные Постоянные Смешанные
По степени усреднения	Общие и средние (на единицу)
По функции управления	Производственные Коммерческие Управленческие (административные)
По возможности охвата планом	Планируемые и непланируемые
По однородности	Одноэлементные и комплексные
По периодичности возникновения	Текущие и единовременные
По эффективности	Производительные и непроизводительные (потери производства)
По степени воздействия на величину затрат	Регулируемые и нерегулируемые
По отношению к временным периодам	Затраты будущих отчетных периодов Затраты текущих отчетных периодов Резервируемые затраты
По степени готовности продукции	Затраты на готовую продукцию Затраты на полуфабрикаты Затраты в незавершенном производстве
По видам деятельности	Затраты основного производства Затраты вспомогательных производств Затраты обслуживающих производств и хозяйств
По времени признания в качестве расхода	Затраты на продукт (запасоемкие) Затраты на период

В БФУ применяют группировку затрат по элементам (п.8 ПБУ 10/99), которая показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемых для производства и реализации продукции (работ, услуг). Например, элемент "Затраты на оплату труда" отражает использование трудовых ресурсов, независимо от того, какие именно функции - производства, организации, обслуживания или управления - работники выполняют.

Принято выделять следующие экономические элементы:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру затрат предприятия. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат. В зависимости от этого соотношения, отрасли экономики можно разделить соответственно на материалоемкие (высок удельный вес материальных затрат в себестоимости), трудоемкие (высока доля затрат на оплату труда), фондоемкие (преобладает амортизация основных средств и иных внеоборотных активов)

В управленческом учете также применяется классификация затрат по элементам, которая применяется при планировании (нормировании) затрат:

1. Основные (прямые) материальные затраты.

2. Прямые трудозатраты.

3. Прочие (косвенные) затраты:

а) переменные косвенные расходы;

б) постоянные косвенные расходы.

1+2 – первичные расходы; 2+3 – добавленные расходы (стоимость обработки).

В отечественной учетной практике для планирования и исчисления фактической себестоимости затраты группируют по статьям калькуляции.

Статья затрат - совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование.

Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой затрат.

Согласно п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" "для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно".

Перечень статей затрат и их состав определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости с учетом характера и структуры производства, которые были разработаны на основе типовых рекомендаций в условиях плановой экономики и носят рекомендательный характер. По некоторым отраслям и видам деятельности разработаны новые методические рекомендации, более соответствующие реалиям рыночной экономики, или актуализированы старые. Вместе с тем предприятия могут вносить изменения в типовую номенклатуру затрат в соответствии с особенностями своей деятельности. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно - заготовительные расходы, амортизационные отчисления (в силу большого удельного веса) и т.д.

Перечень статей затрат и их состав определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости с учетом характера и структуры производства.

Типовая номенклатура статей затрат для промышленного предприятия:

1. Сырье и материалы;

2. Возвратные отходы (вычитаются)

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций

4. Топливо и энергия для технологических целей

5. Зарплата основных производственных рабочих

6. Отчисления на социальные нужды

7. Расходы на подготовку и освоение производства

8. РСЭО

9. ОПР (цеховые расходы)

10. Потери от брака

11. Прочие производственные расходы

Итого цеховая (сокращенная производственная) себестоимость

12. ОХР

Итого производственная себестоимость

13. Коммерческие расходы

Итого полная (коммерческая) себестоимость

Основные затраты – это затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом.

Накладные затраты образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им.

Прямые затраты – расходы, которые можно прямо и непосредственно (на основании первичного документа) включить в себестоимость конкретного калькуляционного объекта

Косвенные затраты – затраты, которые не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных калькуляционных объектов, а распределяются косвенно (условно) пропорционально какой-либо базе распределения.

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода калькулирования.

Постоянные затраты – практически не зависят от объемов производства (реализации).

Переменные затраты – изменяются с изменением объема производства.

Переменные затраты бывают пропорциональные, прогрессивные, дигрессивные и регрессивные. Пропорциональные изменяются прямо пропорционально изменению объема производства, прогрессивные растут быстрее роста объема производства, дигрессивные растут медленнее увеличения объема производства, а регрессивные сокращаются в абсолютном выражении, не смотря на рост производства.

Для описания поведения затрат можно использовать так называемый коэффициент реагирования затрат, введенный немецким ученым К. Меллеровичем:

% изменения затрат

Крз = ------------------ (2.1)

% изменения объема

Коэффициент реагирования пропорциональных затрат равен 1, дегрессивных затрат - находится в пределах от 0 до 1 (относительный рост затрат меньше, чем относительное увеличение объема производства или продаж), прогрессивных затрат - больше 1 (относительное увеличение затрат больше, чем увеличение объема производства или реализации). Заметим, что коэффициент реагирования постоянных затрат равен 0 (поскольку они не зависят от объема производства или продаж).

Постоянные затраты принято классифицировать на полезные и бесполезные ("холостые"):

Зпост. = Зполезн. + Збесполезн. (2.2)

Бесполезные затраты возникают, если производственный фактор используется не на полную мощность. Возникновение подобных затрат может быть связано с неделимостью производственного фактора (например, средства труда или рабочей силы).

Такое деление особенно актуально при анализе использования дорогостоящего оборудования, поскольку при его неполном использовании все равно начисляется амортизация и уплачиваются проценты на вложенный капитал, которые в данном случае только частично являются полезными.

Если обозначить оптимальное использование мощности оборудования (выпуск продукции в натуральных единицах) Мопт., а его плановый уровень использования - Мплан., то полезные и холостые затраты можно рассчитать следующим образом:

Зполезн. = Мплан. х Зпост. / Мопт. (2.3)

или

Зполезн. = Зпост. х % использования мощности, (2.4)

где % использования мощности = Мплан. / Мопт.

Збесполезн. = (Мопт. - Мплан.) х Зпост. / Мопт. (2.5)

Бесполезные затраты являются в данном случае прямыми убытками предприятия.

Таблица 2.2.

Поведение переменных и постоянных затрат

	В общих	В средних
Переменные (пропорциональные)	Изменяются пропорционально изменению объема производства	Не изменяются с изменением объема производства
Постоянные	Не изменяются с изменением объема производства	Изменяются обратно пропорционально изменению объема производства

Производительные затраты – это затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства (как правило планируемые).

Непроизводительные затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции и т.п.). Эти затраты не планируются.

Регулируемые затраты- затраты, величину которых может контролировать исполнитель (менеджер) или значительно влиять на их уровень.

Нерегулируемые затраты – затраты, на величину которых менеджер не может влиять.