2.3 Анализ основных показателей системы управления персоналом оао «Пинский комбинат хлебопродуктов»

Персонал является наиболее сложным объектом управления в организации.

Руководство предприятия должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала персонала. Эта работа должна быть направлена на постоянное обеспечение роста производительности и увеличение ценности человеческих ресурсов предприятия, а также их рационального использования.

Каждое предприятие в своей деятельности руководствуется следующими общими положениями о кадровой службе:

1. кадровая служба является структурным подразделением предприятия;

2. кадровая служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

3. кадровая служба подчиняется руководителю предприятия и его заместителю;

4. распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляется в соответствии с должностными инструкциями[20, c.23].

На рассматриваемом предприятии в соответствии с Трудовым кодек­сом Республики Беларусь утверждено штатное расписание. Оно является одним из локальных нормативных актов, опре­деляющих трудовой распорядок для работников организации. Штатное расписание базируется на законодательстве о труде по вопросам структуры, штатов, на­именования профессий (должностей), определения численно­сти работников, установления размеров должностных окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.

На предприятии ведется учет личного состава пред­приятия, т. е. учитываются данные о численности работников, составе персонала по профессиям, специальностям, полу, воз­расту, собираются сведения о стаже работы, о наличии у ра­ботников несовершеннолетних детей, иждивенцев и т. п. Учет личного состава ведется кадровой службой организации.

Прежде чем определить основные цели и функции системы управления персоналом ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов», рассмотрим основные показатели системы управления персоналом ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов» за 2007-2009гг.

Таблица 2.3 – Среднесписочная численность работников ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов»

Группы работающих	Годы			Отклонения, +, -
	2007	2008	2009	2008 от 2007	2009 от 2008
1.Среднесписочная численность работников	562	562	562	0	0
1	2	3	4	5	6
-основные рабочие	245	250	245	5	-5
-руководители	53	45	46	-8	1
-специалисты и другие служащие	57	59	65	2	6
2.Работники основной деятельности	355	334	356	-21	22
3. Персонал, занятый в неосновной деятельности	207	208	206	1	-2

Примечание – Источник: собственная разработка.

Среднесписочная численность работников за период 2007-2009 гг. стабильна и составила 562 человека. Проанализировав более детально данную таблицу, можно увидеть, что среди приведенных подразделений наибольшее значение среднесписочной численности персонала имеют основные рабочие.

В таблице 2.4 представлен удельный вес среднесписочной численности работников.

Таблица 2.4 – Удельный вес в среднесписочной численности за 2007-2009 гг., %

Группы работающих	Годы			Отклонения, +, -
	2007	2008	2009	2008 от 2007	2009 от 2008
1.Среднесписочная численность работников	100	100	100	0	0
-основные рабочие	43,6	44,5	43,6	0,9	-0,9
-руководители	9,4	8	8,2	-1,4	0,2
-специалисты и другие служащие	10,1	10,5	11,6	0,4	1,1
2.Работники основной деятельности	63,2	59,4	63,3	-3,8	3,9
3. Персонал, занятый в неосновной деятельности	36,8	37	36,7	0,2	-0,3

Примечание – Источник: собственная разработка.

Из приведенной таблицы видно, что наибольший удельный вес среди работников исследуемого предприятия занимают работники основной деятельности и наивысшее значение данного показателя приходилось в период 2009г., что составило 63,3%.

Образование персонала. Среди работников филиала высшее образование имеют -58 человека (10,4%), среднее специальное - 73 человек (13%), профессионально-техническое – 76,6%.

В настоящее время повышают свой общеобразовательный уровень в высших учебных заведениях 35 человек, из них рабочие -18 человек , руководители и специалисты – 17 человек[21, c.31].

Половозрастная структура персонала. Средний возраст работников составляет 40,5 лет, в том числе руководителей – 42,5; специалистов – 38,8; рабочих – 40,2. Из числа работников предприятия 192 человек в возрасте до 30 лет.

За последние три года средний возраст работающих уменьшился с 40,5 до 39,8 лет, что свидетельствует о проводимой планомерной работе по замене работников, достигших пенсионного возраста, более молодыми[21, c.32].

Основными показателями движения рабочих являются коэффициент текучести рабочей силы, коэффициент оборота по принятию, коэффициент оборота по выбытию. Расчеты этих показателей представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Анализ движения рабочей силы на ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов» за 2007-2009 гг.

Коэффициенты	Годы
	2007	2008	2009
Коэффициент текучести рабочей силы	1,5	2,8	4,4
Коэффициент оборота по принятию	1,1	1,8	1,8
Коэффициент оборота по выбытию	0,8	1,7	1,7

Примечание – Источник: собственная разработка.

Коэффициент текучести рабочей силы в течение 2008-2009гг. был высоким (2,8 и 4,4). Это говорит о том, что на предприятии за данный период наблюдался высокий процент уволенных. Самое высокое значение коэффициента оборота по выбытию наблюдалось в 2008-2009гг. (1,7). Таким образом, самая высокая доля уволенных на данном предприятии приходилась на 2008-2009гг. Это может быть связано с мировым экономическим кризисом, начавшимся в 2008 году, со снижением уровня заработной платы под влиянием кризиса, с возможным ухудшением условий труда и с другими причинами.

Оплата труда работников производится на основании Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, Положения о премировании за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности, Положения об установлении надбавок стимулирующего характера к должностным окладам и тарифным ставкам и др. На предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда.

Средства на оплату труда, материальное поощрение и социальное развитие ОАО «Пинского комбината хлебопродуктов» в соответствии с действующими нормативными актами.

Предусмотренные законодательством надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) устанавливаются на основе положений действующих на предприятии.

Для реализации социальных программ и материального поощрения работников, а также для развития ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов» выделяет соответствующую часть прибыли, остающуюся в распоряжении предприятия в соответствии с действующими нормативными документами[21, c.37].

Среднемесячная заработная плата на предприятии составляет:

• 2007г. – 659700 руб.;

• 2008г. – 826300 руб.;

• 2009г. – 952700 руб.

Наблюдается положительная динамика роста заработной платы.

Итак, основными целями системы управления персоналом ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов» являются:

1. обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации,

2. осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами,

3. участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

Основными функциями системы управления персоналом ОАО «Пинский комбинат хлебопродуков» являются:

• участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу,

• прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения,

• содействует адаптации новых работников в коллективе,

• анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников,

• организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников, проведение аттестации руководителей и специалистов,

• осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих,

• принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, предупреждению трудовых споров, визирует проекты документов, касающихся персонала,

• готовит приказы, распоряжения, отчеты, справки, предложения по кадровым вопросам,

• представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты,

• представляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами, справки, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

Руководство ОАО «Пинский комбинат хлебопродуктов» реализует одно из основных прав человека работать в безопасных условиях при производстве, ремонте технологических цехов, поддержании их в надлежащем состоянии. В этом направлении постоянно ведется работа по созданию в каждом структурном подразделении безопасных и безвредных условий труда и предоставлению работникам социальных гарантий[21, c.41].