Глава 5. Оформление дипломной работы

5.1. Общие нормативные требования

Дипломная работа выполняется на компьютере и представляется на кафедру в электронном (CD, DVD) и печатном виде. Оформление текста: шрифт – 14 Times New Roman; интервал между строками – 1,5. Текст набирается с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 25 мм. Общий объем дипломной работы (без приложений) должен составлять не менее 60 и не более 75 страниц.

Дипломный проект должен быть выполнен на русском языке, но дополнительно он может быть выполнен на одном из иностранных (английском, немецком, французском, испанском) языков.

Нумерация страниц начинается с титульного листа и является сквозной. Рисунки, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. На титульном листе и листе содержания номер страницы не указывается. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце.

К работе дополнительно прилагаются в не подшитом виде следующие документы:

1. Задание к дипломной работе (см. приложение 1).

2. Отзыв руководителя дипломной работы с подписью и датой. Если руководителем работы является сотрудник сторонней организации, его подпись заверяется уполномоченным организации, в которой он работает. Образец оформления отзыва руководителя представлен в приложении 2.

3. Рецензия на дипломную работу с подписью рецензента с указанием должности, звания, места работы и датой подписания рецензии. Образец оформления рецензии см. в приложении 3.

Дипломная работа включает в себя:

- титульный лист (оформление см. в приложении 4);

- автореферат;

- содержание;

- введение;

- основную часть работы (теоретическая часть с обзором литературы и отражением вопросов нормативно-правового регулирования исследуемой темы; аналитическая часть; предложения и рекомендации);

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Автореферат представляет собой краткое изложение содержания дипломной работы (объем – 3-5 страниц; составляется в 2-х экземплярах, распечатанном и электронном вариантах). Автореферат выполняется шрифтом 12 Times New Roman; расстояние между строками – 1,5 интервала. Поля должны составлять: правое – 10 мм; левое, верхнее, нижнее – 20 мм. Нумерация производится в верхней части страницы по центру. При этом обложка реферата не нумеруется и не учитывается в нумерации. Автореферат брошюруется с дипломом за титульным листом.

Автореферат должен содержать:

- Сведения об объеме дипломной работы, количестве рисунков, таблиц, приложений, количестве источников в списке литературы.

- Перечень ключевых слов: от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей степени характеризуют ее содержание. Ключевые слова печатают в именительном падеже, заглавными буквами через запятую.

- Текст автореферата включает разделы:

1. Общая характеристика работы:

- актуальность исследования;

- степень разработанности проблемы;

- цель и задачи работы;

- объект и предмет исследования;

- использованные методы исследования;

- степень новизны работы;

- структура работы. Например, дипломная работа состоит из введения, … глав, объединенных в … параграфов, заключения и списка литературы.

2. Основное содержание дипломной работы: краткая характеристика глав и параграфов. Например: в первой главе рассматриваются… и т.д.

3. Выводы: полученные результаты и их значимость для теории и практики (этому разделу дипломник должен уделить самое пристальное внимание).

Оформление обложки автореферата представлено в приложении 5.

Содержание, введение и заключение дипломной работы.

Лист «Содержание» помещается за авторефератом. Данный раздел не нумеруется, но учитывается в общем количестве страниц. Слово «содержание» записывают в виде заголовка по центру страницы заглавными буквами.

В содержание включаются все разделы (главы и параграфы) дипломной работы в той же последовательности, которая принята в тексте. При этом не допускается сокращать или видоизменять заголовки. После заголовков содержания точку не ставят. Над колонкой номеров страниц слово «стр.» не пишут. Названия глав пишутся полужирным шрифтом, названия параграфов – обычным. При этом номера параграфов должны быть смещены вправо относительно номеров глав.

Во введении (объем – до 7 страниц) следует раскрыть актуальность выбранной темы исследования, ее теоретическое и практическое значение. Актуальность темы подтверждается ссылками на законы, указы органов власти РФ и РБ. Здесь же рассматривается степень разработанности изучаемой проблемы.

Введение включает в себя:

Обоснование целесообразности выбора темы: ее актуальность (политическая, научная, социальная), практическую ценность, степень разработанности.

Определение цели работы. Формулировка цели должна быть конкретной, содержать определенную степень новизны или обобщение. Цель работы не должна противоречить ее названию. Исходя из цели, ставятся конкретные исследовательские задачи, которые позволят раскрыть содержание работы.

Определение хронологических, отраслевых и тематических рамок дипломной работы. Следует обосновать выбор границы исследования.

Теоретико-методологическая основа работы и ее методика. При проведения исследования студент должен опираться на определенные представления, исходить из посылок и идей, которые позволяют раскрыть сущность исследуемых процессов и явлений. Совокупность этих посылок и идей составляет теорию научного познания. Кроме того, при проведении исследования студент должен опираться на определенные принципы, пути и способы познания общественной жизни. Эти принципы, пути и способы, разработанные на их основе правила, процедуры исследования и техника образуют метод исследования.

