1) Без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Если учетной политикой организации определено применение учетных цен на готовую продукцию, то в этом случае может использоваться только счет 43, к которому открывается 2 субсчета:

43/1 "Готовая продукция по учетным ценам",

43/2 "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости".

В течение месяца выпущенная из производства продукция приходуется на склад по учетным ценам:

Д-т сч. 43/1 "Готовая продукция по учетным ценам»

К-т сч. 20 "Основное производство"

Разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции` по учетным ценам учитывается на счете 43 "Готовая продукция", на отдельном субсчете "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости". Эти отклонения учитываются в разрезе номенклатуры готовой продукции, по отдельным группам готовой продукции или по организации в целом.

Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью списывается:

Д-т сч. 43 "Готовая продукция", субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости"

К-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства.

Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то выполняется сторнировочная запись.

2) С использованием счета 40"Выпуск продукции (работ, услуг)".

Данный вариант предполагает использование счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". На этом счете обобщается информация о выпуске за отчетный период, когда организация оценивает готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости, а также выявленных отклонений.

В течение месяца нормативная (плановая) себестоимость произведенной и сданной на склад продукции, работ, услуг отражается:

Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

При этом отпуск в реализацию отражается по нормативной (плановой) себестоимости записью:

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

К-т сч. 43"Готовая продукция".

А в конце месяца в дебет счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" списывается фактическая себестоимость выпуска:

Д-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

К-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства".

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости.

Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической) отражается красным сторно:

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью) отражается дополнительной записью:

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" по окончании отчетного месяца закрывается, на отчетную дату сальдо не имеет, и записи по нему в бухгалтерском балансе не производятся.

Если организация на конец месяца продала не всю выпущенную продукцию, то её остаток на складе (43"Готовая продукция") отражается в балансе по нормативной (плановой) себестоимости. Согласно п.28 приказа от28.06.2000 г. № 60Н проведение корректировки на сумму отклонения не предусмотрено.

2. Учет реализации.

2.1. Значение процесса реализации готовой продукции и порядок его документального оформления.

2.2. Учет расходов на продажу.

2.3. Учет продаж.

2.4. Методы отражения выручки от реализации.

2.1.Значение процесса реализации готовой продукции и порядок его документального оформления.

Объём реализации (продаж) является важнейшим экономическим показателем работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия.

Продажей продукции завершается кругооборот средств организации (предприятия), в результате чего создается возможность из полученной выручки произвести оплату приобретенных имущества, сырья и материалов, рассчитаться с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам. Продажа продукции, работ и услуг должна обеспечить не только возмещение расходов на производство и сбыт, но и получение прибыли - одного из важнейших источников расширения производства, обновления, модернизации и реконструкции основных средств, увеличения объема выпуска продукции.

Реализованной продукцией считается продукция, отгруженная (отпущенная) со склада предприятия-поставщика, право собственности на которую перешло от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. С этого момента стоимость Т,Р,У признается доходом и включается в объем выручки.

Предприятие-производитель, реализующее свою продукцию, устанавливает на нее цену, которая должна соответствовать ряду требований:

- возместить затраты предприятия на изготовление продукции;

- возместить расходы на сбыт продукции;

- стоимость должна быть меньше стоимости подобной конкурентной продукции;

- обеспечить прибыль.

При реализации своей продукции предприятие заключает с покупателем договор купли-продажи, где оговаривается предмет – что и по какой цене будет продано, в какие сроки, как будет осуществлена доставка МЦ. При продвижении готовой продукции от производителей к покупателям возникают транспортные расходы, поэтому при заключении договора между поставщиком и покупателем оговариваются условия франкировки.

Франко (в переводе с итал. - свободный) означает, до какого звена на пути движения готовой продукции от производителя к покупателю, покупатель освобождается от оплаты транспортных расходов (или франко-место означает тот пункт, до которого все расходы по отгрузке и доставке продукции несет поставщик).

Исходя из этого при формировании продажной стоимости (фактурной цены) условия франкировки могут быть следующими:

1) все расходы оплачивает поставщик (все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе). В этом случае условия франкировки носят название франко-склад покупателя;

2) все расходы оплачивает покупатель (условия франкировки - франко-склад поставщика (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный тариф) );

3) часть расходов оплачивает поставщик, часть - покупатель. В этом случае условиями франкировки являются:

4) франко-станция отправления, когда поставщик оплачивает расходы (погрузка на автотранспорт, доставка до порта, пристани, ж\д, погрузка в ж\д вагоны и др.) до станции отправления, а уже железнодорожный тариф и далее оплачивается за счет покупателя;

5) франко-станция назначения, когда поставщик оплачивает все расходы по погрузке

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, или сдача в транспортную организацию для пересылки приобретателю.

Отпуск готовой продукции покупателям со склада оформляется, как правило, накладными.

В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону".

В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. (Например, может использоваться приказ-накладная, форма и содержание которой определяются организацией самостоятельно и утверждаются в учетной политике. Приказ-накладная представляет собой документ, сочетающий два документа:

- приказ складу на передачу, отпуск, отгрузку готовой продукции покупателю;

- накладную на отпуск со склада готовой продукции.

Основанием для выписки накладных являются:

• распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица,

• договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету МПЗ рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции:

1. Накладные формы N М-15 выписываются на складе или в отделе продаж (сбыта) в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. Бухгалтерия и Отдел продаж периодически делают сверку данных об отпущенных МЦ со склада и вывезенных товаров.

5. Счета-фактуры оформляются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. В счете-фактуре поставщик также может указать сумму транспортных расходов, стоимость тары (если ее стоимость не включена в стоимость продукции) и прочие сведения.

6. При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, если предусмотрено договором, может оформляться расчетный документ ПТ).

На основании товаротранспортных накладных в карточке складского учета на складе списывают отпущенную в порядке реализации готовую продукцию, а сами ПУД передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии составляют регистр аналитического учета - ведомость отгрузки, отпуска продажи готовой продукции. А обобщенные данные по отгруженной и реализованной продукции отражают в ж/о № 11 (кредит счетов 43,90,62).