Основні напрямки раціоналізації та економії витрат
5. Стратегія управління поточними витратами торговельного підприємства
Стратегія управління поточними витратами (витратами обігу) є однією з допоміжних стратегій управління діяльністю торговельного підприємства в цілому.
Метою її розробки є оптимізація розміру поточних витрат, виходячи з генеральної мети управління - максимізації ринкової вартості підприємства та його поточного прибутку.
Загальна модель процесу управління витратами обігу торговельного підприємства
ні
так
Перелік витрат, що забезпечують прийнятий стандарт торговельного підприємства
1.
Витрати на оплату праці, рівень яких
забезпечує зацікавленість робітників
підприємства в якісному обслуговуванні
покупців і збільшенні кількості покупок
2.
Витрати
на утримання торговельних приміщень,
що забезпечують максимум зручностей
і комфорту для покупців
4.
Витрати
на створення фірмового стилю, фірмового
знаку, фірмового пакувального паперу,
презенти покупцям за визначені обсяги
покупки тощо
5.
Витрати
на рекламу (внутрішньо фірмову і
зовнішню)
6.
Витрати
на створення ефективних систем розрахунку
за товари, що купуються
7.
Витрати
на забезпечення після продажного
обслуговування
3. Витрати на
забезпечення фірмовим одягом
8.
Витрати
на надання безкоштовних торговельних
послуг покупцям тощо
Не завжди зниження витрат обігу свідчить про ефективність діяльності підприємства, оскільки це може призвести до зниження стандарту обслуговування покупців, і як наслідок, - до падіння попиту споживача, зниження товарообігу, зростання рівня витрат і втрат прибутку. Тому розробка стратегії управління витратами обігу має бути спрямована не на зниження розміру витрат обігу, а на їх оптимізацію.
6. Вихідні передумови та методичний інструментарій аналізу витрат обігу торговельного підприємства
Аналіз витрат обігу передбачає дослідження процесів формування витрат на здійснення торговельної діяльності, визначення тенденцій та закономірностей, які їй притаманні; кількісну оцінку факторів, що обумовлюють обсяг і рівень витрат; оцінку ефективності управління ними.
Послідовність
аналізу витрат обігу торговельного
підприємства
1
етап.
Аналіз змін обсягу та рівня витрат
обігу в цілому по підприємству.
2
етап.
Аналіз змін в обсязі та рівні витрат
обігу за видами витрат, а також у
структурі витрат обігу.
З
етап.
Аналіз змін в обсязі та рівні змінних
і умовно-постійних витрат підприємства.
4
етап.
Аналіз змін в обсязі, рівні та складі
витрат за іншими класифікаційними
ознаками.
5
етап.
Кількісна оцінка факторів, що впливають
на формування витрат обігу в цілому по
підприємству та за окремими видами
витрат обігу
6
етап.
Оцінка ефективності управління процесом
формування витрат обігу торговельного
підприємства.
Характеристика аналітичної роботи
№ етапу |
Об'єкт та інструментарій дослідження |
|
1 етап |
- загальний обсяг витрат обігу в фактичних та порівняльних 1 цінах; 1 - динамічний ряд обсягу витрат обігу, абсолютна (абсолютне і відхилення) та відносна (темп росту, темп приросту) зміна 1 обсягу витрат обігу (ланцюгова, базова, середня); - рівень витрат обігу в окремі періоди; - динамічний ряд витрат обігу, абсолютна (відхилення) зміна рівня витрат обігу (ланцюгова, базова, середня). |
|
2 етап |
- динамічний ряд витрат обігу за окремими статтями витрат, абсолютна та відносна зміна обсягу окремих статей витрат за аналітичний період (базова, середня, ланцюгова); - динамічний ряд рівня окремих статей витрат та його абсолютна зміна за аналітичний період (базова, середня ланцюгова); - питома вага окремих статей витрат в їх загальному обсязі ті абсолютна зміна за аналітичний період; - порівняльний аналіз рівня витрат обігу (галузь, підприємства-аналоги). |
і |
3 етап |
- динамічний ряд умовно-постійних витрат, його абсолютна 1 та відносна зміна (базова, середня, ланцюгова); - динамічний ряд обсягу та рівня умовно-постійних витрат, абсолютна зміна за аналітичний період (базова, середня, ланцюгова); - питома вага умовно-постійних та змінних витрат в загальному обсязі витрат, абсолютна зміна за аналітичний період. |
|
4 етап |
Аналогічно 3-му етапу за іншими класифікаційними ознаками: економічні елементи, види, напрями діяльності, торговельно-технологічні операції, вид ресурсів, об'єкти калькулювання, центри відповідальності тощо |
|
5 етап |
Фактори, що у аналітичному періоді мали вплив на обсяг та рівень витрат обігу, а саме; обсяг товарообігу підприємства, рівень цін на товари, що реалізуються підприємством, чисельність працюючих, середня заробітна плата, швидкість обертання товарних запасів, асортиментна структура товарообігу, склад товарообігу за формами продажу товарів, продуктивність праці по окремих підрозділах підприємства, ефективність використання торговельної площі по окремих підрозділах підприємства тощо. Кількісна оцінка впливу окремих факторів проводиться методом ланцюгових підстановок, індексним методом, економіко-математичними методами. |
|
6 етап |
Динамічний ряд показників ефективності управління витратами обігу (витратовіддача, дохідність витрат обігу, прибутковість витрат обігу); абсолютна та відносна зміна рівня окремих показників ефективності. За наявності попередньо розроблених планових завдань щодо обсягу та рівню витрат обігу по підприємству в цілому або по окремих видах витрат - оцінка ступеня (відсотка) виконання плану та абсолютного відхилення від запланованого обсягу чи рівня. |
|