Глава 2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1. Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и покупателями.

Поставщиками числятся организации, которые в согласовании с заключенными договорами осуществляют поставки сырья, продуктов, полуфабрикатов, главных средств и остальных товарно-материальных ценностей.

В договорах указываются: наименование материалов (ценностей), количество, стоимость, сроки деяния контракта и поставок, метод транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий контракта.

Организация-поставщик осуществляет отгрузку продукции на основании накладных, товарно-транспортных накладных. На отгруженные ценности поставщик выписывает счет, счет-фактуру и платежное требование на востребование появившейся по поставки задолженности.

В счете заполняются следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местоположению, станция отправления и станция назначения груза, дата и метод отгрузки и др. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отгружен продукт. В документе непременно делают ссылку на контракт-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указываются номера квитанций и накладных по отгруженным (отгружаемым) материальным ценностям.

Различают отфактурованные и неотфактурованные поставки. Отфактурованные поставки оформлены перечисленными сопроводительными документами. По неотфактурованным поставкам оценка поступивших товарно-материальных ценностей делается по ценам, предусмотренным в договорах.

Все расчеты организаций с покупателями строятся на основании заключаемых с ними договоров - контрактов, где указаны сроки и условия поставки, порядок оплаты. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с покупателями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции: зерно, овощи, плоды, скот. В приемных квитанциях указывается, какая продукция принята и в каком количестве (в натуральной и зачетной массе), причитающаяся оплата. Приемная квитанция является основанием для записи в учетные регистры по расчетам с покупателями. Учет операций по счету ведут в журнале - ордере № 11

2.2 Договорные отношения между организацией и поставщиками и подрядчиками

Гражданский кодекс РФ определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, регулирует договорные обязательства и иные отношения, основные на равенстве или имущественной самостоятельности их участников.

Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения фирмы с поставщиками и подрядчиками, является Гражданский Кодекс РФ.

Договорные обязательства возникают при заключении различных видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Основными договорами, заключаемыми с поставщиками и подрядчиками, являются договор купли-продажи, договор мены, договор о зачете взаимных требований, договор подряда.

Договор купли – продажи является наиболее распространенным и, безусловно, одним из важнейших видов договоров, предусмотренных действующим законодательством. Его значение обусловлено тем, что ведение хозяйствующими субъектами предпринимательской деятельности в любых сферах подразумевает наличие торгового оборота, который невозможно себе представить без института договора купли – продажи. В соответствии с Гражданским кодексом, договором купли-продажи называется договор, по которому одна сторона обязуется передать имущество в собственность другой стороне, которая обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. Таким образом, договор купли-продажи направлен на переход права собственности на вещь от продавца к покупателю. Сторонами договора купли - продажи, то есть продавцом и покупателем, могут выступать любые субъекты гражданских правоотношений: физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, государство.

Как и договор купли - продажи, договор мены может быть заключен в отношении будущих товаров, то есть не только имеющихся в момент заключения договора у сторон, но и тех товаров, которые будут созданы или приобретены ими в будущем.

Договор мены, как и договор купли продажи, составляется в простой письменной форме.

По договору мены каждая из сторон обязана передать товар в срок, установленный договором, а если такой срок не установлен - согласно правилам об исполнении бессрочного обязательства.

Договор подряда – это соглашение, согласно которому одна сторона обязуется выполнить по заданию другой стороны определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик в свою очередь обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор подряда заключается на изготовлении или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Если иное не предусмотрено в договоре подряда, то работа полностью выполняется подрядчиком, его силами и средствами. Наряду с общими в ГК РФ установлены специальные правила по отдельным видам договора подряда.

Как следует из общих положений о договоре, которые приведены в ст.432 ГК, начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. В статье 708ГК РФ, устанавливающей правило о «разумном сроке исполнения» на договоры подряда не распространяется. Для подряда срок - существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным.