Лабораторна робота № 5

Тема: ОО Writer. Побудова таблиць і діаграм

Мета: навчитися основним технологічним операціям у середовищі текстового процесора для створення таблиць і діаграм у текстових документах.

Теоретичні відомості

1. Побудова таблиці.

Анкетні чи статистичні дані, дані виробничого характеру тощо часто варто наводити у вигляді таблиць.

Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки (синоніми – комірки, чарунки), рядки, стовпці, рамки (межі) та дані, які є в клітинках (див. рис. 22).

Таблицю створюють засобами групи команд Таблиця головного меню. Є два способи створення таблиці за допомогою таких команд:

• вставити таблицю;

• перетворити текст у таблицю.

Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставити Таблиця (Ctrl+F12) отримаємо діалогове вікно, де можна подати назву таблиці (Name), задати кількості стовпців і рядків майбутньої таблиці (Size), зазначити, чи відображати межі комірки (Border). Також тут можна вказати, чи має таблиця заголовок (Header) та увімкнути режим перенесення заголовка таблиці (Repeat header), якщо вона розміщена на декількох сторінках. Після натискання на кнопку Гаразд порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок, то таблиця не розграфлена (такі рамки під час виведення на папір не відображаються). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлюють і застосовують команду контекстного меню Таблиця => Межі або відповідну кнопку на пеналі.

Другий спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати роздільник – символ, якого немає в даних, наприклад, пропуск, Tab, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Текст <—> Таблиця з групи команд меню Сервіс. Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний роздільник. Наприклад, якщо роздільником було тире, то вмикають опцію Інше і вводять тире у відповідне текстове поле.

2. Форматування таблиці.

Розглянемо основні дії, визначені над таблицею та її елементами.

Щоб увести дане в клітинку, треба клацнути на ній мишею.

Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift+Tab (назад) чи на клавіші зі стрілками.

Щоб змінити розміри клітинок, їх межі (ліпше це робити на лінійці) перетягують за допомогою миші. Для цього покажчик миші наводять на межу. Коли його вигляд зміниться – виконують перетягування.

Можна вставляти, вилучати чи об'єднувати рядки і стовпці.

Коли курсор є в таблиці, то пенал об'єктів змінює свій вигляд.

Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду контекстного меню Клітинки => Об'єднати (Merge) або кнопки Об'єднати клітинки (Merge Cells) на пеналі.

За допомогою команди Клітинка контекстного меню дані в клітинках (чи у всій таблиці) можна вирівняти вертикально до верхньої (Тор) чи нижньої (Buttom) межі, середини (Center), а за допомогою команди Вирівнювання горизонтально: до лівого краю, правого чи центру.

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Таблиця з пункту Формат головного меню. У відповідному діалоговому вікні є п'ять закладок: Таблиця, Заповнення текстом (Text Flow), Колонки, Межі, Тло, які дають змогу:

• задати заголовок таблиці;

• задати способи перенесення та вирівнювання тексту в клітинках;

• вказати точну ширину стовпчиків таблиці;

• вибрати стиль рамок таблиці;

• клітинки затінити чи залити їх кольором і прикрасити деяким узором.