Таким образом, основные принципы и пути, способы и приемы познания, которые являются теорией метода, называются - методологией. Для ее практической реализации необходимы соответствующие правила и процедуры, которые составляют методику исследования. Для проведения любого исследования требуются определенные орудия и инструменты или техника научного исследования.

Систематизация и классификация необходимых материалов и источников, их анализ. Необходимо выделить виды источников, их состояние и значение для работы, достоинства и недостатки. Анализ показывает степень обеспеченности работы источниками, необходимыми материалами, степень их достоверности. Следует определить: достаточен ли круг данных источников для раскрытия темы и решения исследовательских задач.

В соответствии с избранной темой определяются объект и предмет исследования. Объектом исследования будет выступать какая-либо социальная общность или общественное явление; предметом – противоречие в объекте, которое требует своего разрешения. Далее формулируется цель проекта, а также конкретные задачи для ее достижения. Задачи исследования формулируются следующим образом: «разработать…», «представить сравнительную оценку…», «с теоретических позиций дать характеристику…».

Объем введения не должен превышать 7 страниц.

Заключение должно быть кратким (4-5 страниц) и представлять собой выводы, характеризующие итоги работы дипломника. Выводы составляются так, чтобы читатель, не имеющий возможности ознакомиться со всей работой, мог сразу представить его содержание. При этом необходимо избегать общих, неконкретных предложений типа: «активизировать работу», «добиться улучшения» и т.д. Желательно, чтобы выводы также присутствовали в конце каждой главы диплома.

Главы и параграфы.

Основная часть работы состоит из нескольких глав. Каждая глава является цельной, законченной по смыслу, раскрывает одну из сторон темы в целом и заканчивается определенным выводом. Все главы должны быть примерно одинаковы по объему, иметь тесную смысловую связь и дополнять друг друга. При необходимости главы делятся на параграфы.

Как сформулировать название главы? Следует избегать следующих ошибок:

Отсутствие логической связи между темой дипломной работы и названиями глав работы, названием главы работы и наименованием параграфов. Главы должны раскрывать часть обозначенной темы дипломной работы.

Несоответствие формулировки главы специфике специальности. Каждая глава должна соответствовать профилю специальности «Связи с общественностью». Например, если тема называется «Место PR в системе интегрированных маркетинговых коммуникаций (на примере торговой сети «Мега-матрица»)», то ошибкой будет обозначение первой главы «Роль маркетинговых коммуникаций в рыночной экономике», поскольку в ней не обозначена проблематика PR. Лучше будет выглядеть другое название – «Тенденции использования PR инструментов в системе маркетинговых коммуникаций в современной рыночной экономике».

Несоответствие формулировки главы ее содержанию. Причинами такого несоответствия могут быть тенденциозность (формулировка названия претендует на более глубокое или полное раскрытие вопроса, но содержание главы менее узкое или мелкое), логическое расхождение (название главы ориентирует на один вопрос, а содержание – на другой вопрос), излишняя абстракция (название главы носит слишком общий, стало быть, неопределенный, туманный характер).

При раскрытии темы дипломной работы необходимо соблюдение ряда условий:

Каждое положение, выдвинутое автором, должно быть подтверждено фактами. Подбор фактов осуществляется не произвольно, а в совокупности типических явлении, относящихся к проблеме. Отбираются только достоверные факты, с этой целью их проверяют путем сравнения различных источников. Факты должны соответствовать теме, служить основной идее работы, раскрывать главное, а не частности.

В системе доказательств используются цитаты – ссылки на авторитетные источники, книги, статьи. Цитата бывает необходима и оправдана для доказательного раскрытия того или иного положения. Пользоваться цитатами нужно «экономно», изобилие цитат - признак несамостоятельности. Недопустимо присвоение, заимствование мыслей и фактов из любых источников без сносок.

В конце каждой главы автор обобщает вышесказанное и делает выводы, вытекающие из содержания. Причем, собственные выводы не могут быть подменены цитатами из каких-либо авторитетных источников.

Каждая глава дипломной работы должна начинаться с новой страницы. Главы и параграфы работы нумеруются. Номера глав обозначают арабскими цифрами с точкой в конце. Номера параграфов состоят из номера главы и параграфа, разделенных точкой, например, 1.2.

Заголовки глав записывают полужирным шрифтом заглавными буквами. Заголовки параграфов записывают полужирным шрифтом строчными буквами (кроме первой заглавной). В заголовках переносы слов не допускаются, точки в конце не ставятся.

Список литературы должен отличаться от библиографии по данной проблематике. В дипломную работу рекомендуется включить перечень тех научных и иных источников, которые реально были использованы студентом в процессе исследования.

Приложение включает тот материал, который помогает составить наиболее полное представление о содержании дипломной работы. Это, как правило, значимые для проведенного исследования тексты (например, PR-тексты) и иллюстративный материал (таблицы, схемы, рисунки, фотографии и т.д.).