(Форма № ос-16)

Этот акт составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа.

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств или в книгах. Заполняются инвентарные карточки или книги на основании акта приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов.

Поступившим объектам основных средств присваивается инвентарный номер по порядково-серийной системе. Так, например, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099, сооружениям с 100 по 199, передаточным устройствам с 200 по 299 и т.д. Полный инвентарный номер обычно состоит из пяти знаков.

1.3 Начисление и учет амортизации основных средств

Амортизация – это постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ или услуг. Амортизационные отчисления – это денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ или услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Начисление амортизации в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1 - го числа месяца, следующего за месяцем принятия объектов в эксплуатацию, до полного погашения или списания этих объектов с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности, а по выбывшим – заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации (полезного использования) по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету по данным технических условий на данный объект. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации;

• нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды);

• заключений экспертов.

Начисление амортизации может производиться одним из следующих способов:

• линейным;

• списания стоимости объекта пропорционально объему продукции;

• уменьшаемого остатка;

• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется по первоначальной стоимости объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости объектов пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношении первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

При способе уменьшаемого остатка начисление амортизации производится исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (метод суммы годовых чисел) начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

Для обобщения информации об амортизации, начисленной за время эксплуатации, предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». По кредиту этого счета отражается сумма начисленной амортизации, по дебету – списание амортизации в случае выбытия объекта.