Введення послідовних рядів даних

Під рядами даних маються на увазі дані, такі, що відрізняються один від одного на фіксований крок. При цьому дані не обов'язково мають бути числовими.

Для створення рядів даних необхідно виконати наступне:

1. Ввести в осередок перший член ряду.

2. Виділити область, де буде розташований ряд. Для цього треба підвести покажчик миші до маркера заповнення, і у цей момент, коли білий хрестик переходить в чорний, натиснути ліву кнопку миші. Далі, утримуючи натиснутою кнопку миші, потрібно виділити потрібну частину рядка або стовпця. Після того, як ви відпустите кнопку миші, виділена область заповниться даними.

Можна побудувати ряд даних і іншим способом, якщо вказати крок побудови. Для цього треба ввести вручну другий член ряду, виділити обидва осередки і продовжити виділення до потрібної області. Два перші осередки, введені вручну, задають крок ряду даних.

Формат даних

Дані в MS Excel виводяться на екран в певному форматі. За умовчанням інформація виводиться у форматі Загальний. Можна змінити формат представлення інформації у виділених осередках. Для цього виконаєте команду Формат / Осередки.

З'явиться вікно діалогу "Формат осередків", в якому треба вибрати вкладку "Число". У лівій частині вікна діалогу "Формат осередків" в списку "Числові формати" приведені назви усіх використовуваних в Excel форматів.

Для формату кожної категорії приводиться список його кодів. У правому вікні "Тип" ви можете проглянути усі коди форматів, які використовуються для представлення на екрані інформації. Для представлення даних ви можете використовувати вбудовані коди форматів MS Excel або ввести свій (призначений для користувача) код формату. Для введення коду формату виберіть рядок (усі формати) і введіть символи коду формату в поле введення "Тип".

Стиль представлення даних

Одним із способів впорядкування даних в Excel є вступ стилю. Для створення стилю використовується команда Формат / Стиль. Виконання цієї команди відкриває вікно діалогу "Стиль".

Технологія створення електронної таблиці

1. Для створення таблиці потрібно виконати команду Файл / Створити і клацнути в області завдань на піктограмі Чиста книга.

2. Спочатку необхідно здійснити розмітку таблиці. Наприклад, таблиця Облік товарів має сім колонок, які закріпимо за стовпцями від A до G. Далі потрібно сформувати заголовки таблиці. Потім треба ввести загальний заголовок таблиці, а потім назви полів. Вони повинні знаходитися в одному рядку і слідувати один за одним. Заголовок можна розташувати в одну або два рядки, вирівняти по центру, правому, лівому, нижньому або верхньому краю осередку.

3. Для введення заголовка таблиці необхідно встановити курсор в осередок A2 і ввести назву таблиці "Залишки товарів на складі".

4. Виділити осередки A2 : G2 і виконати команду Формат/Осередки, на вкладці Вирівнювання вибрати спосіб вирівнювання по центру і встановити прапорець об'єднання осередків. Натиснути ОК.

5. Створення "шапки" таблиці. Ввести назви полів, наприклад, № складу, Постачальник і так далі

6. Для розташування тексту в осередках "шапки" в два рядки необхідно виділити цей осередок і виконати команду Формат/Осередки, на вкладці Вирівнювання встановити прапорець переносити по словах.

7. Вставка різних шрифтів. Виділити текст і вибрати команду Формат/Осередки, вкладка Шрифт. Встановити гарнітуру шрифту, наприклад, Times New Roman, його розмір (кегль) і зображення.

8. Здійснити вирівнювання тексту в "шапці" таблиці (виділити текст і клацнути на кнопці По центру на панелі інструментів форматування).

9. При необхідності змінити ширину стовпців за допомогою команди Формат / Стовпець / Ширина.

10. Змінити висоти рядка можна командою Формат / Рядок / Висота.

11. Додавання рамки і заливки осередків можна здійснити командою Формат / Осередок на вкладках Межа і Вид відповідно. Виділите осередок або осередки і на вкладці Межа виберіть тип лінії і за допомогою миші вкажіть, до якої частини виділеного діапазону він відноситься. На вкладці Вид виберіть колір заливки виділених осередків.

12. Перед введенням даних в таблицю можна здійснити форматування осередків стовпців під "шапкою" таблиці за допомогою команди Формат/Осередки, вкладка Число. Наприклад, виділите вертикальний блок осередків під осередком "№ складу" і виберіть команду Формат/Осередки на вкладці Число виділите Числовій і клацніть ОК