5.2. Правила оформления текста

В тексте дипломной работы не допускается:

- применять обороты разговорной речи (кроме их использования в качестве анализируемого текста);

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах, формулах и рисунках;

- использовать в тексте математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- употреблять знаки №, %, а также математические знаки без цифр.

Таблица должна иметь заголовок, который записывается полужирным шрифтом строчными буквами (кроме первой заглавной) и помещается над таблицей по центру строки.

Заголовки граф таблицы пишут с заглавных букв. В конце заголовков таблиц знаки препинания не ставят, графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости порядковые номера указывают в боковине таблицы перед наименованием параметров.

Диагональное деление головки таблиц не допускается, высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, размещаемые в таблице, имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы измерения помещают в заголовке таблицы (тыс. руб., тыс. шт., % и т.п.). Если параметры имеют различную размерность, то обозначения единицы измерения помещают в заголовке каждой графы.

Над правым верхним углом таблицы, выше заголовка, помещают слово «Таблица» с указанием номера. Номер таблицы состоит из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра представляет собой номер главы, а вторая – порядковый номер таблицы в данной главе. Если в дипломной работе всего одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Если таблица на одной странице не уместилась, то она переносится на следующую страницу. Не допускается указывать заголовок на одной странице, а содержание самой таблицы помещать на другой. При переносе таблицы на следующий лист головку (шапку) таблицы повторяют и над ней пишут: Продолжение табл. 2.1.

Пример оформления таблицы:

Таблица 2.1

Структура рынка консалтинговых услуг в 2007-2009 годах, %

	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Услуги в области стратегического планирования и организационного развития	16	12,1	10,5
Финансовое управление	13	10,7	10,7
Налоговый и юридический консалтинг	22,9	20,8	20,4
Управление персоналом и его подбор	1,7	2,5	2,2
Маркетинг и связи с общественностью	2	1,9	2,1
Информационные технологии	30,2	36,3	41
Прочее	14,2	15,7	13,1

Обычно таблицы располагают в книжном формате. При необходимости также можно размещать таблицы в альбомном формате таким образом, чтобы для чтения их запись была повернута по часовой стрелке.

Ссылаясь на таблицу в тексте, пишут: «…в таблице 2.1». Повторная ссылка производится в скобках следующим образом: (см. табл. 2.1).

Все рисунки (иллюстрации, схемы, графики, диаграммы) в дипломной работе называют рисунками, которые могут располагаться как в основном тексте проекта, так и в приложении. Если в работе более одного рисунка, их нумеруют арабскими цифрами аналогично нумерации таблиц. Название располагают под рисунком и записывают полужирным шрифтом. Например:

Рис. 3.2. Собственные среднедушевые бюджеты доходов по экономическим районам Российской Федерации в 2004 г., руб.

Ссылки в тексте на рисунки оформляют аналогично ссылкам на таблицы.

Все формулы, если их в главе больше одной, нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы состоит из двух цифр, разделенных точкой, из которых первая – номер главы, а вторая – порядковый номер формулы в данной главе. Номер указывают с правой стороны страницы на уровне формулы в круглых скобках, например:

Z=X+Y (1.2)

Ссылки в тексте на номер формулы указывают в скобках, например: «…в формуле (1.2)». Одинаковые формулы повторно не нумеруют.

Сноски в дипломной работе должны быть подстрочными. Для оформления сноски (цитата, цифровые данные) в конце цитируемого отрывка ставится арабская цифра, обозначающая порядковый номер сноски на этой странице. Внизу страницы, после основного текста, проводится черта, под которой помещается сноска: порядковый номер, фамилия автора, название источника и его выходные данные (место и год издания), номер страницы, на которую ссылается дипломник. Например:

Почепцов Г.Г. Информационно-политические технологии. – М., 2003.–С. 75.

Если на одной странице приводится несколько сносок на один источник, то вторая сноска оформляется таким образом:

Там же, с. 83.

Если сноски на данный источник литературы приводятся на других страницах проекта, их следует оформить так:

Почепцов Г.Г. указ. ист. – с. 117.

Следует отметить, что на каждой новой странице дипломной работы нумерация сносок производится с единицы.

Оформление библиографического материала выпускной работы имеет определенные правила:

а/ подстрочные ссылки наличествуют во всех случаях, когда приводятся высказывания глав правительств и государств, используются официальные документы государств, международных организаций;

б/ обязательно оформление подстрочными ссылками цитат, цифр, других конкретных данных, приводимых в тексте и заимствованных из источников и литературы;

в/ в подстрочных ссылках на монографии указываются с соблюдением принятой пунктуации фамилия и инициалы авторов /автора/, заглавие работы, место и год издания, страница.

г/ в ссылках на статьи, опубликованные в периодических изданиях и сборниках, после фамилии и инициалов автора, названия работы, приводятся название и выходные данные издания;

д/ в ссылках на газеты указываются название газеты, дата, месяц, год;

е/ в ссылках на архивные документы указываются название архива, номер фонда, описи дела, листа.

