1.4 Учет ремонта основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств.

По объему и периодичности выполнения различают текущий, средний и капитальный ремонт.

Текущий и средний ремонт представляет собой работы по систематическому поддержанию объектов в рабочем состоянии. При капитальном ремонте производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей.

Все виды ремонтов производятся за счет издержек производства.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. В этом случае в издержки производства включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости ремонта, приходящейся на отчетный период.

Если резерв расходов на ремонт формируется на год, то величина ежемесячных отчислений равна 1/12 годовой сметы затрат на ремонт.

Порядок учета расходов по ремонту основных средств зависит от того, кто выполняет работы.

При подрядном способе работы выполняет сторонняя организация на основании договора. В случае, если затраты на ремонт основных средств списываются на издержки производства и обращения, в бухгалтерском учете делаются записи:

Д 20,23,25,26 К 60 – цена ремонта без НДС;

Д 19 К 60 – НДС включенный в счет подрядчика;

Д 60 К 51 – оплата счета подрядчика;

Д 68 К 19 – списание НДС в зачет бюджету.

При хозяйственном способе ремонт основных средств осуществляется своими силами. Если организация имеет специальное ремонтное подразделение, то затраты этого подразделения учитываются предварительно на счете 23. Ежемесячно эти затраты списываются со сч. 23 на счета потребителей услуг. В бухгалтерском учете делаются записи:

• Если ремонт осуществляет структурное подразделение:

Д 20, 23, 25,26 К 10, 69, 70;

• Если ремонт осуществляет вспомогательное подразделение:

Д 23 К 02,05,10,69,70;

Д 20, 25, 26 К 23.

В случае создания резерва расходов на ремонт основных средств в издержки включается расчетная сумма отчислений и формируется данный резерв:

Д 20,23,25,26 К 96.

После выполнения ремонтных работ все произведенные затраты относятся на уменьшение созданного резерва:

• При подрядном способе:

Д 96 К 60 – стоимость ремонта без НДС;

Д 19 К 60 – НДС включенный в счет подрядчика;

Д 60 К 51 – оплата счета подрядчика;

Д 68 К 19 – списание НДС в зачет бюджету.

• При хозяйственном способе:

Д 96 К 10, 69,70

или

Д 23 К 05,10,69,70

и Д 96 К 23.

По окончании года излишне зарезервированные суммы сторнируются, в случае, если работы выполнены полностью. Если остаются суммы неиспользованного резерва, то они относятся на доходы, составляется проводка:

Д 96 К 91.

1.5 Синтетический учет поступления основных средств

Для получения информации о наличии и движении основных средств предназначен счет 01 «Основные средства». Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое, отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе собственных основных средств предприятия.

По дебету счета отражается поступление, а по кредиту выбытие объектов основных средств по разным причинам по первоначальной стоимости.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Основные средства могут поступать в организацию в виде:

• вкладов в уставный капитал;

• безвозмездного получения;

• приобретения;

• оприходования неучтенных объектов.

При вкладе основных средств в уставный капитал учредителем организации их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. При этом делаются записи:

Д 75 К 80 – определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации;

Д 08 К 75 –оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал

Д 01 К 08 – основные средства введены в эксплуатацию.

Безвозмездное получение основных средств от юридического лица отражается в составе доходов будущих периодов по рыночной стоимости: (Д 01 К 98.2) и подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем.

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые осуществляются в следующих формах:

• строительство объектов основных средств;

• приобретение объектов основных средств.

При этом делаются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 08 К 60 – на сумму стоимости строительных работ или приобретаемых основных средств;

Д 01 К 08 – объекты введены в эксплуатацию.

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование но рыночной стоимости с зачислением этой стои мости на финансовый результат:

Д 01 К 91