5. Учет ремонта основных средств

По объему и характеру производимых ремонтных работ различа­ют капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основ­ных средств могут осуществляться хозяйственным способом или подрядным.

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость работ в постатейном разрезе.

Если ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов механик выписывает наряды-заказы в 3-х экземплярах: 1 – в бухгалтерию, 2 – производящему ремонт, 3 – главному механику (инженеру). На их основании производится отпуск со склада запчастей и производство самого ремонта.

В отношении ремонта основных средств в учетной политике необходимо зафиксировать выбранный вариант отнесения на себестоимость продукции затрат по их ремонту. Выбор производится исходя из следующих трех способов:

1) фактические затраты по ремонту списывают на счета издержек производства или обращения (с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). Затраты по ремонту основных средств отражают в себестоимости продукции по отдельным статьям затрат (материалы, оплата труда и др.). При неравномерно проводимых ремонтных работах по месяцам затраты по ремонту основных средств могут вызвать колебания в себестоимости продукции (особенно в сезонных отраслях производства);

2) создают ремонтный фонд с последующим списанием на него фактических затрат по ремонту основных средств, при этом, создание ремонтного фонда целесообразно практиковать в отраслях, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на вторую половину года; Затраты на ремонтный фонд отражаются на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов»:

Дт 25- Кт 96 – произведены отчисления в ремонтный фонд,

Дт 23 – Кт 10.70.69 – отражены фактические затраты по ремонту,

Дт 96 – Кт 23 – фактическая себестоимость ремонтных работ списывается за счет ремонтного фонда,

Дт 10 – Кт 23 – оприходованы материалы, полученные при ремонте.

Сальдо по счету 23 показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти статьи отражаются как «Незавершенное производство».

3) фактические затраты по ремонту основных средств вначале учитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем, как правило, равномерно списывают с этого счета на издержки производства и обращения. Данный способ целесообразно использовать в организациях, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы отчетного года (мясокомбинаты, заводы по производству сахара и др.).

В некоторых производствах (при наличии особо сложных и дорогих видов ремонта) учетная политика может предусматривать создание переходящего ремонтного фонда по годам.

Приемка отремонтированных объектов оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Ф. № ОС-3). В инвентарных карточках делают на основании акта делают отметку о произведенных работах.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произ-веденные затраты на ремонт в конце года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо - списывают указанную величину па издержки производства или обращения.

Сальдо по субсчету «Ремонтный фонд» счета 96 «Резервы пред­стоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

Организации могут затраты по ремонту основных средств внача­ле учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кре­дита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с это­го счета в течение года, как правило, равномерно списывать па счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех орга­низациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится па первые месяцы года, когда еще не создай ремонтный фонд.

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляется за счет прибыли организации. Фактические расходы по ремонту указанных объектов списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных денежных и рас­четных счетов (10, 70. 69, 60' 76 и др.).

28