1. Загальні організаційно-методичні вказівки:

На даному занятті студентам надається матеріал стосовно особливостей фінансових господарств окремих військових частин.

На заняття виносяться два питання, які викладач доводить пояснювально-лекційним методом з врахуванням сучасних вимог керівних документів під запис основних положень у робочі зошити студентів.

В ході викладання матеріалу заняття необхідно розглянути та дати під запис основні положення:

1. Особливості фінансового господарства кораблів Військово-Морських Сил Збройних Сил України.

2. Особливості фінансового господарства військової частини, яка входить до складу українських миротворчих контингентів.

В кінці викладання питання підвести короткий висновок, відповісти на запитання, довести завдання на самостійну підготовку.

2. Методичні вказівки щодо вступної частини.

Прийняти доповідь у командира взводу про готовність взводу до занять. Перевірити наявність студентів та їх зовнішній вигляд. Перевірити готовність студентів до занять. Перевірити наявність матеріальної бази.

Заслуховуються інформаційні повідомлення, що підготовлені студентами.

Оголосити тему, мету заняття та порядок відпрацювання питань заняття. Наголосити на значенні даної теми для тих, хто навчається.

3. Методичні вказівки щодо відпрацювання навчальних питань.

Перше навчальне питання: “Особливості фінансового господарства кораблів Військово-Морських Сил Збройних Сил України”.

Керівник заняття зосереджує увагу на тому, що фінансове господарство корабля організовується та ведеться у відповідності із Положенням про фінансове господарство військової частини Збройних Сил України з урахуванням певних особливостей.

Кораблі об’єднань (з’єднань) Військово-Морських Сил Збройних Сил України зараховуються на фінансове забезпечення до управлінь (берегових баз) об’єднань (з’єднань) Військово-Морських Сил Збройних Сил України чи Військово-Морських баз Військово-Морських Сил Збройних Сил України.

Фінансове господарство корабля веде старший баталер фінансовий. На кораблях, де за штатом посада старшого баталера фінансового не передбачена, ведення фінансового господарства наказом командира корабля покладається на одного із офіцерів чи мічманів.

Спеціальні рахунки в установах Державного казначейства України кораблям не відкриваються. Фінансування кораблів проводиться фінансовим органом об’єднання за авансовою системою шляхом:

• видачі коштів під звіт для проведення видатків готівкою;

• безготівкових розрахунків за фінансовими операціями корабля.

Видача посадовим особам корабля коштів під звіт та погашення підзвітних сум проводиться порядком, установленим Положенням.

Надходження готівки проводиться через касу фінансового органу об’єднання.

Для обліку коштів на кораблі ведуться такі книги:

• касова книга;

• книга обліку військовослужбовців, що знаходяться на грошовому забезпеченні, та бланків розрахункових книжок (форма № 18);

• книга обліку нестач (форма № 45);

• книга грошових утримань та стягнень (форма № 35);

• книга обліку бланків суворого обліку та керівних документів з фінансової служби (форма № 46).

Усі книги бухгалтерського обліку видаються кораблю фінансовим органом об’єднання на письмову вимогу командира корабля. При цьому, книги повинні бути пронумеровані та засвідчені підписом начальника цього фінансового органу, а касова книга, крім цього, прошнуровується та опечатується гербовою сургучевою печаткою об’єднання.

Утримання з особового складу корабля (аліменти, стягнення тощо) проводяться старшим баталером фінансовим з грошового забезпечення платника на загальних підставах.

Оригінали виконавчих документів зберігаються в фінансовому органі об’єднання.

Роздавальні відомості на виплату грошового забезпечення особовому складу корабля складаються старшим баталером фінансовим, підписуються командиром корабля та надаються встановленим порядком до фінансового органу об’єднання на попередню перевірку в терміни, передбачені графіком, затвердженим командиром об’єднання.

До роздавальних відомостей додаються виправдні документи, що є підставою для нарахування грошового забезпечення (витяги з наказів, грошові атестати, довідки, розрахунки тощо).

