Системы организации

  

Для этого нужен шлюз, позволяющий производить обмен данными с внешними системами. Это необходимое условие, так как современные экономические процессы направлены на объединение строительных организаций в корпоративные структуры, и передача знаний очень важна.

Цель разработки (а в последствии и совершенствования) информационных систем управления, направленная на достижение  конечного результата, может быть представлена в виде иерархической структуры, которая включает в себя также создание качественной документации, формирование и ведение баз данных и разработку процедур работы с системой. Проектирование информационных систем должно проводиться на системной основе с целью минимизации как стоимости проектирования, так и времени, затрачиваемого на разработку.

1.2. Анализ программного обеспечения

Предпосылками внедрения корпоративной информационной системы в строительной организации является:

 - отсутствие оперативного доступа и обработки информации, необходимой для оперативного принятия решений;

 - отсутствие средств анализа, моделирования и поддержки принятия решений;

 - недостаточное использование информационных технологий в управлении процессами и ресурсами;

 - внедрение различных, не связанных между собой систем учета и управления по отдельным направлениям деятельности;

- необходимость ведения или периодичность получения финансовой отчетности в соответствии с западными стандартами;

- использование информационных систем, не соответствующих современным требованиям, неудовлетворительный результат внедрения информационных систем и др.

Корпоративные информационные системы последнего поколения, применяемые во многих корпоративных структурах, имеют свои особенности и преимущества, а именно:

- полное использование потенциала настольных компьютеров, безбумажный процесс обработки документов;

- модульное построение системы, сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных, ликвидация внутрифирменных барьеров, удобство и простота работы;

- экономия ресурсов системы за счет централизации хранения и обработки данных на верхних уровнях;

- наличие эффективных средств сетевого и системного администрирования, контролирующих функционирование сети и управление на всех уровнях иерархии, и обеспечивающих необходимую гибкость и динамическое изменение конфигурации системы;

- моделирование бизнес-процессов, возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент-сервер, объединенных средствами коммуникации, интерактивный режим решения задач;

доступ в международные информационные сети.

Создание автоматизированной системы управления в строительной организации позволяет:

- ускорить обработку информации за счет максимального приближения средств обработки данных к местам ее возникновения и использования;

- обеспечивать работников управленческий сферы и финансово-экономических служб оперативной информацией;

- эффективнее  удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала, получать комплексную информацию на основе данных всех подсистем управления хозяйственной и коммерческой деятельностью;

- создать многоуровневый интегрированный банк данных и обеспечить диалоговый режим общения пользователя с системой через автоматизированные рабочие места;

- сократить время поиска информации в системе, а также ее обработки, подготовки и выпуска различной организационно-распорядительной документации;

- снижать расходы на содержание всей вычислительной системы, сократить объем выходных бумажных документов в три-четыре раза;

- увеличивать гибкость и повышать живучесть систем;

- автоматизировать функции контроля исполнения на всех уровнях управления и экономической деятельности;

- автоматизировать ведение локальной информации конечных пользователей и создавать локальные базы данных;

- непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать качество и надежность в принятии решений.

- дать возможность пользователям работать с имеющейся в банке данных информацией как в составе общей сети, так и автономно.

Исследования показывают, что в современных условиях возможны четыре формы организации стратегии функционирования информационных систем в корпорации:

1) централизованное хранение и обработка информации при централизованном управлении экономико-производственными объектами;

2) централизованное хранение и обработка информации при децентрализованных или независимых системах управления;

3) распределенное хранение и обработка информации при централизованном управлении;

4) распределенная обработка и хранение при децентрализованном управлении.

Две последние организационные формы и предопределяют концепцию новой информационной технологии, основу которой составляют распределенная компьютерная техника, «дружественное» программное обеспечение и развитые средства коммуникации.

Анализ программного обеспечения корпоративной информационной системы, представленного на рынке, свидетельствует о том, что его функциональные возможности наряду с использованием Интернета позволяют управлять практически всей производственно-хозяйственной, и социально-экономической, в том числе и финансовой деятельностью строительной организации.

Внедрение корпоративной информационной системы в строительной организации – ком­плексный процесс, в котором задействуются руководство компании, сотрудники отдела автоматизации компании, поставщик программно­го обеспечения, специалисты по внедрению системы, системные ин­теграторы.

В настоящее время существует три подхода к решению за­дачи комплексной автоматизации деятельности строительной организации и его структурных подразделений (дочерних организаций):

1)  поэтапная разработка корпоративной системы собственными силами (включая использование готовых или заказных программных продуктов сторонних фирм и организаций, позволяющих автоматизировать отдельные рабочие места или производственные процессы). Преимущество подхода заключается в том, что в создаваемой собственными силами системе в наибольшей степени можно учесть потребности и специфику работы конкретной строительной организации. Однако этот путь решения проблемы автоматизации может быть слишком растянут во времени и часто превращается в постоянный процесс.

2) внедрение готовой информационной системы корпоративного уровня. Часть строительных организаций отдают предпочтение готовым программным системам, успех от внедрения которых в значительной степени зависит от готовнос­ти (и возможности) организации работать по «правилам», диктуемым при­обретаемой информационной системой.

3) создание корпоративных информационных систем, основанных на «сборке» систем из программных «компонент» раз­личных фирм-производителей. Ком­понентная технология создания корпоративных информационных систем выглядит наиболее привлекательной и перспективной, так как она объединяет гибкость в выборе необходимых компонент инфор­мационной системы, свойственную разработке системы собственны­ми силами, с надежностью кода и функциональной полнотой, прове­ренными многократным использованием, характерным для коммерчес­ких программных продуктов, а также позволяет оперативно вносить изменения в существующую информа­ционную систему, не нарушая ее работоспособности.

При совершенствовании систем управления строительной организацией и его структурными подразделениями (дочерними организациями) и информационных систем их поддержки выделяются два ос­новных подхода: структурный и процессный.

Структурный подход основан на использовании организационной струк­туры компании, когда совершенствование системы идет по структурным подразделениям. Технологии деятельности при этом описываются через технологии работы структурных подразделений, а взаимодей­ствие структурных подразделений – через модель верхнего уровня. Если строительная компания представляет собой сложную структуру типа организация, то необходимо иметь мо­дель взаимодействия всех входящих в него элементов, в которой будут отражены не только технологические, но и финан­совые, и юридические моменты.

Процессный подход ориентирован на бизнес-процессы, которые, в отличие от орга­низационной структуры, меняются реже. Как правило, основных биз­нес-процессов обычно не более десяти.

Для успешного создания и внедрения корпоративной информационной системы в строительной организации необходимо обеспечить реализа­цию пяти ее основных взаимосвязанных составляющих:

1)  технологии, определяющие бизнес-процессы в информационной системе и формализующие их с учетом всех взаимосвязей в строительной компании;

2)  программное обеспечение, реализующее необходимую функциональность информационной системы;

3) аппаратура, обеспечивающая функционирование информационной системы;

4) информация;

5) персонал, обеспечивающий эксплуатацию информационной системы.

6) Информационная безопасность и защита  информационных ресурсов

Интегриро­ванная информационная система строительной организации представляет собой разветвленную сеть, объединяющую ло­кальные и удаленные рабочие места пользователей.