Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БУ - курс лекций - Корнева Н.В. 2006.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
845.82 Кб
Скачать

3.3 Учёт производственных запасов на складе

Материалы, поступающие от поставщиков или транспортных организаций, получает экспедитор предприятия по доверенности, выданной бухгалтерией. Получая груз, экспедитор сверяет его с транспортными документами, при этом проверяется количество мест, вес, сохранность упаковки и вагонных пломб.

Если обнаружены расхождения с транспортными документами, составляется коммерческий акт. Он является основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Полученный груз сдаётся под расписку кладовщику, который проверяет количество, ассортимент и качество. Принятые материалы оформляются приходными документами; на складе ведётся количественно-сортовой учёт материалов. На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учёта. Карточки регистрируются в специальном реестре и передаются заведующему складом под расписку. В карточке указываются все данные о материале: номер склада, место хранения, марка, сорт, профиль, размер, цена, норма запаса, наименование и данные о движении материала.

Затем в карточке кладовщик делает запись по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. Карточки хранятся в специальной картотеке по номенклатурным номерам. По окончании месяца кладовщик переносит остатки из карточки в ведомость остатков материалов на складе. Ведомость остатков передаётся в бухгалтерию, где производится оценка материалов. Затем остатки по каждому складу сверяются с данными бухгалтерии.

3.4 Документальное оформление приёма материалов на склад и отпуска их в производство и на другие цели

Документирование поступления материалов зависит от источника их поступления. Материалы поступают от поставщиков, подотчётных лиц, приобретающих их за наличный расчёт, из своего производства, от списания основных средств (металлолом, запчасти), от оприходования излишков.

На все материалы, поступающие со стороны, на складе предприятия составляется приходный ордер (форма № М-4).

Если количество и качество поступивших материалов соответствует документу, приёмку разрешается оформлять штампом приходного ордера на сопроводительных документах.

При выявлении расхождений составляется акт о приёмке материалов (форма № М-7) в присутствии представителя поставщика или эксперта. Без этого возможные претензии к поставщику не принимаются.

Материалы, поступающие из своих цехов, оформляются накладными на внутреннее перемещение. Во всех приходных документах указывается, от кого поступили материалы, их цена, количество, номенклатурный номер, сумма поступления, кто сдал и кто принял, дата и номер документа.

Со склада материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, для переработки на другие предприятия, для реализации на сторону, для безвозмездной передачи и другое.

Основным видом расхода материалов является отпуск в производство. Отпуск материалов оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8). Они выписываются отделом снабжения на одно или несколько наименований материалов. Лимитная карта выписывается в двух экземплярах на 10 – 15 дней или на один месяц. При получении материалов представитель цеха расписывается в карте склада, а кладовщик – в карте цеха. Это обеспечивает подтверждение отпуска и взаимный контроль.

Материалы, потребляемые нерегулярно, оформляются требованиями - накладными (форма № М-11). Требованиями оформляется отпуск материалов на замену, сверхлимитный отпуск. Для оформления сверхлимитного отпуска применяются требования, имеющие отличительный знак, например, цветную полосу. Требование на сверхлимитный отпуск выписывается только с разрешения лица, уполномоченного разрешить такой отпуск.

Отпуск на сторону оформляется приказом - накладной или накладной (форма № М-15). При вывозе материалов автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная типовой формы.

В расходных документах указывается номенклатурный номер материалов, номер склада, через кого отпущен материал, на какие цели. Обычно документы выписываются в двух экземплярах.