5.1. Облік надходження страхових платежів

Основним джерелом надходження коштів за договорами страхування є над­ходження страхових платежів. Для обліку страховиками надходжень (нараху­вання страхових внесків та страхових премій) за договорами страхування вико­ристовується рахунок 76 "Страхові платежі". За кредитом рахунка 76 "Стра­хові платежі" відображається збільшення у страховика страхових платежів, за дебетом — повернення страхувальнику страхових платежів у разі дострокового припинення дії договору страхування.

Щомісяця рахунок 76 закривається кореспонденцією з субрахунком 703 "Дохід від реалізації робіт і послуг".

Рахунок 76 "Страхові платежі" кореспондує

за дебетом з кредитом рахунків: за кредитом з дебетом рахунків:

30 "Каса"	30 "Каса"
31 "Рахунки в банках"	31 "Рахунки в банках"
36 "Розрахунки з покупцями та замов-	36 "Розрахунки з покупцями та замовника-
никами"	ми"
70 "Доходи від реалізації"	70 "Доходи від реалізації"

До рахунка 76 відкриваються субрахунки за видами страхування, що дає змогу мати оперативну інформацію щодо структури страхового портфеля стра­ховика за обсягами нарахованих до сплати страхових платежів на будь-яку зві­тну дату. Страхові платежі фіксуються в бухгалтерському обліку за методом нарахування, тобто, незалежно від моменту їх фактичного надходження до ка­си чи на поточний рахунок страховика. У разі одночасного укладання договору страхування та надходження грошових коштів рахунок 76 кореспондує з дебе­том рахунків готівки чи поточних рахунків, а при отриманні страхових плате­жів пізніше дати укладання договору страхування — з дебетом відповідних субрахунків рахунка 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками".

Оскільки страхові платежі страхувальником можуть вноситись одночасно з укладанням договору або після його укладання одноразово, або вони можуть бути періодичними, тому практично завжди буде дебетовий залишок за рахун­ком 36 і завжди є потреба у контролі за своєчасним надходженням страхових платежів. Для отримання інформації для контролю за розрахунками щодо укладених договорів страхування та перестрахування до рахунка 36 відкрива­ють субрахунки 1-го та наступних порядків, наприклад:

• 363 "Розрахунки із страхувальниками";

• 3631 "Розрахунки із вітчизняними страхувальниками";

• 3632 "Розрахунки з іноземними страхувальниками";

• 364 "Розрахунки із страховими посередниками";

• 365 "Розрахунки з перестрахувальниками";

• 3651 "Розрахунки з вітчизняними перестрахувальниками";

• 3652 "Розрахунки з іноземними перестрахувальниками".

Слід зазначити, що окремі страховики для цілей розрахунків із страхуваль­никами також застосовують субрахунки 361 "Розрахунки з вітчизняними поку­пцями" та 362 "Розрахунки з іноземними покупцями" з подальшою їх деталіза­цією. Згідно з Інструкцією про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій на цих субрахунках відображається заборгованість покупців за то­вари та виробничі послуги. Страхова ж організація надає фінансові послуги, а тому, на наш погляд, застосовування цих субрахунків для відображення забор­гованості за страховими платежами не є досить коректним.

При розрахунках за кредиторською заборгованістю застосовується рахунок 685, на якому відкривають субрахунки:

• 6851 "Розрахунки з вітчизняними страхувальниками";

• 6852 "Розрахунки з вітчизняними перестраховиками";

• 6853 "Розрахунки з вітчизняними страховими брокерами";

• 6854 "Розрахунки з іноземними страхувальниками";

• 6855 "Розрахунки з іноземними перестраховиками";

• 6856 "Розрахунки з іноземними страховими брокерами".

Можуть бути також окремо виділені субрахунки наступного порядку для розрахунків з фізичними та юридичними особами.

Приклади бухгалтерських проводок, пов'язаних з надходженням страхових платежів, наведено в табл. 5.1.

Страхові платежі (страхові внески, премії) чи їх частини, які належать до повернення страхувальнику у разі дострокового припинення дії договору стра­хування чи перестрахування відображаються за кредитом рахунка 76 у корес­понденції з рахунком 76.

Положенням про порядок та умови ведення страховиками персоніфіковано­го (індивідуального) обліку договорів страхування життя, затвердженим роз­порядженням Держфінпослуг від 28.12.04 № 3197, страховики, які здійснюють страхування життя, зобов'язані вести персоніфікований (індивідуальний) облік договорів страхування життя та в межах договору страхування життя персоні­фікований (індивідуальний) облік за кожною застрахованою особою. Персоні­фікований (індивідуальний) облік договорів страхування життя здійснюється страховиком шляхом ведення реєстру в електронній формі. Разом з веденням реєстру в електронній формі страховик може застосовувати паперову форму ведення реєстру. Реєстр, що ведеться у паперовій формі, повинен бути проши­тий, аркуші пронумеровані, кількість аркушів у реєстрі повинна бути засвідче­на підписом керівника та печаткою страховика.

Аналітичний облік страхових платежів ведеться щодо кожного страхуваль­ника та страхового посередника за видами страхування у окремому журналі за формою, що наведена у таблиці 5.2, та у відомості аналітичного обліку опера­цій за рахунком 76. Форма відомості наведена в табл. 5.3.

Таблиця 5.3. Відомість аналітичного обліку операцій за рахунком 76

за 200_ р.

		Страхові платежі — рахунок № 76
	Всього з початку року	Дата операції			Операції за витратними документами						Всього за місяць	Всього з початку року
						ж.о. №			ж.о. №
Види страхування						повернено	утримано	ж.о. №	повернено	утримано
					ж.о. №
1	2	3	4		11	12	13	14	15	16	17	18
1. Обов'язкове
особисте страху­вання

2. Державне обов'язкове осо­бисте страхування

3. Добровільне особисте страху­вання

Всього

Усі записи в реєстрі ведуться українською мовою, а також іншими мовами у випадках, передбачених законодавством, у хронологічному порядку в міру ви­никнення подій, які в ньому реєструються. Відомості повинні зберігатись у ре­єстрі протягом усього строку дії договорів страхування. Після закінчення стро­ку дії договору страхування або його припинення відомості виводяться до ар­хівної частини реєстру із забезпеченням можливості їх подальшого викорис­тання.

Документообіг, пов'язаний з надходженням страхових платежів, наведено на рис. 5.1.

Працівники страховика оформляють договір страхування з юридичною особою

Страхові агенти виписують фізичній особі страхове свідоцтво (поліс) при укладанні

договору страхування і отримують від страхувальника нараховану суму страхо­вих платежів

Зроблено запис в

журналі-ордері

№1 "Поточний

рахунок" згідно з

випискою банку

Відомість про здані стра­хові платежі, в розрізі ви­дів страхування, згідно списку осіб, які здають

страхові платежі

Зроблено запис в журналі-ордері № 1 р"*| "Каса", згідно запи­сів "Касової книги"

$1

У.

Дані журналів-ордерів занесені до Головної книги

Рис. 5.1. Схема документообігу при бухгалтерському обліку страхових пла­тежів