Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БУ - курс лекций - Корнева Н.В. 2006.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
845.82 Кб
Скачать

1.2 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, их аналитический учет, правила присвоения инвентарного номера

Для учета основных средств используются унифицированные формы первичной документации. Госкомстат России своим Постановлением от 21.01.2003 №7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. Их должны применять все организации (кроме кредитных и бюджетных).

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1, ОС -1а, ОС-1б )

Прием-передача объектов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

- по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;

- по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

После оформления акт, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работниками структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, а второй – структурному подразделению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в карточке учета основных средств (форма № ОС-6).

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

(Форма № ос-3)

Этот документ применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, производящей приемку объекта, и представителем организации, производившей ремонт, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Акт на списание основных средств (форма № ОС - 4)

Он применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств.

Акт на списание автотранспортных средств

(Форма № ос-4а)

Он применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр, подтверждающий снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учета основных средств форма № ОС- 6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)

Эти документы применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

на каждый объект – по форме № ОС-6,

на группу объектов – по форме № ОС-6а,

для объектов основных средств малых предприятий – по форме № ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Акт о приемке оборудования (форма№ ОС-14)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад. "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж" (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный "Акт приема-передачи оборудования в монтаж" (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт о выявленных дефектах оборудования