Глава 3. Организация и планирование подготовки дипломной работы

3.1. Выбор темы работы

Дипломная работа представляет собой научное исследование, выполненное студентом под руководством научного руководителя, направленное на решение научной и/или практической проблемы в области связей с общественностью. Дипломная работа может выполняться в виде проектного или аналитического исследования.

Проектное исследование представляет собой выработку управленческого решения, направленного на создание или целенаправленное изменение системы коммуникаций фирмы, организации с целью их оптимального функционирования и развития. Проектное исследование включает в себя постановку проблемы на основе анализа ситуации; разработку плана (программы) коммуникативных мероприятий, рекомендаций и сценариев, направленных на решение данной проблемы; разработку инструментариев реализации плана (программы) – PR акций и текстов; реализацию плана (программы); оценку эффективности реализации PR плана (программы).

Аналитическое исследование представляет собой изучение научной проблемы, носящей фундаментальный или прикладной характер, с определением ее актуальности, степени изученности, новизны исследования и авторского вклада. Аналитическое исследование должно содержать рекомендации по практическому использованию авторских выводов в той или иной сфере деятельности специалиста по связям с общественностью.

Выбор темы дипломной работы определяется кругом тех научных и поисковых проблем, над которыми студент работал в процессе обучения под руководством преподавателей кафедры. Тему необходимо обосновать, показав целесообразность ее разработки. Она выбирается студентом из тематики, утвержденной кафедрой.

Тема выпускной квалификационной работы должна быть актуальной и соответствовать современному состоянию и уровню развития науки, ее гуманитарных, социально-политических и социально-экономических отраслей, учитывать потребности организаций, учреждений и предприятий. Темы могут носить исторический, теоретический и прикладной характер.

Темы выпускных квалификационных работ определяются выпускающей кафедрой. При этом эти темы могут быть с потенциальными или реальными работодателями. Выпускнику предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки для практического применения. Дипломные работы (проекты) могут основываться на обобщении выполненных студентов курсовых работ и проектов и подготавливаться к защите в завершающий период теоретического обучения. Выпускающая кафедра определяет тематику итоговых работ студентов и доводит ее до сведения студентов выпускного курса не позднее 1 ноября учебного года. Тематика выпускных квалификационных работ должна соответствовать современному уровню развития науки, ее гуманитарных, социально-политических и социально-экономических отраслей, уровню развития теории, учитывать потребности практических организаций и учреждений.

Студенты, сдавшие государственный экзамен на «неудовлетворительно» или не явившиеся на экзамен без уважительной причины, к защите дипломных работ не допускаются.

Темы выпускной квалификационной работы закрепляются за выпускником приказом вуза после сдачи государственного экзамена. Для подготовки выпускной квалификационной работы обучающемуся назначается руководитель и, при необходимости, консультанты. Заведующий кафедрой представляет на утверждение руководителей выпускных работ из числа профессоров, доцентов и преподавателей кафедры, а также из числа высококвалифицированных специалистов из других учреждений и предприятий. При утверждении тем кафедра учитывает их актуальность и значимость, обеспеченность тем источниками и литературой. Закрепленная в приказе тема дипломной работы не подлежит изменению.

Кафедра регулярно контролирует ход выполнения календарных графиков подготовки выпускных работ, при необходимости заслушивает и обсуждает вопрос о ходе выполнения работы в присутствии студента и научного руководителя.

На что следует обратить особое внимание при выборе и формулировке темы дипломной работы?

Во-первых, это соответствие темы содержанию специальности «Связи с общественностью». Например, тема, обозначенная как «Продвижение бренда фирмы (товара) на рынке услуг», не соответствует специальности PR, так как она подходит и для других специальностей «Маркетинг», «Реклама», «Коммерция» и другие. В этой теме не выражена специфика PR. А тема «Продвижение бренда фирмы средства PR на рынке услуг» уже соответствует специальности «Связи с общественностью». Характерные ошибки при формулировке темы: «Управленческий консалтинг …» (следует в рамках PR обозначить ее как «Коммуникационный консалтинг…»), «Организационное поведение персонала…» (вместо, например, «Влияние PR службы на организационное поведение…») и т.д.

Во-вторых, это выделение в названии темы объекта и предмета исследования. Например, если целью дипломной работы является изменение репутации фирмы, то сама по себе репутация фирмы является объектом, а конкретные способы, механизмы, средства изменения репутации являются предметом. Следовательно, тема может быть сформулирована так: «Механизмы сохранения репутации фирмы «№» в условиях кризиса».

