Статистические функции

1. СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий) - Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона

Пример:

СЧЁТЕСЛИ(A4:A10;"СГЭУ") равняется 3

2. СРЗНАЧ(число1; число2; ...) - Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

3. МИН(число1;число2; ...) - Возвращает наименьшее значение в списке аргументов (до 30 чисел)

Пример: МИН(A1:A5)

2. МАКС(число1;число2; ...) - Возвращает наибольшее значение из набора значений.

3. СЧЁТ(значение1; значение2; ...) - Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

Текстовые функции.

1) ТЕКСТ(значение;формат) - Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Пример:

ТЕКСТ("16.4.98"; "ДДДД") равняется "четверг"

2) СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...) - Объединяет несколько текстовых строк в одну.

Текст1, текст2, ...   - это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста.

Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстов можно использовать оператор "&" (амперсант).

Пример:

="График на "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГГГ") -

График на 04.12.2011

3) ДЛСТР(текст) - возвращает количество символов в текстовой строке.

Пробелы считаются как символы.

Пример:

ДЛСТР("Москва; Россия") равняется 14

4) ПСТР(текст; начальная_позиция;количество_символов) - возвращает указанное число символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Пример:

ПСТР("Поток жидкости"; 7; 20) равняется "жидкости"

5) ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов) - возвращает указанное число первых символов текстовой строки.

Пример:

ЛЕВСИМВ("Цена Товара"; 4) равняется "Цена"

6)ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_ном;число_символов;новый_текст) - замещает указанную часть символов текстовой строки другой строкой текста.

Пример:

ЗАМЕНИТЬ("абвгдежзийк";6,5;"*") равняется "абвгд*к"

7) ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения) - Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.

ПОДСТАВИТЬ("Годовой отчет"; "Годовой"; "Недельный") равняется "Недельный отчет"

Функции базы данных бизвлечь, бсчёт, дмакс, дмин, бдсумм, дсрзнач

6. Работа со списками (базами данных)

Список – определенным способом сформированный на рабочем листе массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка содержит названия столбцов.

Основные правила построения списков:

1. На листе не следует помещать более одного списка.

2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить не менее 1 пустой строки и 1 пустого столбца.

3. В списке не должно быть пустых строк и столбцов

4. Во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные.

5. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы.

6. Ячейки не должны быть объединены.

При работе с большими списками можно использовать следующие возможности Excel:

Фиксация частей таблицы.

Если созданная таблица не может полностью разместиться на экране, то можно зафиксировать части таблицы (например, заголовки полей или строк). Для этого следует установить курсор в ячейку, выше которой и левее которой строки и столбцы должны быть зафиксированы на экране. Задать команду Окно – Закрепить области. Для отмены фиксации задать команду Окно-Снять закрепление областей.

Создание нескольких окон для одного табличного документа

Работая с большой таблицей иногда оказывается необходимым видеть одновременно разные ее участки. Тогда можно задать несколько окон для одного и того открытого документа одним из способов:

1. Задать команду Окно-Разделить. Для отмены деления окна перетащить в нулевое положение или задать команду Окно – Снять разделение.

2. Задать команду Окно-Новое окно. Затем Окно-Расположить и выбрать один из параметров: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.