
- •Лекция 6. Microsoft Excel План:
- •4. Вычисления в электронных таблицах
- •5. Автоматизация ввода
- •1. Назначение, интерфейс и основные возможности табличного процессора Excel
- •2.Новое в интерфейсе программы Microsoft Excel 2007
- •3. Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Оформление таблиц
- •3. Вычисления в электронных таблицах Формулы
- •4. Автоматизация ввода
- •5. Использование стандартных функций.
- •Функции работы с датой и временем
- •Логические функции
- •Функции ссылок и массивов
- •1)Впр(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
- •Функции проверки свойств и значений
- •Причины возникновения ошибок в функциях и формулах
- •Математические функции
- •Статистические функции
- •Текстовые функции.
- •Функции базы данных бизвлечь, бсчёт, дмакс, дмин, бдсумм, дсрзнач
- •6. Работа со списками (базами данных)
- •Фильтрация списка.
- •Фильтрация списка с использованием сложных критериев (расширенный фильтр)
- •Подведение промежуточных итогов
- •Сводные таблицы Построение сводной таблицы
- •7. Диаграмма. Сводная диаграмма
- •Сводная диаграмма.
- •8. Работа с формами
- •9. Подготовка документов к печати
Функции работы с датой и временем
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. По умолчанию используется система дат 1900 г. (1 января 1900 года соответствует числу 1). Чтобы изменить систему дат на 1904 г. надо выполнить команду Сервис-Параметры-Вычисления и установить флажок «Система дат 1904».
Например:
1) СЕГОДНЯ () возвращает текущую дату компьютера.
2) ДАТА(год;месяц;день) - Возвращает число, представляющее определенную дату.
Пример: ДАТА(2005;12;1) равняется 38687, эквивалентно 01.12.2005
3) ГОД(дата_в_числовом_формате) – выделение года из заданной даты в числовом формате
Пример: ГОД("1.5.2012") равняется 2012
ГОД(0,007) равняется 1900
4) Функции МЕСЯЦ и ДЕНЬ – аналогично функции ГОД, но выделяют из заданной даты в числовом формате месяц и день в виде обычных чисел.
Пример: МЕСЯЦ("6-Май") равняется 5
МЕСЯЦ(35795) равняется 12
ДЕНЬ("10.10.2001") равняется 10
.
Логические функции
1) ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Примеры:
1. Рассчитать значение стоимости при условии, что торговая фирма предоставляет скидку 15% оптовым покупателям при покупке более 10 штук товара одного наименования.
2) И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Пример: Если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то:
И(B4>1; B4<100) равняется ИСТИНА
3) ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ
ИЛИ(B4<10; B4>100)- истина, включает диапазон и меньше 10 и больше 100.
Пример: Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 и сообщение "Значение вне интервала" в противном случае. Тогда:
ЕСЛИ(И(B4>1; B4<100); B4; "Значение вне интервала")
Функции ссылок и массивов
1)Впр(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.
Искомое_значение - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Таблица - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.
Номер_столбца - это номер столбца в таблице, в котором должно быть найдено соответствующее значение.
Интервальный_просмотр - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, и точное соответствие не найдено, возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д. Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента таблица должны быть отсортированы по возрастанию, в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат.
Пример:
=B4*ВПР(A4;товары!$A$4:$C$10;3;ЛОЖЬ)
2) ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)
Ищет значение в верхней строке таблицы или массива значений и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько срок ниже.