Оформление списка использованных источников и литературы. В конце дипломной работы перед приложениями помещают список использованных автором источников и литературы. К использованной литературе относятся книги, статьи или иные источники, которые лил цитировались в дипломной работе, или вошли в обзор научной литературы по той или иной проблеме, сделанной автором дипломной работы.

Список использованных источников и литературы составляется в строгой последовательности по следующим разделам:

Официальные документы РФ в хронологическом порядке.

Официальные документы других международных организаций и союзов (СНГ, ООН, ЕС, ОБСЕ, НАТО и др.).

Источники:

а/ законодательные и другие нормативно-правовые акты, отчёты и статистические сборники, справочные и методические материалы /правила и инструкции/;

б/ публикации документов /сборники и публикации в журналах и газетах/;

в/ обзоры, каталоги, описи.

Литература.

Список литературы приводится по алфавиту на русском языке; на иностранных языках по латинскому алфавиту с последовательным указанием автора, названия, места издания, издательства, года, общего количества страниц. Список литературы на восточных языках приводится в оригинале. Примеры оформления списка использованной литературы.

Официальные документы:

Конституция Российской Федерации: Официальный текст на 15 марта 1996 г. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 63 с.

или

О финансово-промышленных группах: Федеральный закон РФ, 30.11.1995 г., № 190 // Собрание законодательства РФ. – 1995. - № 49. – Ст. 4697.

Монографии:

1. Под автором

- один автор:

Александрова З.Е. Словарь синонимов русского языка / З.Е. Александрова. – М.: Русский язык, 1993. – 495 с.

- два или три автора:

В заголовке приводят имя только одного автора. Перечисление всех авторов обязательно в первых сведениях об ответственности (после косой черты).

Арутюнова Н.Д. Логический анализ языка. Истина и истинность в культуре и языке / Н.Д. Арутюнова, Н.К. Рябцева. – М.: Наука, 1978. – 201 с.

- четыре автора:

В этом случае библиографическую запись составляют под заглавием. Все четыре фамилии авторов приводятся в первых сведениях об ответственности (после косой черты).

Радио – радиолюбителям / В.Г. Борисов, А.В. Гроховский, Б.Г. Степанов, В.В. Фролов. – М.: Техника, 1988. – 432 с.

- пять авторов:

Библиографическая запись составляется под заглавием. В первых сведениях об ответственности приводят фамилии трех авторов и слово «и др.».

Холодильник в вашем доме / А.В. Антипов, В.Ф. Возный, Б.П. Камовников и др. – М.: Техника, 1999. – 123 с.

2. Под заглавием

Философский словарь / Под ред. И.Т. Фролова. – М.: Политиздат, 1986. –

590 с.

Отдельный том многотомного издания:

Савельев И.В. Курс физики: в 3 т.: Учеб. для студ. высш. техн. учеб. заведений. Т. 3. Квантовая оптика. Атомная физика / И.В. Савельев. – М.: Наука, 1989. – 320 с.

Составная часть документа:

1. Статья из журнала

Черников М.В. Концепты правда и истина в русской культуре: проблема корреляции / М.В. Черников // Полис. – 1999. - № 5. – С. 46-58.

2. Статья из газеты

Яковлев А.Н. Свобода – это наше все..? / А.Н. Яковлев // Российские вести. – 2001. – 24 янв.

3. Статья из сборника

Абдрахимова Н.Р. Взаимодействие практического психолога образования и специалистов-смежников / М.Р. Абдрахимова // Актуальные вопросы психологической службы: Материалы Всероссийской научно-практической конференции, Воронеж, 17-21 мая 2001 г. – Воронеж, 2001. – С. 5-7.

Информация из сети Интернет

Ляхтеэнмяки М. Лингвофилософская концепция М.М.Бахтина: о двуединой онтологии языка. // http://humanities.edu.ru/db/glossary/index/html

Важно помнить, что при описании источников литературы необходимо соблюдать принцип единообразия: везде следует указывать издательство и количество страниц в источнике.

Оформление приложений. Приложения оформляют как продолжение дипломной работы и помещаются после списка использованной литературы. Каждое приложение должно иметь заголовок, написанный полужирным шрифтом. В правом верхнем углу над заголовком обычным шрифтом пишется: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Если приложение оказывается растянутым на несколько страниц, на каждой последующей странице указывают: Продолжение приложения 1, Продолжение приложения 2 и т.д. Если в работе одно приложение, оно не нумеруется.

В приложении могут быть как текстовые материалы (пресс-релизы, статьи, таблицы) и рисунки (графики, диаграммы, схемы и т.д.), которые составлены автором, так и аудио и видеоматериалы, журналы, бюллетени, в производстве которых автор принимал участие, или которые предоставлены дипломнику той или иной организацией. Видео и аудиоматериалы, журналы, бюллетени вкладываются в отдельную папку.

Поскольку дипломные работы выполняются сегодня на компьютере в программе MS Word, существуют возможности автоматической проверки показателей легкости чтения, предназначения текста на определенный уровень образования читателя, числа сложных фраз, благозвучия².