Роздавальні відомості на виплату грошового забезпечення особовому складу корабля після перевірки фінансовим органом об’єднання (про що на відомостях здійснюється відмітка начальника цього фінансового органу) повертаються на корабель для виплати за ними грошового забезпечення.

У разі неможливості перерахування грошового забезпечення безготівковим порядком за платіжними картками виплата грошового забезпечення особовому складу корабля проводиться старшим баталером фінансовим готівкою.

Видача коштів старшому баталеру фінансовому для виплати грошового забезпечення особовому складу корабля проводиться за авансовою системою шляхом видачі коштів під звіт, у терміни, установлені графіком виплати грошового забезпечення, затвердженим командиром об’єднання. Видача коштів під звіт, погашення підзвітних сум та оформлення роздавальних відомостей на виплату грошового забезпечення проводяться порядком, установленим Положенням.

Порядок доставки та зберігання готівки, отриманої з каси фінансового органу об’єднання, установлюється наказом командира корабля.

У разі ліквідації фінансового господарства корабля всі залишки коштів, авансові звіти про використання коштів, книги та справи фінансового обліку надаються до фінансового органу об’єднання для перевірки. Після складання акта перевірки книги та справи фінансового обліку здаються до архіву.

Друге навчальне питання: “Особливості фінансового господарства військової частини, яка входить до складу українських миротворчих контингентів”.

Керівник заняття зосереджує увагу на тому, що військова частина, яка входить до складу українських миротворчих контингентів, здійснює свою фінансову діяльність у відповідності з Положенням про фінансове господарство військової частини Збройних Сил України з урахуванням певних особливостей.

Відкриття контингентом валютного рахунку в банківській установі на території іноземної країни здійснюється на підставі окремого дозволу Департаменту фінансів Міністерства оборони України, наданого контингенту у відповідь на його запит, у якому обов’язково зазначається:

• найменування банківської установи, її поштова та юридична адреса;

• військове звання, прізвище та ім’я посадової особи, якій доручається ведення банківського рахунку;

• термін дії дозволу.

Запит повинен бути підписаний командиром контингенту, начальником фінансового органу та завірений гербовою печаткою контингенту.

Після отримання дозвіл та його переклад на іноземну мову, завірений гербовою печаткою контингенту, надаються банківській установі для відкриття рахунку.

Відкриття рахунку доцільно здійснювати з урахуванням можливості сплати банківських відсотків за обслуговування рахунку на пільгових умовах, наявності інформації щодо обслуговування цією банківською установою миротворчих контингентів інших країн, а також її можливості забезпечення потреб контингенту готівкою в необхідних обсягах.

Про відкриття (закриття) рахунку командир контингенту доповідає на адресу Департаменту фінансів Міністерства оборони України та Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

Чеки та платіжні доручення банківській установі на території іноземної країни підписуються командиром контингенту (перший підпис) та начальником фінансового органу або його помічником (другий підпис).

Контроль за своєчасністю та повнотою оприбуткування готівки, отриманої з банківської установи, покладається особисто на командира контингенту.

За обґрунтованим поданням командування контингентів для забезпечення невідкладних потреб контингентів дозволяється виділення відповідної суми авансу.

Заявки на виділення коштів підписуються командиром контингенту, начальником фінансового органу та начальником служби за напрямом забезпечення і подаються на адресу відповідних структурних підрозділів Збройних Сил України, відповідальних за забезпечення потреб контингенту за напрямами (копії заявок надсилаються до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України), щомісячно до 5 числа з визначенням конкретних потреб за кодами економічної класифікації видатків та статтями кошторису Міністерства оборони України. До заявки додаються відповідні розрахунки та обґрунтування.

Придбання за межами України товарно-матеріальних цінностей за готівкову іноземну валюту здійснюється за наявності письмового дозволу відповідного структурного підрозділу Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України.

Право дозволяти видачу підзвітних сум та авансів, оплату документів, а також затверджувати авансові звіти надається виключно командиру контингенту.

Оформлення авансового звіту та звітних документів здійснюється в аналогічному порядку, діючому в Україні.

