6.3 Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии

Готовая продукция на складе учитывается так же, как и материалы. С этой целью используется в основном оперативно - бухгалтерский (сальдовый) метод учета.

На каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку сортового учета и выдает ее под расписку в реестре карточек работнику склада.

Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

Работник бухгалтерии раз в 3 – 7 дней обязан проверять правильность оформления приходных и расходных документов и записи в карточках складского учета. Проверка должна производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе «Контроль» с указанием даты проверки.

Одновременно с проверкой записей в карточках работник бухгалтерии и материально ответственное лицо производят приемку - сдачу первичных документов и составляют реестр типовой формы (М – 18). Реестр составляется отдельно по приходу и отпуску готовой продукции в одном (иногда в двух) экземплярах и сдается в бухгалтерию вместе с первичными документами (при двух экземплярах один остается работнику склада).

С согласия материально ответственного лица подтверждением приемки и сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточках складского учета о проверке правильности записей по каждой операции.

Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из сортовых карточек в ведомость остатков по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

В бухгалтерии приходные и расходные документы о движении готовой продукции проверяются и таксируются. Приемно-сдаточные накладные на выпуск готовой продукции записываются в ведомость выпуска готовой продукции. По окончании месяца в ведомости выпуска подсчитываются количественные итоги выпуска по каждому виду изделия и определятся стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учетной ценой является плановая (расчетная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или перерасход).

Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция». Счет активный, инвентарный (товарный).

Бухгалтерия ведет учет готовой продукции только в денежной оценке. Готовую продукцию можно оценивать в учете по фактической себестоимости и по отпускным ценам.

На счетах бухгалтерского учета и в балансе (ф. №1) готовая продукция обычно отражается по фактической производственной себестоимости. Но так как ее можно определить лишь в конце месяца, в текущем учете готовая продукция учитывается обычно по учетной (постоянной) цене, в качестве которой используется планово-расчетная производственная себестоимость или отпускные цены.

В плане счетов рекомендуются два варианта учета выпуска готовой продукции.

По первому варианту фактическая себестоимость выпущенной продукции списывается с кредита счета .20 на дебет счета 43. Отклонения фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной) выявляются и отражаются в этом случае только в регистрах аналитического учета (в ведомостях и журналах выпуска).

По второму варианту для учета выпуска продукции применяется счет 40 «Выпуск продукции». Это счет активно-пассивный. Хотя в балансе (ф. №1) его сальдо не показывается, он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток, который в конце месяца подлежит списанию на другие счета.

По дебету счета 40 учитывается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, а по кредиту счета 40 – себестоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Поэтому при оприходовании выпущенной продукции на сумму стоимости этой продукции в оценке по учетным ценам делается бухгалтерская запись Д 43 К 40, а фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции списывается с К 20 на Д 40.

Путем сопоставления оборотов по дебету счета 40 и кредиту счета 40 за месяц выявляются отклонения в стоимости готовой продукции от учетных цен (экономия или перерасход). Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической сторнируется по кредиту счета .40 и по дебету счета 90. Перерасход, т.е. превышение фактической, себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 в дебет счета 90 дополнительной проводкой. Счет 40 закрывается ежемесячно и остатка на начало следующего месяца не имеет.

По второму варианту учета выпуска готовой продукции выявление и учет отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее нормативной (плановой) себестоимости включается в систему записей на счетах бухгалтерского учета и имеет обязательный характер. Этот метод учета позволяет получать реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, если продукция выпущена и реализована в одном периоде.

Если же часть готовой продукции остается на начало месяца на складе, то финансовый результат от реализации может оказаться неточным.

Поэтому применяемый порядок учета готовой продукции необходимо отражать в учетной политике предприятия.