4.6 Начисление заработной платы за время очередного отпуска

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Для ряда категорий работников законом установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска, т.е. отпуска изначально по закону имеют большую продолжительность по сравнению с основным минимальным ежегодным оплачиваемым отпуском, предусмотренным в ст. 115 ТК.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок при предоставлении отпуска в рабочих днях равен сумме начисленной зарплаты в расчетном периоде, деленной на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время..

В соответствии со ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Увольняемые по любым причинам работники имеют право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, если они проработали у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск. Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска.

В остальных случаях работникам выплачивается пропорциональная компенсация. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за неиспользованный отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация рассчитывается исходя из продолжительности отработанного времени (за которое отпуск не был предоставлен) с учетом порядка указанного округления до полного месяца, продолжительности самого отпуска и количества дней отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц.

Последняя величина рассчитывается как отношение продолжительности ежегодного отпуска к количеству календарных месяцев. Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, то компенсация должна быть предоставлена из расчета 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Для работников, заключивших краткосрочный трудовой договор (до двух месяцев), компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Расчеты с персоналом учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4.7 Учёт удержаний из заработной платы

В соответствии с действующим законодательством из начисленной суммы заработной платы производятся удержания по распоряжению администрации и инициативе работников.

По распоряжению администрации производятся удержания:

• для возвращения аванса, выданного в счёт заработной платы;

• для возврата сумм, выплаченных излишне, вследствие счётных ошибок;

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды;

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил отпуск (за неотработанные дни отпуска);

• при возмещении ущерба, причинённого по вине работников предприятия.

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся:

• удержания предусмотренные законодательством;

• удержания по исполнительным листам и документам штрафного содержания, выплаты кредитов;

• иные удержания из заработной платы работников.

Трудовое законодательство РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях особо предусмотренных законодательством – 50 % заработной платы, причитающийся к выплате работнику.

Удержания по исполнительным листам. Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором определены причины, порядок и размер удержаний с работника. Исполнение требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории РФ. Бухгалтерия регистрирует получение исполнительных листов в специальном журнале и карточке и хранит их как документ строгой отчётности.

Чаще всего на практике бухгалтер сталкивается с исполнительными листами, направленными на удержания алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Размер алиментов на содержание одного несовершеннолетнего ребёнка, составляет 1/4 , двух детей – 1/3, трёх и более – 1/2 дохода работника. Удержания алиментов производятся до достижения ребёнком совершеннолетия.

Удержания за неотработанные дни отпуска.Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал отпуск полностью, по распоряжению администрации с него производится удержание за неотработанные дни отпуска. Для этого необходим приказ руководителя предприятия; согласие работника не требуется.

Удержание не производится, если увольнение осуществляется по таким причинам как призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия на другое предприятие, переход работника на выборную должность, уход на пенсию и некоторые другие.

Удержания из заработной платы отражаются следующими бухгалтерскими записями:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Произведены удержания из заработной платы:
	- с виновных лиц в качестве возмещения потерь от брака	70	28
	- по исполнительным листам	70	76
	- по предоставленным займам	70	73
	- компенсация материального ущерба	70	73
	- не возвращенные в срок подотчетные суммы	70	94
	- налог на доходы	70	68