Введение

Visual Basic for Applications (VBA) – это сочетание одного из самых простых языков программирования и всех возможностей Excel. С помощью VBA можно можно легко и быстро создавать разнообразные приложения, даже не являясь специалистом в области программирования. Использование VBA позволяет с легкостью решить многие задачи, возможность выполнения которых средствами Excel довольно затруднительна.

VBA тесно связан с языком Visual Basic. VBA является производным от Visual Basic. Основное различие между этими двумя языками можно сформулировать следующим образом: в Visual Basic можно создавать самостоятельное приложение, а программы VBA выполняются только с помощью приложения, которое поддерживает VBA.

Однако Visual Basic for Applications и Visual Basic во многом схожи. Синтаксис языков практически одинаков. Если пользователь знаком с тем, как писать код на Visual Basic, то ему уже известны принципы создания программы на VBA. Кроме того, в Visual Basic и VBA используется почти идентичная среда разработки.

VBA – не просто стандартный макроязык приложений Office: он применяется для расширения возможностей приложения, в котором он используется. Кроме расширения возможностей приложений, VBA позволяет работать с данными, вывести или изменить их из других использующих VBA прикладных программ. Например, можно открыть базу данных Access, прочитать информацию из таблицы и связать ее с рабочим листом Excel.

Макрос в широком смысле это программа VBA, которая автоматизирует некоторые функции Excel, что позволяет сделать работу более эффективной и избежать многих ошибок.

Например, можно создать макрос для форматирования и печати месячного отчета о продажах. После написания и отладки макроса его можно вызвать одной командой, чтобы выполнить автоматически процедуры, отнимающие много времени.

Чтобы писать макросы, не обязательно быть очень опытным пользователем. Начинающие пользователи могут просто активизировать средство записи макросов Excel. Программа запишет выполняемую последовательность действий, а затем автоматически преобразует ее в макрос VBA. При запуске этого макроса Excel снова выполнит записанную последовательность действий. Однако более опытные пользователи могут написать программы выполнения таких задач, которые нельзя записать с помощью средств Excel. Например, можно написать процедуры, которые будут выводить на экран созданное пользователем диалоговое окно, добавлять новые команды к меню Excel или обрабатывать данные, находящиеся на разных листах рабочей книги, или в нескольких рабочих книгах.

Вот всего лишь несколько операций, которые можно выполнить с помощью макросов VBA:

• Создать собственное диалоговое окно и придать ему требуемый вид.

• Вставить строку текста или формулу. Например, если необходимо часто вводить в рабочие таблицы название своей фирмы, можно создать макрос, который сделает это за пользователя.

• Автоматизировать часто выполняемую процедуру. Например, если нужно подготовить месячный отчет и если его структура не слишком сложна, то можно написать макрос, который выполнит всю работу.

• Автоматизировать повторяющиеся операции. Если необходимо выполнить действие в нескольких различных рабочих книгах, можно записать макрос при первом выполнении этой операции, а затем позволить макросу повторить указанное действие в остальных рабочих книгах.

• Разработать новую функцию рабочей таблицы. Хотя Excel включает широкий ассортимент встроенных функций, можно создать новые функции, которые существенно упростят используемые формулы.

• Изменить меню приложения Office.

• Создать законченные приложения, управляемые с помощью макросов.

• Создать новые надстройки к Excel. Все надстройки к этой программе создаются с помощью макросов.

• Объединить данные из нескольких приложений Office в одном документе.

VBA – прекрасное средство для добавления макросов и специальных процедур в основное приложение, а также расширения его функциональных возможностей.

Без каких-либо существенных ограничений можно с помощью VBA изменить и расширить средства основного приложения, поэтому VBA, вероятно, один из немногих инструментов, если не единственный, который используется повсеместно.