2. Вимоги до підготовки та надання форм фінансової звітності

Процес переходу до ринкової економіки потребує постійної, надійної та місткої інформації, яка би з максимальною точністю відображала реальний стан виконання державного та місцевих бюджетів. Фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні результати бюджетних операцій, яка може суттєво впливати на рішення, що приймаються у бюджетній сфері.

Інформація щодо виконання державного та місцевих бюджетів відображається у відповідних формах звітності органів державного казначейства, які враховують національні особливості держави та розробляються відповідно до міжнародних стандартів і досвіду країн з розвинутою ринковою економікою.

Форми фінансової звітності про виконання бюджетів та інструкції щодо порядку їх заповнення, періодич­ність, способи та порядок їх надання що­річно затверд­жуються Державним каз­начейством України з ура­ху­­ван­ням вимог Бюджетного кодексу та закону про держав­ний бюджет на відповідний рік, за погод­женням з Міністерством фінансів Украї­ни та Рахун­ковою палатою. При цьому форми звітності мають:

• відповідати загальноприйнятим вимогам міжнародних стандартів;

• базуватися на даних бухгалтерського обліку та звітності, а також первинного аналітичного обліку в органах державного казначейства;

• бути оптимальними за своєю кількістю та складом статистичних показників;

• розкривати кількісні та якісні сторони явищ, що вивчаються;

• бути зручними для заповнення, розроблення та створення програм електронної обробки;

• не дублювати діючі форми статистичної звітності.

Основ­­ним принципом складання форм фінансової та статис­тичної звітності є використання економічних показників безпо­серед­ньо із баз даних казначейства.

Фінансова звітність про виконання державного та місцевих бюджетів складається на основі даних бухгал­терського обліку і має включати інформацію, яка формується з дотриманням таких принципів:

• законність – звітність повинна відповідати правилам і процедурам, які передбачені чинним законодавством;

• достовірність – правдиве відображення у звітності фінансових операцій держави з дотриманням вимог відповідних нормативних актів;

• повнота бухгалтерського обліку – всі операції по виконанню бюджетів підлягають реєстрації органами державного казначейства на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких винятків;

• дата операції – операції по виконанню бюджетів реєструються у бухгалтерському обліку в момент проведення відповідних платежів, що відповідає касовому методу ведення бухгалтерського обліку;

• прийнятність вхідного балансу – залишки за рахунками на початок поточного звітного періоду мають відповідати залишкам на кінець попереднього звітного періоду;

• превалювання сутності над формою – операції обліковуються та розкриваються у звітності відповідно до їх економічної сутності, а не за їх юридичною формою;

• суттєвість – у фінансових звітах має відображатися вся істотна інформація, корисна для прийняття рішень керівництвом. Інформація є суттєвою, якщо її відсутність або перекручення може вплинути на економічні рішення користувачів звітності;

• доречність – корисність інформації для підготовки та прийняття економічних рішень;

• відкритість – фінансові звіти мають бути достатньо зрозумілими і детальними, щоб уникнути двозначності, правдиво відображати операції з необхідними поясненнями в записках. Операції повинні відповідати змісту статей звітів. Звітність має бути чітко викладена і зрозуміла для користувача.

• сталість – постійне протягом бюджетного року застосування методів обліку. Зміна методів обліку потребує додаткового обгрунтування і розкриття у фінансових звітах;

• правильність – сумлінне застосування прийнятих правил та процедур, достовірне відображення іфнормації;

• обережність – обгрунтована, розсудлива оцінка фактів;

• незалежність – відокремленість фінансових бюджетних років (звітних періодів);

• співставність – можливість визначення тенденцій виконання бюджетів через співставлення інформації, що міститься у бухгалтерському обліку і звітності за певний період часу;

• своєчасність – забезпечення своєчасною інформацією органів законодавчої та виконавчої влади, які приймають рішення, здійснюють оцінку виконання бюджетів, готують пропозиції щодо їх складання тощо, інших користувачів;

• безперервність – оцінка активів здійснюється виходячи з того, що процес виконання бюджетів є постійним (протягом бюджетного року);

• консолідація – складання зведеної фінансової звітності про виконання бюджетів в цілому по системі Державного казначейства з урахуванням підвідомчих управлінь та відділень в розрізі бюджетів, за винятком залишків за внутрішньосистемними розрахунками;

• окреме відображення активів і пасивів – усі рахунки активів та пасивів оцінюються окремо і відображаються у розгорнутому вигляді;

- інші принципи бух­галтерського обліку і звітності, що відповідають міжнародним стандартам.

Інформація, що наведена у фінансових звітах та при­міт­ках до них, повинна спри­яти прийняттю пра­виль­них економічних рішень шляхом оцінок минулих, тепе­рішніх та майбутніх подій, підтверд­жен­ня чи коригування їх оцінок, зроблених у минулому. Крім того має бути забезпече­на можливість співставлення фінансових звітів за різні періоди.