В-третьих, количество слов в названии темы должно быть ни излишним, ни недостаточным. Следует избегать слов, которые не несут никакой дополнительной и значимой с точки зрения содержания дипломной работы смысловой нагрузки. В то же время в названии должны быть слова, которые являются существенными для формулировки объекта и предмета исследования. Например, если работа посвящена раскрытию какой-либо PR проблемы, и в работе в качестве иллюстрации характеризуется состояние дел на каком-либо предприятии, то название данного предприятия не следует упоминать в теме. Но если работа посвящена анализу PR проблемы именно на данном предприятии, то его название следует упомянуть в теме (например, «Влияние PR службы предприятия № на организационное поведение персонала», или «Влияние PR службы на организационное поведение персонала (на примере предприятия №»).

Выбрав тему работы, студент обязан подать заявление на кафедру для утверждения этой темы и назначения научного руководителя. Закрепление за студентами темы выпускной работы одновременно оформляется в виде приказа, где указывается название темы, научный руководитель, кафедра, по которой выполняется работа. Тема работы должна быть закреплена в приказе по академии не позднее 1 февраля текущего учебного года, в котором происходит защита выпускной квалификационной работы.

В течение первой недели после закрепления темы студент разрабатывает с помощью научного руководителя ориентировочный план и график выполнения работы с указанием очередности и сроков отдельных этапов работы по сбору материалов, изучению источников и литературы, написанию отдельных глав и разделов. График и план выполнения работы оформляется в виде задания (см. приложение) и утверждается научным руководителем и заведующим кафедрой, согласовывается с консультантами по дипломной работе, один экземпляр его представляется на кафедру. На основе задания студент совместно с научным руководителем составляет календарный план выполнения дипломной работы. Задание и календарный план являются документом, необходимым для осуществления контроля работы студента. Задание на выполнение дипломной работы оформляется на типовом бланке, подписывается научным руководителем, студентом, утверждается заведующим выпускающей кафедрой и выдается студенту. Этот экземпляр задания затем подшивается к дипломной работе. Студенты - дипломники на основании полученного задания приступают к выполнению дипломной работы. В сроки, установленные кафедрой, но не реже, чем один раз в месяц, студент-выпускник обязан отчитываться в ходе выполнения работы перед своим научным руководителем. В случае значительного отставания отдельных студентов от графика выполнения дипломной работы, кафедра на своем заседании принимает решение о допуске их к защите либо о переносе срока защиты.

Студент-выпускник обязан представить законченную работу на кафедру в 2-х экземплярах не позднее, чем за 1 месяц до защиты с письменным отзывом научного руководителя. Выпускная квалификационная работа представляется рецензенту не позднее, чем за 15 дней до защиты. В случае несоблюдения студентом установленных сроков представления выпускных работ он не допускается к защите в текущем учебном году.

Научный руководитель обязан детально ознакомить студента-выпускника с требованиями, предъявляемыми к содержанию выпускных квалификационных работ. Передавая студенту-выпускнику свои знания и исследовательский опыт, научный руководитель вместе с тем должен содействовать закреплению у него навыков научного анализа, способности делать самостоятельные обобщения и выводы.

Научный руководитель дает письменный отзыв о выпускной работе студента-выпускника, в котором отмечает актуальность темы, ее практическую значимость, глубину рассмотрения и соответствие содержания теме, целям и задачам работы, проявленные способности, правильность выводов и степень их обоснованности, полноту рассмотрения темы, проработки источников и литературы, правильность оформления научно-справочного материала, соответствие работы требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам, и дает рекомендацию о возможности постановки работы на защиту. Научный руководитель консультирует студентов-выпускников по составлению выступлений при защите работы.

Выпускная квалификационная работа студента-выпускника направляется на рецензию. Рецензенты выбираются из числа профессоров, доцентов и научных сотрудников вуза, а также из числа высококвалифицированных специалистов других учреждений и ведомств.

На рецензентов возлагается рассмотрение и оценка, выпускной работы студента при постановке ее на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется ГАК не позднее, чем за 7 дней до защиты, и доводится до сведения автора работы.

В отзыве отмечается актуальность и практическая значимость темы, обоснованность цели и задач заключительной работы, ее структура, полнота использования источников и литературы, глубина проведенного анализа, соответствие содержания теме, целям и задачам работы, наличие элементов самостоятельного анализа, правильность оформления научно-справочного материала, стиль изложения материала, правильность и обоснованность выводов, к которым пришел автор в процессе рассмотрения проблематики темы выпускной работы.