7. Підсумки.

Підсумки підводять з метою визначення ліпших, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розташування поряд) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до впорядкованої таблиці застосовують команду Дані => Підсумки, де задають: 1) назву поля, що містить об'єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо.

Хід роботи № 1

1. Запустіть програму ЕТ, відкрийте нову книжку і створіть список користувача з назвами міст.

2. Уведіть дані для розв'язування задачі 3. Уведіть свої дані для п'яти міст аналогічно до таких (рис. 31):

Адреси Дані

А1 DIGITAL в Україні (Введіть назву своєї фірми)

А2 Обсяги продажу у грн.

A3 Місто

В3 Січень

С3 Лютий

D3 Березень

Е3 Всього

А4 Київ (Створіть список користувача для назв міст)

В4 2250000 (Введіть такі або подібні числові дані)

С4 2720000

D4 3200000

А5 Львів

В5 1150500

С5 1890000

D5 1600000

... введіть дані самостійно ще для трьох міст

А10 Всього

А12 Максимум

А13 Мінімум

Числа у стовпець Е і рядки 10 – 13 не вводити!

3. Уведіть формули розв'язування задачі 3. Обчисліть значення клітинки Всього для філії з першого міста (Києва). У клітинці Е4 обчисліть суму чисел рядка 4. Виберіть клітинку Е4 і натисніть на кнопки Сума і вводу – отримаєте формулу = CYMA(B4:D4).

4. Обчисліть в В10 значення продажу Всього за січень. Виберіть клітинку В10 і натисніть на кнопки Сума і вводу.

5. Обчисліть в значення продажу Всього для решта філіалів. Скопіюйте формулу з клітинки Е4 вниз у діапазон Е5:Е10. Клацніть мишею в Е4 і перетягніть маркер вниз.

6. Обчисліть значення усіма філіалами за решту місяців. Скопіюйте формулу з В10 праворуч у діапазон C10:D10.

7. У клітинках В12:Е12 визначте максимальні значення у стовпцях даних. Уведіть формулу = МАКС(В4:В8) у клітинку В12 і скопіюйте її праворуч у діапазон С12:Е12.

8. Визначте мінімальні значення продажу за січень. Виберіть клітинку В13 і натисніть на кнопку Автопілот: функції (поряд із кнопкою Сума), у діалоговому вікні у розділі Статистичні двічі клацніть на назві функції МІН та у полі число 1: уведіть діапазон В4:В8 і натисніть на Гаразд.

9. Скопіюйте формулу з клітинки ВІЗ в діапазон С13:Е13. Який загальний обсяг продажу за три місяці?

10. Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з роздільником груп трьох розрядів. Виберіть усі числові дані в таблиці: Формат => Клітинки => Число => Числовий => увімкніть режим розмежовувати групи розрядів і задайте кількість десяткових цифр після коми (крапки): 0 => Гаразд.

11. Відцентруйте заголовки у перших двох рядках відносно стовпців А – Е.

12. Скопіюйте таблицю в буфер обміну і вставте її на сторінку 2.

13. На сторінці 2, використовуючи стару таблицю, побудуйте нову таблицю "Прогноз обсягів продажу на два місяці, грн". Доповніть таблицю стовпцями з назвами Квітень, Травень і Всього2. Дані для квітня і травня придумайте і введіть довільні. Який обсяг продажу планує фірма у квітні і травні (окремо і разом)?

14. Заховайте і покажіть стовпець Е. Виберіть стовпець Е і застосуйте команду Формат Стовпець Заховати. Як показати захований стовпець? Щоб застосувати команду показати, треба спочатку виокремити два стовпці, між якими є захований.

15. Очистіть рядки 12 і 13.

16. Доповніть таблицю трьома рядками з новими містами і відповідними даними. Перевірте правильність формул у стовпці і рядку Всього. Відредагуйте формули, якщо треба. Який сумарний прогноз продажу в гривнях тепер (введіть потрібні формули)?

17. Посортуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст.

18. Посортуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому кварталі. Занотуйте у звіт, який філіал є на першому місці.

19. Застосуйте до таблиці автофільтр, щоб вивести рядки з назвами філіалів, які в лютому мали обсяги продажу понад 1 500 000.

20. Виведіть рядки з назвами філіалів, які в березні мали обсяги продажу більші, ніж 1 200 000, і менші, ніж 1 600 000.

21. Які філіали мали обсяги продажу в січні більші, ніж 2 000 000, а в лютому – більші, ніж 1 700 000? Команду Автофільтр застосуйте двічі. Перенесіть утворену таблицю під основну.

22. Використовуючи розширений фільтр, виведіть назви філіалів, які в січні мали обсяги продажу більші, ніж 1 500 000, а в березні – менші, ніж 2 000 000. Введіть у клітинку F1 – Січень, в F2 – > 1500000, в G1 – Березень, а в G2 – < 2000000. Далі виокремтеділіть таблицю і виконайте команди Дані => Фільтр => Розширений фільтр. У діалоговому вікні введіть діапазон F1 :G2. Якщо шукані дані потрібно розмістити під основною таблицею, то клацніть на кнопці Більше (More) та введіть адресу першої клітинки області, куди необхідно скопіювати таблицю.

23. Скопіюйте основну таблицю на наступну сторінку і відформатуйте її якнайкраще. Числа відобразіть у грошовому форматі. Для цього виберіть усі числові дані та задайте потрібний формат. Доповніть таблицю стовпцем з номерами телефонів фірм. Номери телефонів введіть як семизначні числа і задайте їм формат користувача ##0-00-00. Доповніть таблицю стовпцем з датами подання філіалами даних і задайте датам формат зі списку форматів дат або формат користувача ДД.ММ.ПТГ (DD.MM.YYYY).

24. Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище2.

25. Закінчіть роботу.