Прикладений рахунок (або товарний чек) повинен мати переклад на державну мову та містити усі необхідні реквізити, а саме:

• назву та адресу магазину;

• найменування, ціну за одиницю, кількість та загальну вартість придбаного товару;

• суму прописом та підпис продавця.

На звороті рахунку (товарного чека) ставляться відмітки: про оприбуткування товару – начальником відповідної служби контингенту, про прийняття придбаних товарів на склад для відповідального зберігання – начальником відповідного складу контингенту.

Підтвердження придбання (оплати) товарно-матеріальних цінностей за готівку, а також правильність, своєчасність та повнота їх оприбуткування та прийняття на склад на відповідальне зберігання затверджуються актами внутрішньої перевіряльної комісії, склад якої затверджується установчим наказом командира контингенту .

При оформленні рахунку на заправку літака паливом обов’язково здійснюється перерахунок кількості придбаного палива (з галонів у тони). У разі оплати вартості палива у валюті країни перебування прикладається перерахунок вартості у доларах США із зазначенням обмінного курсу валют на дату здійснення операції та особистого підпису особи, яка здійснюватиме оформлення документа.

Для забезпечення своєчасної оплати аеродромних послуг із забезпечення, у визначених випадках, літаків Збройних Сил України начальник фінансового органу контингенту повинен завчасно отримати інформацію про дату прибуття літака, його тип, назву, бортовий номер, вантажопідйомність, вагу вантажу, орієнтовний час перебування в аеропорту, необхідність заправки, орієнтовну вартість надання послуг персоналом аеропорту, а також мати відповідно оформлений допуск на територію аеропорту.

Виплата особовому складу контингенту, який входить до складу Місії ООН, добових грошей, отриманих від штабу Місії ООН, здійснюється відповідно до правил, установлених штабом цієї Місії ООН на підставі належним чином оформлених розрахункових відомостей, підписаних командиром контингенту, начальником фінансового органу та затверджених до виплати штабом Місії ООН.

Кошти, отримані від штабу Місії ООН, у повному обсязі оприбутковуються встановленим порядком та видаються під особистий підпис кожному військовослужбовцю.

В окремих випадках штабом Місії ООН можуть бути встановлені інші грошові виплати (добові при відрядженнях в інтересах штабу тощо). Розмір цих виплат, порядок оформлення відповідних документів, отримання коштів та звітування за витрати у кожному конкретному випадку встановлюються штабом Місії ООН.

Особливості ведення бухгалтерського обліку контингенту визначаються Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України за погодженням з Департаментом фінансів Міністерства оборони України.

Обревізовані належним чином оригінали фінансових документів, листування з фінансових питань та книги обліку контингенту під час ротації передаються за описом на зберігання до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України особисто начальником фінансової служби цього контингенту.

Копії обревізованих фінансових документів дозволяється зберігати для довідок у справах контингенту.

Відповідним наказом командира контингенту затверджується порядок ведення міжнародних телефонних переговорів (у тому числі приватних), у якому визначаються посадові особи, що безпосередньо відповідають за дотримання встановленого порядку; особи, які відповідають за правильність набору номерів, ведення обліку телефонних з’єднань та безпосередніх користувачів; особи, які відповідають за здійснення особовим складом розрахунків за використання міжнародного телефонного зв’язку та подання до фінансового органу щомісячних табуляграм і передачу коштів за телефонні переговори, здійснення щомісячних звірок зі службою зв’язку штабу, який здійснює керівництво міжнародною миротворчою організацію та яким надано телефонну лінію для користування; а також особа, яка відповідає за безпосереднє здійснення розрахунків з цим штабом.

За наявності відповідного дозволу начальника зв’язку Збройних Сил – начальника Головного управління зв’язку та інформаційних систем Генерального штабу Збройних Сил України та виділення коштів на забезпечення оплати службового міжнародного телефонного зв’язку командиром контингенту видається окремий наказ про правила здійснення службових телефонних переговорів з обов’язковим зазначенням конкретних посадових осіб, яким надається дозвіл на користування міжнародним телефонним зв’язком у службових цілях, а також конкретних номерів телефонів із зазначенням особи абонента.