1 Основні вимоги до змісту розділів пояснювальної записки

У вступі повинно бути відображене основне призначення інформаційних систем, тенденції їх розвитку і місце сучасних БД.

В розділі 1 необхідно відобразити результати детального аналізу вказаної у варіанті предметної галузі з переліком видів інформації, яку необхідно зберігати в БД.

В розділі 2 необхідно розробити і відобразити структуру всіх побудованих таблиць, пов’язати їх і створити структуру БД в цілому.

В розділі 3 повинні бути описані всі форми, які використовуються для організації інтерфейсу користувача з повною технологією їх створення.

В розділі 4 необхідно детально описати процес створення запитів для отримання із БД потрібної інформації, а також результати їх виконання.

В розділі 5 необхідно описати процес створення звітів за результатами виконання запитів, показати результат оформлених звітів.

В розділі 6 необхідно описати процес створення Web-інтерфейсу для віддаленого доступу до створеної БД.

В розділі 7 необхідно описати процес створення робочих груп користувачів і розподілення пріоритетів дозволів для роботи з БД.

У висновку необхідно в стислій формі подати інформацію про створену базу даних і особливості проектування її складових частин.

У списку використаної літератури необхідно вказати перелік літературних джерел, які використовувалися при роботі над курсовою роботою.

Додатки можуть містити зображення елементів БД, які розроблялися в розділах 2÷7.

Завдання на розробку студент отримує у вигляді індивідуального завдання (додаток А), яке містить в собі необхідні вимоги до оформлення курсової роботи і структуру пояснювальної записки. Варіант предметної галузі для реалізації БД (додаток Б) задається викладачем відповідно до номеру групи і номеру студента в списку групи.

Розробка повного технічного завдання повинна подаватись першим із додатків, зміст якого буде вказаний в розділі „Додатки”.

1.1 Аналіз предметної галузі

В цьому розділі необхідно проаналізувати задану предметну галузь, визначити інформаційні потоки, яки виникають при роботі в ній. В цьому розділі потрібно визначити всі сутності бази даних та атрибути кожної з них.

1.2 Розробка структури бд

1.2.1 Створення таблиць

Таблиці - основні об'єкти бази даних. Без запитів, форм звітів і іншого можна обійтися, але якщо немає таблиць, то дані нікуди записувати, а виходить, немає і бази. Створення бази починається зі створення першої таблиці.

Створення таблиці полягає в заданні її полів і призначенні їхніх властивостей. Воно починається з натиснення лівої клавіші миші на кнопці “Создать” у вікні “База данных”.

Таблиця - основний структурний елемент системи керування реляційною базою даних. У Mіcrosoft Access таблицею називають об'єкт, у якому дані зберігаються у форматі записів (рядків) і полів (стовпців). Дані в окремій таблиці найчастіше відображають окрему сутність, але можуть виконувати і допоміжні функції, наприклад, для відображення залежності ступеню N-M.

Реляційна база даних базується на реляційній моделі подання даних, тобто подання даних як набору іменованих відношень. Для створення таблиць бази даних рекомендовано використовувати “Конструктор таблиц”.

Є декілька способів створення нової таблиці, які відрізняються рівнем автоматизації.

“Найавтоматичніший” спосіб полягає в імпорті таблиць з іншої бази, може бути, навіть створеної в іншій системі. Залежно від обставин з імпортованої таблиці може надійти структура полів, їх назви і властивості, а також і вміст бази. Якщо щось імпортується не зовсім так, як треба, необхідні виправлення (наприклад, у властивості полів) вносять вручну.

У тих випадках, коли мова йде про чужу таблицю, яка знаходиться на віддаленому сервері і яку не можна імпортувати цілком, користуються режимом “Связь с таблицами”. Це нагадує підключення до таблиці для спільного використання її даних.

Досвідчені розроблювачі користуються “Мастером таблиц”. Це програма, що прискорює створення структури таблиці. “Мастер” задає ряд питань і, керуючись отриманими відповідями, створює структуру таблиці автоматично. Незважаючи на те, що цей режим служить для спрощення роботи, початковим користувачам він не рекомендується, оскільки, не володіючи всією термінологією, легко заплутатися в питаннях і відповідях. Перші таблиці варто спробувати створити вручну.

Пункт “Режим таблицы” відчиняє заготовку, у якій усі поля мають формальні імена: Поле1, Поле2... і т.д. і один стандартний текстовий тип. Таку таблицю можна відразу заповнювати інформацією.

Найбільш універсальний – ручний метод дає пункт “Конструктор”. У цьому режимі можна самостійно задавати імена полів, вибирати їхній тип і настроювати властивості.